Events Coordinator -  منسق فعاليات

Confidential Logo
Administration
Posted on 22 Sep, 2022
Closing on 22 Oct, 2022

Job Description

الوظيفة : منسق فعاليات (ذكور فقط)

المكان : صنعاء 

دوام كامل 

الوصف الوظيفي

  • التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعالية.

  • التخطيط للفعاليات بشكل مناسب وتحديد المواعيد والميزانيات المطلوبة.

  • تسجيل وتدوين اماكن المتحدثين وترتيب الوقت بشكل مناسب.

  • التواصل والاتفاق مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور ومعدات واجهزةالتصويروالصوتيات وماالى ذلك من خدمات مطلوبة.

  • التفاوض مع الموردين لتحقيق الشروط المناسبة بالسعر المناسب.المشاركةفي توظيفوتدريب الموظفينالجدد في ;قسم تنظيم الفعاليات.

  • إدارة جميع الإجراءات الخاصة بالفعاليات من تجهيز المكان وارسال الدعوات وغيرها من المهام.

  • التأكد من التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة المعدات والاجهزة وترتيب جداول اليوم.

  • الإشراف المباشر على الفعاليات والتعامل بشكل سريع لحل المشكلات.

  • تقييم نجاح الفعاليات وتقديم تقرير يوضح نسبة تحقيق الأهداف والمعوقات.

المهارات والمتطلبات :

  • القدرة على التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.

  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة

  • القدرة على الوظيفة والتدريب وتوزيع المهام والوقت المطلوب.

  • اجادة مهارات التفاوض وتحديد الميزانيات بشكل مناسب.

  • القدرة تنظيم المهام وترتيب المواعيد.

  • تحمل ضغوط العمل وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات.

  • الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة.

  • الخبرة العملية في وظيفة منسق فعاليات.

  • عدم وجود أي التزامات دراسية أو أعمال أخرى.

  • القدرة على توفير الضمانة التجارية.

How to Apply

يمكنكم التقديم من خلال ارسال السيرة الذاتية الخاصة بكم وكذلك رسالة التغطية الى الايميل:

faqhrdep@gmail.com

يرجى كتابه اسم الوظيفة في عنوان الايميل سيتم اهمال اي ايميل لا يحتوي على المسمى الوظيفي.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل