الوظيفة  :    مساعد ميداني  (2)
مدة العقد:   4   شهر
الموقع: عدن – حضرموت (المكلا)
الموعد النهائي لتقديم: 14/06/2021م

الخلفية
اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن   من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 22 فرع بواقع فرع في كل محافظة و 165 مراكز على مستوى المديرية.
حاليا ينفذ اتحاد نساء اليمن بالشراكة مع  UNDP  مشروع تعزيز الحماية من فيروس COVID19  في محافظتين عدن - حضرموت (المكلا) و يهدف إلى تعزيز تطبيق قانون الطوارئ لضمان الحماية الإنسانية الشاملة من COVID-19 عن طريق مكافحة المرض وكذلك أيضًا مكافحة التحيز والتمييز وفقًا لمعايير حقوق الإنسان.

المهام والمسؤوليات:

•    الاشراف على تنفيذ أنشطة المشروع بحسب الخطة المرفوعة من إدارة المشروع في الوقت المحدد  
•    المساهمة في وضع المعايير الخاصة باختيار الفئات التي سوف يتم استهدافها سواء من التدريبات او توزيع حقائب الوقاية الشخصية.
•    متابعة وصول حقائب الوقاية الشخصية والاشراف على توزيعها للفئات المستهدفة.
•    المساهمة في تصميم خطة لتنفيذ الاجتماعات والورش التدريبية التي سيتم تنفيذها للمستفيدين. 
•    رفع أي صعوبات وتحديات تواجهه المشروع بشكل دوري الى مدير المشروع والمساهمة في وضع مقترحات وحلول تسهل من تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة المتفق عليها
•    الالتزام بحفظ وأرشفة جميع وثائق المشروع والعمل على عدم تسرب البيانات او ضياعها بالإضافة إلى القيام بالتوثيق الاعلامي لجميع مراحل وأنشطة المشروع. 
•    رفع تقارير شهريه باللغة العربية والإنجليزية عن الاعمال والمهام والأنشطة المنجزة.
•    مراسلة إدارة المشروع باي انحرافات عن خطة المشروع او موازنته المحددة للتنفيذ.
•    تنفيذ أي مهام طارئه يطلبها العمل الميداني لإنجاح العمل 

مؤهلات
•    درجة جامعية في الإدارة او ما يعادلها.
•    الحد الأدنى 4 سنوات في مجال الادارة.
•    اجاده اللغة الانجليزية نطقاً وكتابةً
•    خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
•    خبرة في كتابة التقارير الادارية.

المهارات المطلوبة:
•    قدرة على كتابة التقارير باللغة الإنجليزية 
•    ارسال الايميلات ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
•    قدرة على ادارة الوقت.
•    العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
•    القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفس وكذا الانترنت)
•    القدرة على تحمل ضغوط العمل.
•    الاستجابة السريعة القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:
•    ينبغي أن يوافق على التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاص باتحاد نساء اليمن. 
•    الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمركز والحالات المحالة اليه.