Accountant Assistant (مساعد محاسب) (2) This job has ended. You cannot apply anymore.

YWU Logo
Finance/Accounting
Posted on 09 Jun, 2021
Closing on 14 Jun, 2021

Job Description

الوظيفة  : مساعد محاسب (2)
مدة العقد: 4   شهر
الموقع: عدن – حضرموت (المكلا)
الموعد النهائي لتقديم : 14/06/2021م

الخلفية
اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن   من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 22 فرع بواقع فرع في كل محافظة و 165 مراكز على مستوى المديرية.
حاليا ينفذ اتحاد نساء اليمن بالشراكة مع  UNDP  مشروع تعزيز الحماية من فيروس COVID19  في محافظتين عدن - حضرموت (المكلا) و يهدف إلى تعزيز تطبيق قانون الطوارئ لضمان الحماية الإنسانية الشاملة من COVID-19 عن طريق مكافحة المرض وكذلك أيضًا مكافحة التحيز والتمييز وفقًا لمعايير حقوق الإنسان.

المهام والمسؤوليات:

•    الاطلاع على موازنة المشروع لضمان تسيير الأنشطة حسب الميزانية المخصصة دون أي تجاوزات.
•    تجهيز جميع المطالبات المالية الخاصة بأنشطة المشروع مع ارفاق جميع المؤيدات المطلوبة لعملية الصرف، ورفع المطالبة الى الدائرة المالية – محاسب المشروع في المكتب التنفيذي لتنفيذ إجراءات القيد.
•    متابعة صرف مستحقات الموردين مع محاسب المشروع في المكتب التنفيذي وضمان وصول مستحقات المورد.
•    متابعة أي عهد مالية في المشروع وضمان سير عملية تصفيتها بالوقت المحدد مع ارفاق المؤيدات الازمة لعملية التصفية.
•    تنفيذ عمليات وإجراءات الدعم اللوجستي في المشروع والتي تتضمن:

    استقبال طلبات الاحتياج
    مطابقة الطلبات بموازنة المشروع ورصد الموازنة التقديرية للشراء
    البدء بإجراءات الشراء حسب سياسة الاتحاد (شراء مباشر – شراء بعروض أسعار)
    البدء بإجراءات التنسيق مع وحدة المشتريات في الإدارة العامة للبدء بإجراءات الشراء حسب سياسة الاتحاد (مناقصة محدودة – مناقصة عامة) 
    الرفع بخلاصة تحليل العروض لوحدة المشتريات
    اخذ الموافقة من وحدة المشتريات بالشراء حسب خلاصة التحليل
    متابعة وضمان عملية التوريد للمشتريات وعملية الصرف بحسب سياسة اتحاد نساء اليمن.
    ضمان سلامة قسائم الصرف الخاصة بالحقائب الصحية والنظافة
    مسئول عن متابعة كشوفات الاستلام والتسليم الخاصة بالحقائب الصحية والنظافة 
    إدارة حركة المواصلات الخاصة بالمشروع
    مسئول عن تجهيز وتنظيم ورش التدريب واحتياجات التدريب بشكل كامل.

•    توثيق وارشفة كافة الوثائق الخاصة بالعمل (الكترونياً + ورقياً) ومسئول عن وصولها الى المكتب التنفيذي.
•    رفع التقارير المالية الدورية (شهري – نهاية المشروع) مفصل على مستوى كل نشاط ومحدد فيها الانحرافات عن الموازنة التقديرية ان وجد.
•    الرفع باي احتياجات ماليه خاصة بالميدان ان وجدت 
•    أي مهمة أخرى يكلفه بها مدير المشروع. 

مؤهلات
•    درجة جامعية في المحاسبة.
•    خبرة في عمل المنظمات غير الحكومية وغير  الربحية.
•    مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابة.
•    مهارات جيدة في الكمبيوتر في برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج الاكسيل والورد.
•    مهارات التواصل الجيد.
•    خبرة في كتابة التقارير المالية والادارية.

المهارات المطلوبة:
•    قدرة على ادارة الوقت.
•    العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
•    القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفس وكذا الانترنت)
•    القدرة على تحمل ضغوط العمل.
•    الاستجابة السريعة القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.
•    قدرات على تنظيم العمل ومهارات في المتابعة.

الأخلاقيات:
•    ينبغي أن يوافق على التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاص باتحاد نساء اليمن. 
•    الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمركز والحالات المحالة اليه.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help. By the way, copying this and pasting it was a smart move ;)

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل