Ended Auditor Assistant (مساعد مراجع مالي)

The Job

الوظيفة : مساعد مراجع مالي

المكان عدن

المسؤول المباشر : مدير ادارة المراجعة

المهام والمسؤليات :

  • فحص وتدقيق اوامر الصرف النقدية والبنكية والاخلاءات  والتأكد من استيفاء الاوليات ومدى الالتزام باللوائح المعمول بها في الجمعية .
  • التشييك على قيود اليومية ،وهل  أثبتت في النظام المحاسبي بصورة صحيحة وسليمة..
  • مراجعة حركة الصندوق اليومية والتأكد من أن المبالغ المقبوضة قد تم إثباتها فعلاً، وأن عملية التوريد اليومية للبنك تتم بصورة منتظمة لجميع المبالغ المحصلة
  • مراجعة عمليات الشراء وكافة أنواع العقود والالتزامات الأخرى في الإدارة العامة وفي الفروع للتأكد من أنها تتم وفقاً للنظم والإجراءات.
  • تحليل موازين المراجعه عن طريق استخدام النسب والمقارنات والتحقق من طبيعة الحسابات .
  • مقارنة الموازين مع الموازنات التقديرية للتأكد من مدى الالتزام بالموازنات  .
  • مراجعة إيرادات الجمعية (تشغيلية وغير تشغيلية) والتأكد من أنه تم تحصيلها وإدراجها بحسابات الجمعية بطريقة سليمة وصحيحة، وتم التحصيل على النحو المحدد.
  • مراجعة كشوفات الاستحقاق من مرتبات وأجور وبدلات ومكافآت وحوافز وغيرها والتحقق من صحتها ومدى نسجامها مع اللوائح والانظمة المعدة لذلك .
  • مطابقة حسابات البنوك والمديونيات الاخرى .
  • اعداد ورفع تقارير المراجعة الداخلية إلى مدير ادارة الرقابة ومتابعة تطبيق التوصيات والاقتراحات السابقة لتصحيح الأخطاء ولتحسين إجراءات الرقابة الداخلية.
  • مراجعة إجراءات المناقصات والية البت في عروض المناقصات، وإجراءات التعاقد مع الغير ومدى سلامتها وقانونيتها وقيمتها، والتحقق من عدم المخالفة للنظام الأساسي للجمعية والقوانين النافذه، والتأكد من أن عملية الصرف (نقدي/شيكات) قد تمت مستكملة لكل الوثائق المؤيدة لصحة الصرف.
  • القيام بالجرد المفاجئ للصناديق والاشتراك في عمليات الجرد الدوري والسنوي والمفاجئ لأصول الجمعية في الإدارة والفروع.
  • مراجعة مبالغ العهد وتسويتها والتأكد من نظاميتها وسلامة مستنداتها الثبوتية.
  • متابعة عمل نسخ احتياطية باستمرار للأنظمة المالية والإدارية في اجهزة (هاردات خارجية ) والحفاظ عليها.
  • العمل على توفير أماكن آمنة للاحتفاظ  بالوثائق الهامة والمستندات واتخاذ كافة الإجراءات اللازمه لذلك
  • مراجعة وتحليل الحسابات الختامية والتأكد من صحتها وعمل المقارنات اللازمة الأفقية والراسية
  • مراجعة وتحليل الموازنات التقديريه قبل اعتمادها .
  • أي مهام يكلف بها من قبلل مدير الادارة  والمدير العام  للجمعية كمراجعة للعمليات استثنائية أو خاصة.

متطلبات الوظيفة

  • مطلوب شهادة بكالوريوس في المحاسبة.
  • خبرة في المراجعة والتدقيق بالحسابات و الإجراءات لا تقل عن ثلاث سنوات
  • خبرة العمل السابقة مع المنظمات غير الحكومية.
  • جيد جداً مهارات الاتصال والإبلاغ في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
  • ممتاز في استخدام الاوفس بما في ذلك (إكسل ، باور بوينت ورسائل البريد الإلكتروني).
How to Apply

Applicants should send a CV and covering letter, both in English, to Field Medical Foundation ( jobs@fmfyemen.org ) with the title of the position you are applying for in the title of email.

  • Employer: FMF
  • Category: Accounting/Finance
  • Location: Aden
  • Posted on: 12 May 2019
  • Deadline: 19 May 2019

TOP