الهدف العام للوظيفة:

يتولى مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية وتتلخص مهامه في تخطيط وصياغة سياسات الموارد البشرية التي تشمل التوظيف، والتعيين، ودرجات الرواتب، الأجور، الحوافز والمزايا، الترقيات، تقييم الأداء، التدريب، وأنظمة الرواتب والتعويضات والمكافآت،  وخدمات الموظفين وكذلك الشؤون الإدارية، طبقا لأهداف الشركة والقواعد التنظيمية الحكومية وتشريعات العمالة، ويتأكد من تبليغها السليم لموظفي الشركة وتفعليها وإداراتها، وإدارة كافة أنشطة ومهام ادارة الموارد البشرية وبرامج إدارة الكفاءات والتطوير، إلى جانب خدمات شؤون الموظفين بما يشمل خدمات التأمين، والامتيازات الأخرى، بالإضافة إلى متابعة وضمان التزام الموظفين للوائح وسياسات وإجراءات الشركة.

مهام ومسئوليات الوظيفة:

1.    يشارك القيادة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسة العامة واتخاذ القرارات التي تهم الشركة ككل.
2.    يقوم بإعداد الخطط وبرامج العمل الخاصة بنشاطات إدارة الموارد البشرية والفترة الزمنية لتنفيذها ومتابعتها.
3.    المشاركة في إعداد الموازنة العامة للشركة من خلال عمل الموازنة المقترحة للإدارة المسؤول عليها.
4.    العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين من خلال التعامل مع الأسئلة والمساعدة في حل المشاكل المتعلقة بالعمل.
5.    تطوير وتطبيق ومراقبة جميع اللوائح والسياسات والإجراءات الإدارية المطلوبة فيما يتعلق بالموارد البشرية والشؤون الإدارية.
6.    الإشراف على التوظيف الدوري وقيادة التوجيه للموظفين الجدد، لضمان اكتمال الوعي لدى الموظفين بالوصف الوظيفي.
7.    الاشراف والمتابعة لكافة اعمال الصيانة والخدمات داخل الشركة وفروعها.
8.    إصدار التوصيات بالهيكل التنظيمي ومعدلات التوظيف والحفاظ على ذلك لتحقيق أهداف الشركة.
9.    القيام بمهام التوظيف للوظائف الشاغرة والعمل على خفض معدل دوران العمالة.
10.    تطوير الموظفين مهنياً بما يترتب مع استراتيجية الشركة.
11.    إجراء دراسات تحليل احتياجات التدريب والاجتماع مع مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات التدريب.
12.    وضع الخطط التدريبية للعاملين ومتابعة تنفيذها لتنمية المهارات الإدارية والفنية للموظفين وفقا للموازنة المعتمدة من الإدارة العليا.
13.    الإشراف ومتابعة عملية تقييم الأداء الدوري للموظفين وفحص نتائج التقييم لضمان الفاعلية والالتزام والإنصاف داخل الشركة.
14.    إعداد إجراءات التقارير والتوصيات لخفض معدل الغياب وخروج الموظفين.
15.    الإشراف والمتابعة على موظفين المشتريات والمخازن.
16.    الاشراف على تجهيز كشوفات الرواتب وتسديد التامين الاجتماعي وضرائب المرتبات لكافة الموظفين.
17.    التأكد من صحة حفظ السجلات والمستندات الخاصة بالموظفين وقاعدة البيانات الخاصة بهم.
18.    متابعة عملية صرف الرواتب الشهرية والتأكد من عملية تسليم مفردات الراتب لكل الموظفين بشكل شهري.
19.    الإشراف المباشر ومتابعة وتقييم أداء الموظفين بالإدارة وتطويرهم ومساعدتهم في أداء المهام الموكلة إليهم، لرفع أدائهم العملي لضمان سير العمل بالطريقة المثلي، ووجود بدل للقيام بأداء المهام المختلفة.
20.    الحفاظ على ما بعهدته من بيانات ووثائق وتحمل المسؤولية الكاملة في حال فقدانها.
21.    أي مهام أخرى يتم تكليفه بها.

المهارات والقدرات المطلوبة:

1.    أن يكون ملماً بقانون العمل اليمني وضرائب المرتبات والتأمين الاجتماعي.
2.    إجادة اللغة الإنجليزية.
3.    مهارات ممتازة في الحاسب الآلي وخصوصاً في مجموعة ال Office. 
4.    خلفية جيده في مجالات التعيين والأجور والتخطيط التنظيمي وعلاقات الموظفين والتدريب ورفع مستوى الولاء الوظيفي.
5.    القدرة على فهم طبيعة عمل الشركات المالية: يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على فهم طبيعة عمل الشركات المالية، والقوانين والأنظمة التي تحكمها، واحتياجات الموظفين في هذا المجال.
6.    القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية: يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تدعم أهداف الشركة الاستراتيجية.
7.    القدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية: يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على إدارة عمليات الموارد البشرية، مثل التوظيف والتدريب والترقيات والإجازات.
8.    القدرة على حل النزاعات والتعامل مع الشكاوى: يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على حل النزاعات والتعامل مع الشكاوى بين الموظفين وإدارة الشركة.

الصفات الوظيفية:

1.    شخصية قوية وحازمة.
2.    متزن وهادئ ومتعاون.
3.    يملك حس المسئولية وواثق من نفسه.
4.    قدوة للموظفين.
5.    القدرة على التعامل الجيد مع الاخرين.
6.    مهارات ممتازة بين الأفراد وفي تقديم العروض وفي التقييم.
7.    مهارات التخطيط ورفع التقارير.
8.    القدرة على العمل تحت الضغط.
9.    مهارات تواصل ممتازة.

متطلبات وشروط التوظيف:

1.    درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذات صله ويفضل أن يحمل ماجستير في إدارة الأعمالMBA، خبرة ست سنوات في مجال مهام وأنشطة الوظيفة وعلى الأقل ثلاث سنوات في منصب مدير موارد بشرية.
2.    ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادة أو دورات معتمدة في الموارد البشرية وخصوصاً  SHRMCP أو HRCI..
3.    الإلمام باللغة الإنجليزية بالقدرالذي يحقق متطلبات شغل الوظيفة (مستوي جيد).

ملاحظة: الدوام فترتين مع وجود مزايا محفزه.