عنوان الوظيفة: مدير تنفيذي

الدرجة الوظيفية: E1

مكان العمل: جمعية الهلال الأحمر اليمني – المركز الرئيسي - صنعاء

المدير المباشر: الأمين العام

مدة العقد: سنه

المدير التنفيذي للجمعية: هو كبير المسئولين التنفيذيين والمسئول المباشر عن إدارة وتنفيذ المهام والأعمال اليومية وشئون الموظفين في الجمعية وتتبعه كافة الإدارات والأقسام التنفيذية بحسب التسلسل الإداري للهيكل التنظيمي للجمعية.

المدير التنفيذي مسئولاً أمام مجلس الإدارة عن أعمال الإدارة التنفيذية.

المهام والمسئوليات:

1. إدارة الميزانية المعتمدة في المركز الرئيسي للجمعية والفروع ، ومتابعة الأعمال المتعلقة بممتلكات الجمعية وأنشطتها الاستثمارية ، ورفع تقارير شهرية بشأنها  لمجلس الإدارة.

2. إدارة الأعمال اليومية وشئون الموظفين ، وتنظيم عملها من خلال مدراء الإدارات والاقسام ويصدر التوجيهات والتعليمات الى مرؤوسيه  من مدراء وموظفين الإدارات ، والأقسام المتخصصة التابعة له.

3. إعداد برامج التدريب الخاصة بالموظفين والمتطوعين في الجمعية بالتنسيق مع مدراء الإدارات التنفيذية والفروع وعرضها على مجلس الإدارة لإقرارها .

4. إعداد مشروع الميزانية السنوية للجمعية وتقديمها للأمين العام لمراجعتها تمهيداً لعرضها على مجلس الإدارة لمناقشتها ورفعها للمجلس الوطني لإقرارها .

5. اقتراح خطة تنمية الجمعية ومواردها وعرضها على مجلس الإدارة وتنفيذها عند إقرارها .

6. إعداد برامج الإغاثة والخدمات الإنسانية الأخرى داخل وخارج الجمهورية والاشراف على تنفيذها بعد المصادقة عليها و إقرارها من قبل مجلس الإدارة.

7. اقتراح إيفاد العاملين والمتطوعين لغرض المشاركة في الدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات داخل وخارج الجمهورية بالتشاور مع المختصين في الإدارات التنفيذية بالمركز الرئيس والفروع وعرضها على رئيس الجمعية.

8. التوقيع على المعاملات والأوراق المالية والمراسلات اليومية التي تخص عمل الجمعية ، وتسيير نشاطها في حدود صلاحياته الإدارية.

9. اقتراح تعيين موظفي الإدارات والأقسام التنفيذية في المركز الرئيسي ،وتقييم أداء عملهم ،وإنهاء التعاقد معهم وفقا للصلاحيات المحددة له بالتشاور مع رئيس الجمعية.

10. تشكيل لجان التحقيق في المخالفات التي ترتكب من  الموظفين و المتطوعين العاملين في الإدارة التنفيذية .

11. حضور اجتماعات الجمعية العمومية، والمجلس الوطني ، ومجلس الإدارة، ويتولى تدوين وحفظ محاضرها بصفته أمين السر دون أن يكون له حق التصويت.

12. الرد على أسئلة واستفسارات لجنة الرقابة والتفتيش ، والجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة، وموافاته بأي تقارير أو أوراق تتعلق بنشاط الإدارة التنفيذية ويدخل ضمن اختصاص عملها وفقا للقوانين النافذة ، وإبلاغ رئيس الجمعية ومجلس الإدارة بذلك .

وأن يكون لديه المقدرة على الآتي:

•  الاشراف العام على تسيير اعمال الجمعية ومهامها اليومية.
•  اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
•  المشاركة في وضع الأهداف الاستراتيجية والسياسات العامة للجمعية.
•  تنظيم وتنسيق الاعمال والمهام والفعاليات ومتابعتها  بما يضمن تحقيق اهداف الجمعية.
•  توجيه الافراد وتشجيع اتجاهات التعاون والمشاركة وتحسين الاداء.
•  إقامة علاقات تعاون فعال مع شركاء الجمعية ،في مختلف المجالات.
•  التنسيق مع جميع كلسترات الأمم المتحده في جميع القطاعات .
•  أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة أو من قبل رئيس الجمعية.

شروط شغل وظيفة المدير التنفيذي لجمعية الهلال الاحمر:

1) أن يكون يمني الجنسية.

2) أن لا يقل سنه عن خمسة وثلاثين عام.

3) أن يكون حاصلاً على مؤهل جامعي  ويفضل درجة الماجستير في إدارة الاعمال أو أي تخصص له علاقة بذلك، ولديه خبرة عملية لاحقه للمؤهل في مجال الإدارة ، لمدة لا تقل عن عشرة أعوام.

4) أن يكون على دراية كاملة بأهداف الجمعية وبرامجها وطبيعة نشاطها.

5) أن يكون حسن السيرة والسلوك وأن يجيد اللغة الإنجليزية كتابة ونطقا.

6) أن يكون متفرغا لمهام منصب المدير التنفيذي .

7) ان يكون لديه اللغه الانجليزيه بطلاقة .

8) ان يكون لديه خبرة في إعداد التقارير بجميع أنواعها .