Head of Internal Audit Section

The Job

المسمى الوظيفي: رئيس قسم المراجعة الداخلية

الموقع: صنعاء

مدة التعاقد: تعاقد لمدة عام قابل للتجديد

تاريخ البدء: بأسرع وقت ممكن

الهدف والغرض من الوظيفة:

القيام بالإشراف والتنفيذ معاً على أعمال المراجعة والمراجعين الداخليين التابعين للبرنامج وتوزيع المهام عليهم بهدف تنفيذ برامج وأنشطة تطبيق أحكام المراجعة الداخلية بما يكفل سلامة الإجراءات والتأكد من عدم تجاوز الأنظمة واللوائح التي تنظم التصرفات المالية وعدم تجاوز الصلاحيات والسلطات في حدود التفويض المعتمد والتزام كافة التصرفات المالية بالبرنامج باللائحة المالية والإدارية والتمويلية وقواعد الضبط الداخلي والدورات المستندية الخاصة بها.

المهام والمسئوليات:

  • يعد خطة سنوية لتنفيذ مهام القسم بإجراء مراجعة شاملة للجوانب المالية والإدارية والتشغيلية (التمويلية) فقط على مستوى إدارات وأقسام البرنامج شاملة كافة المستندات.
  • يقوم بتقييم أنظمة الرقابة الداخلية كاملة ً بما في ذلك النظام المحاسبي للتحقق من سلامتها وملاءمتها وكفاءتها وكفايتها وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال البرنامج وممتلكاته من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب ونحو ذلك.
  • يعمل على التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والتحقق من كفايتها وملاءمتها.
  • يشارك في تقييم مستوى انجاز البرنامج لأهدافه الموضوعة وتحليل أسباب الاختلاف إن وجد.
  • يساهم في تحديد مواطن سوء استخدام البرنامج لموارده المادية والبشرية، وتقديم ما يمكن البرنامج من معالجته وتلافيه مستقبلاً.
  • يقوم وبتكليف من المدير التنفيذي بمراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة التي يكون البرنامج طرفا فيها للتأكد من مدى التقيد بها.
  • يشارك ومع الإدارة المالية في مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية التي تعدها ادارة البرنامج والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات والاجراءات المتبعة ويقدم المشورة عند اعداد مشروع الموازنة التقديرية للبرنامج إذا طلب منه ذلك.
  • ينفذ برامج مراجعة للعمليات قبل الصرف وقيود اليومية والتسوية والتقارير والبيانات المالية بعد الصرف.
  • يقوم بالتحقق من كافة العمليات المالية التي تتم داخل الإدارة المالية قبل عملية الصرف ومدى توفر كافة المؤيدات والمستندات اللازمة فيها.
  • يقوم بالتحقق من أن كافة العمليات المالية التي تتم ضمن الموازنة التقديرية المعتمدة.
  • يتأكد من أن كافة الاعتمادات في الإجراءات المالية داخل الإدارة المالية تمت من قبل الجهة صاحبة الصلاحية بحسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة لذلك.
  • يساند بقية الأقسام في الإدارة المالية في تنفيذ المراجعة السابقة لكافة الإجراءات التي يقومون بها.
  • يرفع تقارير دورية عن نشاط القسم والمهام المنفذة مع بيان ملاحظات القسم عن أي خروقات حصلت ونوعية الإجراءات التي تمت لمعالجتها والرفع بمقترحات تطوير الأعمال بالإدارة المالية.
  • يجري المعالجات اللازمة ويصحح أي انحرافات قد تظهر والعمل على منع تكرار حدوثها مستقبلاً.
  • يشترك في وضع النظم واللوائح الداخلية وقواعد الضبط الداخلي للإجراءات في الإدارة المالية.
  • يضع أنظمة رقابة فعالة على إيرادات البرنامج بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى وبالأخص إدارة نظم المعلومات وإدارة العمليات.
  • يشرف على الرقابة والمراجعة لآلية تحصيل الإيرادات بكافة أنواعها وكذا من فروع البرنامج في محافظات الجمهورية لضمان توريد الايرادات المتحصلة يومياً للبنك بحسب سندات القبض المحررة من ضباط التمويل والتحصيل وامناء الصناديق.
  • يشترك في الجرد الدوري والمفاجئ للصناديق الرئيسية والفرعية في البرنامج.
  • يشارك في وضع الخطة التشغيلية السنوية للقسم المنبثقة من أهداف الخطة الاستراتيجية للبرنامج والعمل على تنفيذها ومتابعة تقييم المنجز منها دورياً ويرفع تقارير بذلك.
  • يعمل على توفير بيئة عمل آمنة ومستقرة تشجع الإبداع والابتكار لدى موظفيه بما يجعلهم قادرين على تحقيق الأهداف المطلوبة منهم بكفاءة وفاعلية عالية.
  • يلتزم بالولاء التام للبرنامج محل النشاط وترجمة ذلك عملياً على صعيد الحياة الشخصية بما يجعل الفرد في نشاط ترويجي لخدمات البرنامج بشكل دائم.
  • ينفذ الصلاحيات الممنوحة له وفقاً للائحة الصلاحيات ويحافظ على سرية المعلومات ويتحمل مسئولية إفشائها للآخرين وله الحق ولضرورة العمل وعلى مسئوليته سوء الاستغلال إطلاع الآخرين عليها وتمكين من ينوبه في العمل عند غيابه وبناء على موافقة رؤسائه.
  • يقوم بما يسند إليه من أعمال وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل.

المؤهل والخبرات:

  • الحد الأدنى بكالوريوس محاسبة ويفضل من لديه إحدى الشهادات المهنية في مجال الرقابة والتدقيق CPA, JCPA, CIA  
  • 6 سنوات خبر في نفس المجال

القدرات والمهارات:

  • الثقافة المهنية العالية في مجال التخصص ومجال عمل البرنامج.
  • القدرة على التفاوض والإقناع بفاعلية.
  • القدرة على التخطيط والتنظيم والتطوير والتوجيه والرقابة للأعمال التي يقوم بها أو يشرف عليها.
  • القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الوقت.
  • القدرة على تحفيز المرؤوسين
  • مهارات اقتراح تطوير وتعديل وتحديث أنظمة العمل في قسم المراجعة الداخلية.
  • مهارات تطوير أدوات ووسائل وبرامج المراجعة الداخلية.
  • القدرة على تدريب ونقل خبرات العمل للآخرين.
  • الإدراك السريع للنواحي الإدارية والإجرائية في عملية المراجعة الداخلية.
  • طلاقة اللغة العربية واجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطق
How to Apply

المرشحين المؤهلين مدعوين لملء معلوماتهم وتقديم سيرهم الذاتية في الرابط أدناه:

https://goo.gl/forms/uRjurbPDmK2jUMzJ2

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على معلومات مفصلة في النموذج المحدد.

بسبب الضرورة الملحة لهذا التعيين، ستكون عمليات الفرز والاختيار على أساس متجدد.

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.

آخر موعد لتلقي الطلبات هو 31 /3/ 2019

  • Employer: Azal Microfinance
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 6 March 2019
  • Deadline: 31 March 2019

TOP