Ended FSL District Assistant (مساعد منسق ميداني للأمن الغذائي وسبل المعيشة)

The Job

Location: based in NFDHR ‘Ibb and Al-Baydah,Al-Jawf , Hajja, Alhodeidahwith frequent visits to different district as needed. 

Reporting to: Project Manager 

Start date: April, 2019              

Main Tasks

  • Coordinate directly with government agencies and local authorities at the level of the Directorate responsible for them
  • Forming community committees at the level of directorates, isolation and villages and training these committees on which the work was established according to the program and the time adopted in the project implementation plan
  • Planning, organizing, supervising, monitoring and evaluating the registration process for the beneficiaries at the Directorate and following up the submission of their data and handing them over to the project management
  • Assisting in the preparation and distribution of registration documents and various work forms for the registration stage for beneficiaries
  • Receiving all inquiries, correspondence and problems from the supervisor of registration at the Directorate and submitting them first-hand to the field coordinator of the province without any delay and providing them with responses and work to overcome the difficulties and obstacles during the implementation of the various verification and registration and distribution in the Directorate
  • Receipt and follow-up of daily and final statistics from the supervisor of registration at the Directorate and the results of their work and submitted to the coordinator of the project in accordance with the approved models of the institution
  • Receiving all documents, publications, stationery and supplies from the project coordinator in his / her own governorate and working under his supervision in the field and making sure there is no shortage of them.
  • Preparation and preparation of stores of materials at the site of exchange and distribution.
  • To visit the distribution centers of the scope of his work to see the progress of the distribution of aid and report on the results of the visit to the field coordinator for the province and make sure that the distribution is in accordance with the procedures and instructions of the institution and the daily and weekly reports and final project in the Directorate and delivered to the field coordinator of the province
  • Any other tasks assigned by the project manager or the leadership of the institution

Qualifications

  • Should be at least  Secondary a qualified degree
  • At least 1-2 years’ experience working in the same major
  • Should be capable of working independently, with little supervision and be self-motivated
  • Computer skills, including MS Office (Word, Excel)
  • Ability to work in remote areas
  • Commitment to the aims and principles of NFDHR.
  • Experience with field level coordination with other stakeholders UN, INGOs, NNGOs and government

Desirable:

  • Good written and oral communication skills
  • Flexible and able to work well under pressure
  • Capable of working collaborative with team members to achieve results
  • Relates and works will with people from different cultures, genders, religions and backgrounds

مساعد منسق ميداني للأمن الغذائي وسبل المعيشة

المكان: محافظتي اب والبيضاء والجوف والحديده وحجة ويتطلب الزيارة الى المديريات في المحافظة

يرفع التقرير لمدير المشروع

تاريخ البدء: ابريل2019

المهام :

  1. التنسيق بشكل مباشر مع الجهات الحكومية والسلطات المحلية على مستوى المديرية المسئول عنها
  2. تشكيل اللجان المجتمعية على مستوى المديريات والعزل والقرى و تدريب هذه اللجان التي تم تشكيلها على اليه العمل وفقا للبرنامج والزمن المعتمد في خطة تنفيذ المشروع  
  3. التخطيط والتنظيم والاشراف والمتابعة والتقييم لعملية التسجيل للمستفيدين وفق معايير استهداف الاسر المعتمدة  بالمديرية  ومتابعة إدخال البيانات الخاصة بهم وتسليمها لمنسق المحافظة
  4. اعداد وتجهيز وثائق التسجيل ونماذج العمل المختلفة لمرحلة التسجيل للمستفيدين
  5. استلام كافة الاستفسارات والمراسلات والإشكالات من مشرف التسجيل  بالمديرية ورفعها أولا بأول إلى المنسق الميداني والمشرف للمحافظة وبدون أي تأخير وموافاتهم بالردود والعمل على تذليل الصعوبات والمعوقات اثناء تنفيذ عمليات التحقق والتسجيل والتوزيع المختلفة بالمديرية 
  6. استلام ومتابعة الإحصائيات اليومية  والنهائية من مشرف التسجيل بالمديرية ونتائج أعمالهم ورفعها لمنسق المحافظة  وفقا للنماذج المقرة من المؤسسة
  7. متابعة توفير كافة الوثائق والمطبوعات والقرطاسية والمستلزمات من منسق المشروع بالمحافظة الخاصة به/ والعاملين تحت إشرافه  بالميدان والتأكد من عدم وجود أي نقص فيها.
  8. الاعداد والتهيئة لمخازن المواد في موقع الصرف والتوزيع.
  9. القيام بزيارة مراكز التوزيع الخاصة بالمديرية المسئول عنها للاشراف على سير عمليات توزيع المساعدات ورفع تقرير عن نتائج الزيارة إلى  المنسق الميداني للمحافظة والتأكد ان التوزيع يجري وفق إجراءات وتعليمات المؤسسة  ورفع التقارير اليومية والاسبوعية والنهائية للمشروع بالمديرية وتسليمها المنسق الميداني للمحافظة
  10. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع او قيادة المؤسسة.

المؤهلات

  • يجب أن تكون درجة المؤهل ان لا يقل على ثانوية عامه
  • خبرة 1-2 سنوات على الأقل تعمل في نفس التخصص
  • مهارات الكمبيوتر ، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس
  • القدرة على العمل في المناطق النائية
  • الالتزام بأهداف ومبادئ  المؤسسة.
  • خبرة في التنسيق على المستوى الميداني مع أصحاب المصلحة الآخرين في الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية والحكومات

المهارات

  • مهارات التواصل الجيد الخطية والشفوية
  • المرونة والقدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط العمل
  • العمل التعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المرجوه
  • يرتبط ويعمل مع الفئات من مختلف الثقافات والأجناس والأديان
How to Apply

If you meet the requirements stated above, please apply through the below link

http://www.nfdhr.org/apply.php?career-id=101

Deadline. 18-04-2019

Only Shortlisted candidates will be contacted for interview

NFDHR employee is entitled to apply to this position

  • إذا كنت تستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، يرجى تقديم طلب من خلال الرابط أدناه

http://www.nfdhr.org/apply.php?career-id=101

  • الموعد النهائي. 18-04-2019
  • سيتم الاتصال فقط القصير قائمة المرشحين للمقابلة
  • يحق للموظف في المؤسسة التقدم للحصول على هذا المنصب
  • Employer: NFDHR
  • Category: Development/Non-Profit
  • Location: Multiple Cities
  • Posted on: 13 April 2019
  • Deadline: 18 April 2019

TOP