Ended Finance Assistant

The Job

Location: based in NFDHR ‘Ibb and Al-Baydah,Al-Jawf , Hajja, Alhodeidah with frequent visits to different district as needed. 

Reporting to: Project Manager 

Start date: April, 2019                 

Main Tasks

  1. Assisting the project accountant to verify the Payment Requests with the supporting documents before the final approval.
  2. Checking of invoices and delivery of equipment's, supplies and services properly before proceeding the payments requests.   
  3. Accurate data entry and ensue that expenses are within the project's budget and period.
  4.    Maintain a filing system and oversee the proper custody of financial documents, vouchers, bank correspondence, etc. Ensure that prior to filing the paid documents are stamped “PAID” Retrieve filed and archived documents when needed for audit or other queries within the set time  frames and assist in preparation of responses to  queries
  5. Prepare cheques/ payment instructions (supported by sufficient authorized documentation), after mandatory signatures and maintain safe custody of the currently used cheque  books.
  6. Invoice staff and third parties for non-official use of NFDHR resources such  as vehicles,  telephones,  flights  and follow  up for payment.
  7. Suggest improvements to existing internal controls in order to safeguard the mission’s financial assets.
  8. Assist the project accountant in reviewing the payment requests from logistics and project management according the project approved budget.
  9. Assist in carrying out analysis on expenditure on any given Project and produce reports as requested.
  10. Carry out any additional tasks given by direct supervisor and project manager

Qualifications

Essential

  1. University degree or minimum of  Bachelora and prior experience with monitoring and evaluation is required
  2. At least 1-2 years’ experience working with an NGO, preferably in an emergency or conflict setting, including M&E capacity
  3. English and Arabic language proficiency (speaking, reading, writing)
  4. Computer skills, including MS Office (Word, Excel)
  5. Knowledge of M&E related field-work such as surveys, sampling and data collection methodologies
  6. Experience with field level coordination with other stakeholders UN, INGOs, NNGOs and government
  7. Commitment to the aims and principles of NFDHR.
  8. Arabic language proficiency (speaking, reading, writing)

Desirable:

  1. Excellent communication skills: written and oral
  2. Flexible and able to work well under pressure
  3. Capable of working collaborative with team members to achieve results
  4. Relates and works will with people from different cultures, genders, religions and backgrounds

مساعد محاسب

المكان: محافظتي اب والبيضاء والجوف والحديده وحجة ويتطلب الزيارة الى المديريات في المحافظة

يرفع التقرير لمدير المشروع

تاريخ البدء: ابريل2019

المهام :

1.     مساعدة محاسب المشروع في التحقق من طلبات الدفع بالوثائق الداعمة قبل المصادقة النهائية.

2.     التحقق من الفواتير والتأكد من استلام المعدات أو المستلزمات أو الخدمات المشار إليها على النحو الواجب قبل متابعة طلب الدفع

3.     إدخال البيانات بدقه وبطريقه صحيحة والتأكد من أن المصاريف تكون ضمن فترة وموازنة المشروع.

4.     الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق المالية ، قسائم ، المراسلات المصرفية ، إلخ. ضمان أنه قبل تقديم المستندات المدفوعة يتم ختم "مدفوع"

5.     إعداد تعليمات الشيكات / الدفع (مدعومة بما يكفي من الوثائق المأذون بها) ، بعد التوقيعات الإلزامية والحفاظ على حفظ أمين دفاتر الشيكات المستخدمة حاليًا.

6.     مدفوعات عملية تكاليف الاتصالات والبطارية والتاكسي للبعثة ، والخطوط الأرضية والمحمولة والبريد الإلكتروني المؤجَّر وهواتف الموظفين والبريد السريع ، لضمان التكاليف الفعلية لاستخدام الأنشطة / المشاريع.

7.     اقتراح تحسينات على الضوابط الداخلية القائمة من أجل حماية الأصول المالية للبعثة.

8.     مساعدة محاسب المشروع في مراجعة طلبات الصرف المقدمة من مسئول اللوجيستيك و ادارة المشروع  ضمن بنود موازنة المشروع المعتمدة .

9.     المساعدة في إجراء تحليل للنفقات على أي مشروع وتقديم تقارير حسب الطلب.

10.   تنفيذ ما يوكل إليه من مهام

المؤهلات

  1. مطلوب درجة جامعية أو الحد الأدنى من الخبرة الثانوية والخبرة السابقة مع الرصد والتقييم
  2. خبرة على الأقل لمدة 1-2 سنوات في العمل مع منظمة غير حكومية ، ويفضل أن يكون ذلك في حالة الطوارئ أو النزاع ، بما في ذلك قدرة الرصد والتقييم
  3.  إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية (التحدث والقراءة والكتابة)
  4. مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس (وورد ، إكسل)
  5. معرفة العمل الميداني المتعلق بالرصد والتقييم مثل الدراسات الاستقصائية وأخذ العينات ومنهجيات جمع البيانات
  6. خبرة في التنسيق على المستوى الميداني مع أصحاب المصلحة الآخرين الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية والحكومات
  7. الالتزام بأهداف ومبادئ NFDHR.
  8. إجادة اللغة العربية (التحدث والقراءة والكتابة المهارات

المهارات

  1. مهارات الاتصال ممتازة: مكتوبة وشفهية
  2. مرنة وقادرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط
  3.  قادر على العمل التعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج
  4.  يتصل ويعمل مع الناس من مختلف الثقافات والأجناس والأديان
How to Apply

If you meet the requirements stated above, please apply through the below link

http://www.nfdhr.org/apply.php?career-id=100

Deadline. 18-04-2019

Only Shortlisted candidates will be contacted for interview

NFDHR employee is entitled to apply to this position

 

إذا كنت تستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، يرجى تقديم طلب من خلال الرابط أدناه

http://www.nfdhr.org/apply.php?career-id=100

الموعد النهائي. 18-04-2019

سيتم الاتصال فقط القصير قائمة المرشحين للمقابلة

يحق للموظف في المؤسسة التقدم للحصول على هذا المنصب

  • Employer: NFDHR
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Multiple Cities
  • Posted on: 13 April 2019
  • Deadline: 18 April 2019

TOP