Ended Head of Demand & Supply (رئيس قسم العرض والطلب)

The Job

الإدارة العامه

موقع العمل

الثانية

المجموعة الوظيفية

رئيس قسم  الطلبات والتوقعات                            

مسمى الوظيفة 

القياديين

الفئة

العرض والطلب

الإدارة / القسم

 

 

 


 

المؤهلات العلمية والعملية:

1-  شهادة جامعية في مجال التخطيط أو الاقتصاد أو المجالات الإدارية الأخرى ذات صلة تخصصية في علوم المهنة.

2-  خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المهنة.

3-  على أن تكون الثلاث الأخيرة في وظيفة قياديه.

الخصائص الشخصية والمعرفية:

  1. أن يكون مشهودا له بالاستقامة والموضوعية.
  2. قدرات تحليلية وتخطيطية واتصال وتفاوض عاليين.
  3. يمتاز بالمنطق والتركيز والدقة.
  4.  يمتاز بمظهر جيد بشكل عام يعكس ألأهمية والقيمة العالية للوظيفة.
  5. القدرة على التعامل مع المعادلات الرياضية.
  6. معرفة جيدة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ونطقا .

القدرات و المهارات:

  1. معرفة بنظم معاملات وإجراءات إدارة العرض والطلب.
  2. معرفة وإلمام كامل بكافة القوانين واللوائح الحكومية والدولية المتعلقة والمؤثرة على النشاط التجاري.
  3. - القدرة التامة في مهارات المراسلات التجارية ,الاتصال والتفاوض التجاري.
  4. مهارة في استخدامات الكمبيوتر بكافة برامجه

 

أهم الواجبات:-

  1. المسئولية الكاملة عن الأشراف المباشر لكافة موظفي قسم المشتريات التجارية وكافة نتائج مهامهم ومسئولياتهم بما يتوافق مع السياسات والأهداف والأنظمة واللوائح المعمول بها في الشركة.
  2. تقدير المتطلبات التفصيلية لعمليات الاستيراد والتصدير للمنتجات والسلع التجارية في علاقاتها بمنظومات التوقعات والنقل والتخزين والاحتياجات المالية والبشرية والتدريبية والخدمات الأخرى ذات الصلة في إطار الموارد المتاحة وذلك بالتنسيق مع إدارة العرض والطلب ومختلف الإدارات المعنية.
  3. تصميم وتطوير عمليات المشتريات التجارية بمعايير أداء واضحة وعملية تضمن القدرة على قياس أداء المهام وتحقق أعلى سرعه ومرونة ممكنه.
  4. تقليل التكاليف المالية إلى حدها الأدنى والدراسة المستمرة لأثر التكاليف المالية الثابتة والمتغيرة لعمليات المشتريات التجارية بالتنسيق مع إدارة العرض والطلب ومع الإدارة ذات الاختصاص والمترتبة عن أداء الأنشطة والمهام ومدى فعاليتها وتوافقها مع الأهداف والسياسات العامة للإدارة وكذا للشركة.
  5. عمل الموازنة السنوية لقسم بالتنسيق مع المدير المالي وفق أهداف للشركة ومراجعتها بشكل شهري.
  6. التنسيق مع المبيعات والتسويق في عمليات التوقعات السنوية لجميع المنتجات والسلع التجارية ومراجعتها بشكل شهري.
  7. القيام بعمليات التفاوض مع كافة الموردين الخارجيين فيما يخص ضمان تطبيق الاشتراطات والمتطلبات والمواصفات والمقاييس التجارية المتضمنة ضمن القوانين والقرارات واللوائح المحلية والعالمية.
  8. التطوير المستمر للأنظمة والعمليات ومدى التنفيذ الفعلي لها بما يحقق الأهداف والنتائج المتوقعة وتحديد الأسباب والآثار المترتبة عن أي انحرافات أو أي مشكلات أخرى تكتنف التنفيذ والعمل على وضع الإجراءات التصحيحية المطلوبة لحلها وتلافيها مستقبلا. 
  9. تطبيق نظام التقييم الوظيفي الدوري المعتمد في الشركة لكافة موظفي القسم وفق ألمده الزمنية المحددة وفي المواعيد المطلوبة بدقه وحيادية والحرص على عمل الإجراءات والخطط الكفيلة برفع وتحسين أداء الموظفين بناء على نتائج التقييم. 
  10. القيام بكافة المهام الأخرى ذات الصلة بأنشطتها وأهدافها وتلك التي تكلف بها من قبل إدارة العرض والطلب وإدارة الشركة.
  11. توثيق كافة المستندات والوثائق الناشئة عن مهام الوظيفة .
  12. رفع البيانات والتقارير الإحصائية للإدارة بصورة منتظمة المطلوبة عن مهام الوظيفة ونتائجها ومنجزاتها.

13. رفع التقارير والبيانات الإحصائية بصورة دقيقة ومنتظمة للشركات الموردة والمتعلقة بالقسم حسب الطلب

14. تنظيم أعمال الشراء التجاري والأشراف على كافة متطلباته بالتنسيق مع مدير الإدارة من حيث:-

15. وضع برامج تنفيذية للمشتريات التجارية محددا النوع والكمية ومعايير الطلب والمخزون ومصادر الشراء والأسعار ومواعيد تتبع المراحل المختلفة المتوقعة بناء العلى توقعات المبيعات المحددة.

16. تطبيق كافة الإجراءات والمراسلات التجارية مع كافة الموردين ضمن العقود والاتفاقيات المبرمة معهم ووفق الأنظمة والقوانين التجارية الدولية والمحلية النافذة في الجمهورية اليمنية والمنظمة لمثل هذه الأنشطة والعمليات.    

17. أجراء التعديلات الضرورية على الأنظمة والمهام والبرامج في نطاق القسم بحسب ما يطرأ من متغيرات أو اتجاهات جديدة للعمليات التجارية للشركة بالتنسيق مع الإدارات ذات الاختصاص .

18. أجراء مسوح للأسعار العالمية وأي أسعار محل اتفاق مع الشركات الأم (الموردة) وتقدير القيمة الكلية للمشتريات المتوقعة.

19. متابعة الشركات الموردة بتوفير وثائق الشحن وكافة الوثائق الرسمية المتعلقة بتوريد المشتريات حسب المتطلبات والمعايير المطلوبة وتسديد أي التزامات قانونية بموجبها وتحصيل سندات الدفع الخاصة بذلك.

20. ضمان توفير السلع والمنتجات التجارية حسب التوقعات المحددة في الوقت المطلوب حسب سياسة الشراء والمخزون للشركة بحسب المواصفات المطلوبة وفق القوانين اللوائح والنظم الخاصة والعامة.

21. تخليص واستلام وفحص البضاعة فور وصولها ومطابقتها من حيث السعر والتكاليف الكم والنوع والمواصفات المحددة والتأكد من سلامتها وعدم تعرضها لأي تلف أثناء الشحن وتحرير القوائم والتقارير الخاصة والمدعمة لذلك وتسليمها للأقسام والإدارات المعنية في الأوقات المواعيد المحددة.

22.عمل إجراءات المطالبة والتعويضات الواجب تحصيلها للخسائر الناجمة عن استلام السلع والمواد من الموردين في صورة غير مطابقة للكم والنوع والمواصفات المتفق عليها.

23. ضمان سير عمليات الشراء التجارية ابتداء من عمليات التوقعات والشحن والنقل وانتهاء بالتسليم.

24. تطبيق نظام (( Just in time )) للمخزون.

25. الدراسة المستمرة لتقليل تكاليف الشحن وتكاليف التخليص بما يحقق التقليل والتوفير المستمر لهذه التكاليف.

 

الجهد الذهني والبدني:

تتطلب الوظيفة جهدا ذهنيا كبيرا        .

عامل الاتصال:

تتطلب اتصالات وتنسيق داخلي مستمر مع الأقسام الإدارات المعنية في الشركة, كما تتطلب اتصالات خارجية مع الجهات المصدرة والموردة للمنتجات التي تتعامل بها الشركة                                       .

بيئة العمل:

بيئة عمل مكتبية آمنه بصورة عامة وتمثل  95 % من حجم العمل وميدانية آمنه لتنفيذ المهام الخارجية والمتضمن وتمثل 5% من إجمالي حجم وبيئة العمل.   

How to Apply

طريقة التقديم

على المرشحين المؤهلين و الراغبين في التقديم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على الإيميل الآتي:

shrm664@gmail.com

مع ذكر إسم الوظيفة في خانة العنوان عند الإرسال

  • Employer: Confidential
  • Category: Sales/Marketing
  • Location: Sana'a
  • Posted on: 27 March 2019
  • Deadline: 27 April 2019

TOP