تعلن احدى اكبر الشركات الرائدة في مجال  استيراد وصناعة المواد الغذائية والاستهلاكية عن حاجتها لشغل وظيفة  مدير فرع عدن

الوصف العام:

تختص وظائف هذا المستوى بالإشراف على مهام ادارة الفرع  بعملياته المختلفة بما يضمن سلامة تطبيق نظم ولوائح الشركة  كما يضمن  تطبيق نظم  واجراءات  الإدارات ذات العلاقة بالإدارة ألعامة مع ضمان خلق بيئة عمل صحية ومستقرة وآمنه.   

المؤهلات العلمية والعملية:

1-  شهادة   جامعية  تخصصية في علوم المهنة.
2-  خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المهنة على أن تكون الثلاث السنوات الأخيرة في وظيفة  قيادية 

الخصائص الشخصية والمعرفية:

1-    أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية .
2-    أن يتمتع بشخصية قيادية مؤثره .
3-    أن يتمتع بالجدية والالتزام والطموح .
4-    معرفة بالتشريعات والقوانين النافذة المتعلقة بمجال المهنة.
5-    معرفه باللوائح والأنظمة المنظمة لمجال المهنة الخاصة بالشركة.
6-    دورات متخصصة في مجال الموارد البشرية.

القدرات و المهارات:

1-    القدرة على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة .
2-     القدرة على تحمل المسئولية .
3-    القدرة على البحث والتحليل والاستنتاج المنطقي.
4-    مهارات في التخاطب وعرض الأفكار .
5-    مهارات في الاتصال وبناء العلاقات الإنسانية.
6-    مهارات في استخدامات الكمبيوتر.
7-    معرفة  باللغة الإنجليزية.
 
أهم الواجبات:- 

1.    أعداد خطة وموازنة سنوية للفرع مقسمة على الأشهر والإدارات والأقسام والموظفين في الفرع
2.    المشاركة في اجتماعات إدارة الشركة الدورية و إبداء الرأي في النتائج و القرارات ومناقشة الخطط والاهداف الرئيسية للفرع 
3.    متابعة وتحقيق الاهداف الرئيسية للمبيعات  والخطط التشغيلية على مستوى الفرع 
4.    الإشراف على موظفي الفرع و ملأ الشواغر الوظيفية 
5.    عقد الاجتماعات الدورية مع افراد المبيعات ومناقشة ومتابعة اهداف المبيعات اولا بأول
6.    متابعة الجهات الخارجية والجهات الحكومية 
7.    متابعة مديونية ومستحقات الفرع لدى الغير  
8.    اعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المختصين 
9.    مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الشركة
10.    التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك
11.    مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرية لموظفي الفرع 
12.    مسئول مسئولية كاملة عن امن الفرع ومحتوياته و الحفاظ على أصول وممتلكات الفرع من السرقة او غيرة  و إصدار التعليمات و القرارات المناسبة وفق انظمة الشركة
13.    تمثيل الفرع أمام الغير و كذلك في الجهات الخارجية والحكومية .....الخ
14.    الأشراف اليومي على أعمال موظفي الفرع والتأكد من أن قوة عمل الفرع فاعلة وتغطية الغيابات أو الفراغات التي تنشا اثناء العمل 
15.    متابعة التقارير  والتوصيات الدورية والربعية والسنوية التي ترفع من رؤساء الاقسام واتخاذ كافة التدابير والاجراءات اللازمة
16.    متابعة السياسات والاستراتيجيات التي تتناسب مع الفرع من حيث المنافس وطبيعة العملاء والمنتج ودراسة السوق والبحث عن الفرص البيعية
17.    البحث الدائم على تنمية الفرع ومبيعاته ورفع الحصة السوقية 
18.    ربط علاقات متميزة  مع العملاء والحفاظ عليهم وتحديد وتلبية اهداف المبيعات  لزيادات الايرادات وايجاد سبيل لضمان كفاءة عمليات البيع
19.    تطبيق أنظمة  ولوائح الشركة في الفرع  وما من شانه يؤدي الى الانضباط الاداري والبيعي 
20.    تحليل البيانات للتعرف على افضل اساليب البيع والاكثر كفاءة
21.    رفع التقارير الدورية اليومية والأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية  ومناقشة هذه التقرير 
22.    أي اعمال  أخرى  يكلف بها من قبل  الإدارة