Ended Operations Manager

The Job

مدير العمليات

المستشفى التخصصي للأمومة الآمنة:

تم افتتاح المستشفى رسمياً في عام 2004 ويعتبر احدى مكونات مشروع الامومة الامنة الذي نفذته جمعية رعاية الاسرة اليمنية خلال الفترة 2002- 2006م ويعتمد المستشفى على التمويل الذاتي منذ العام 2006م.

يحرص المستشفى على تقديم خدمات طبية بجودة عالية من خلال استقطاب نخبة من الاستشاريين والاخصائيين ذوي الكفاءات الطبية في تخصصات أمراض النساء والتوليد والجراحة النسائية وتقديم الرعاية الصحية للأمهات والأطفال وفق نظام صحي متطور.

يعمل المستشفى بطاقة استيعابية تقدر بـ 39 سريراً ويوفر لرواده العديد من الخدمات الطبية والجراحية المرتبطة بأمراض النساء والولادة ورعاية الحوامل وتنظيم الأسرة، كما يمتلك المستشفى سيارة إسعاف مجهزة بالتقنيات الطبية الحديثة للاستجابة للطوارئ التوليدية و تعمل على مدار الساعة.

المسمى الوظيفي : مدير العمليات

الإدارة / القسم : إدارة المستشفى

الموقع : أمانة العاصمة

ƒ المؤهلات العلمية والشروط  المطلوبة  :

  1. بكالوريوس (إدارة مستشفيات أو إدارة أعمال) يفضل ماجستير او دكتوراه .
  2. العمل في مجال الإدارة  العامة (يفضل إدارة المستشفيات).
  3. خبره لمدة أربع سنوات في مجال العمل.

ƒ المعارف والقدرات:

  1. المعرفة بجميع أقسام المستشفى .
  2. القدرة على الإشراف والمتابعة .
  3. القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف المستمر .
  4. القدرة على وضع البرامج .
  5. القدرة على الاتصال وإقامة  علاقات طيبة مع الآخرين .
  6. إجادة اللغة الإنجليزية.

ƒ الارتباط الوظيفي :

يرتبط بمدير عام  المستشفى .

ƒ المهـام والمسؤوليات :

  1. تنفيذ السياسات وأليات العمل الخاصة بالعمليات والمشتروات.
  2. القيام بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة والأشراف على جميع أنشطة إدارة العمليات والأقسام التابعة له.
  3. المشاركة في وضع الخطط السنوية للمستشفى الخاصة باحتياجات الموارد البشرية والمشتروات والمخازن وانظمة العمل.
  4. أعداد وتنفيذ خطة إدارة العمليات بما يتناسب مع الخطة التشغيلية للأقسام التابعة له.
  5. الإشراف والرقابة والمتابعة المباشرة على العاملين التابعين له وتدريبهم وتحفيزهم وتقييمهم وتنمية مهاراتهم ورفع التوصيات اللازمة.
  6. الأشراف على إجراءات التوظيف للعاملين بالأدارة وفقاً لدليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  7. الأشراف على فحص ما يتم شراؤه من خلال إتباع إجراءات الاستلام وإجراء الفحوص والاختبارات اللازمة حسب المواصفات المعدة بالاشتراك مع لجنة الاستلام والفحص.
  8. الأشراف على المخازن وطريقه الأمداد للمواد والتخزين والتأكد من سلامه المخزون واليه توزيعه والأشراف على عمليه الصرف والتوريد.
  9. الأشراف على عملية الجرد الدوري والمستمر والمفاجئ لمخازن المواد او الأصول الثابتة ورفع تقارير بذلك إلى إدارة المستشفى.
  10. الاشراف ومراجعة طلبات الشراء للاحتياجات من المواد والخامات والتجهيزات والإمداد ومتابعة أعداد أوامر الشراء ومحاضر الاستلام والتخزين وفقاً للوائح المالية والمشتروات والسياسات والإجراءات المنفذة لها.
  11. الاشراف على عملية التفاوض مع الموردين وتوقيع العقود والتأكد من جودة المواد المطلوبة ونوعيتها حسب المواصفات المعدة لذلك.
  12. الرقابة والمتابعة على المشتروات لمنع التلاعب إهدار الموارد.
  13. الزيارات الميدانية والتفقدية أثناء الدوام للأقسام التابعه له.
  14. إعداد التقارير الدورية الخاصة بالإدارة.
  15. التنسيق بين مدراء الإدارات في القضايا المشتركة بما يفعّل ويسهّل إنجاز المهمات.
  16. تقديم الاقتراحات اللازمة بشأن تطوير أدلة العمل والسياسات والإجراءات وبما يعزز بنظام الرقابة الفعال بالإدارة.
  17. التعاون مع المراجع المالي بشأن المراجعات الإدارية والمالية والفنية لأعمال إدارة العمليات.
  18. التنسيق بين الأقسام التابعة له والإدارات الأخرى في المستشفى.
  19. تنظيم التقييم السنوي لرؤساء الاقسام التابعة له.
  20. تقييم أنظمة العمل المختلفة والتأكد من مدى فاعليتها.
  21. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه من قبل المدير العام.

 معلومات عامة عن المستشفى التخصصي للأمومة الآمنة:

اسم المستشفى: المستشفى التخصصي للأمومة الآمنة 

سنة التأسيس: 2004م.

العنوان: المركز الرئيسي: أمانه العاصمة – سعوان – بجوار المدينة السياحية.

الإيميل: info@smsh.care

How to Apply

يرجي إرسال السيرة الذاتية باللغة الانجليزية أو العربية إلى البريد الإلكتروني التالي :

hr@smsh.care

 في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 14 فبراير 2019.

 يرجى كتابة اسم المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.

  • Employer: SMSH
  • Category: Administration
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 4 February 2019
  • Deadline: 14 February 2019

TOP