المسمى الوظيفي: مدخل بيانات

مكان العمل: الحديدة – مديرية الزيدية

مدة العقد: ثلاثة أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل وأداء الموظف

تاريخ الإعلان: 19 نوفمبر 2022م

الموعد النهائي للتقديم: 24 نوفمبر 2022م

ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المقيمين في محافظة الحديدة

مقدمة عن الجمعية

جمعية جيل البناء للتنمية الإنسانية والتي تعرف بــ (JAAHD) هي جمعية غير ربحية وغير حكومية ظهرت في أعقاب الأزمة الإنسانية لمساعدة المجتمعات المتضررة من النزاع في اليمن، وتعمل على تقديم المساعدات الإغاثية في حالات الطوارئ والمساعدات المباشرة للسكان المتضررين من النزاع، والنازحين، والفئات الضعيفة من المجتمع، والأشخاص المحاصرين في مواقف غير عادية تهدد الحياة. وتحرص الجمعية على تقديم المساعدات الإنسانية للأفراد دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي لهم. كما تسعى جمعية جيل البناء إلى تعزيز التنمية الاقتصادية والاجتماعية المستدامة من خلال الشراكة مع المنظمات الدولية والعمل مع المجتمعات المحلية في برامج الإغاثة الإنسانية والمشاريع التنموية من أجل بناء حياة أفضل وإيجاد حلول مستدامة للأزمات الإنسانية.

مقدمة عن المشروع

تعمل جمعية جيل البناء بالشراكة مع منظمة رعاية الأطفال على تقديم المساعدات للأطفال في محافظة الحديدة - مديرية الزيدية وذلك من خلال انشاء مركز مجتمعي في المديرية يقوم بتقديم خدمات إدارة الحالة للأطفال المتضررين من النزاع والأطفال غير المصحوبين والأطفال الذين يعانون من مشاكل نفسية، كما يقدم المركز المساعدات النقدية للأطفال وأسرهم الأكثر ضعفاً لتمكينهم من الحصول على المتطلبات الأساسية للحياة الكريمة بالإضافة الى توفير المساعدات المعينة للأطفال من ذوي الإعاقة. ولهذا تعلن الجمعية عن حاجتها لمختص في إدخال البيانات للقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

المهام والمسؤوليات

• دعم فريق المركز المجتمعي في الإدارة اليومية للبيانات والعمليات مما يضمن اتساق البيانات وجودتها.
• جمع ومراجعة البيانات والتحقق منها وإجراء التصحيحات عند الضرورة قبل إدخالها في النظام.
• المساعدة في تطوير أدوات جمع البيانات وإدخال البيانات وتحليلها لتسهيل جمع البيانات الدقيقة والموثوقة وتخزينها وتقديمها في الوقت المناسب.
• ارسال التقارير في مواعيدها والاحتفاظ بقواعد البيانات محدثة لكل الأنشطة التي تقام في المركز ومشاركتها مع مسؤول الحماية في المركز بشكل دوري.
• الأرشفة الدورية للبيانات والملفات مع الاحتفاظ بنسخ احتياطية منها.
• عقد جلسات تدريبية لفريق المركز المجتمعي عن كيفية جمع البيانات وإدارتها حسب الحاجة.
• ضمان الحفاظ على سرية البيانات والتأكد من تطبيق سياسة حماية البيانات.
• القيام بمسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الحاجة.
• الاحتفاظ بسجلات للأنشطة والمهام.
• العمل على مقارنة قوائم المستفيدين لتجنب أي ازدواجية قد تحدث.
• الحرص على تنفيذ جميع الأنشطة باحترام وحساسية تجاه المستفيدين والزملاء.
• الالتزام بالمشاركة في أي مهمة أخرى من أجل تحقيق الهدف العام للمشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة جامعية في إدارة المعلومات أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال آخر ذي صلة.
• ما لا يقل عن سنة من الخبرة المهنية في العمل كمدخل بيانات.
• خبرة في التعامل مع البيانات السرية.
• مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر وخاصة برامج ميكروسوفت أوفيس.
• مهارات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في ادخال البيانات.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية واحترام التسلسل الإداري.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع المهام المتعددة.