ABOUT

The HALO Trust is the world’s largest humanitarian demining organization. HALO is a non-governmental, non-political, non-religious organization headquartered in the UK. HALO’s mission is to protect lives and restore the livelihoods of those affected by conflict. We clear landmines and the explosive debris of war so families, communities and countries can recover.

HALO is an equal opportunities employer, and will not discriminate against any candidate on the basis of age, sex, ethnicity, religion, or any other characteristic. All recruitment is conducted in a transparent manner, with selection made solely on the basis of ability. Women and people with disabilities are encouraged to apply.

JOB TITLE: Security & Liaison Assistant

LOCATION: Al Turbah, Taiz

REPORTING TO: Security & Liaison Officer (Aden); Location Manager (Turbah)

MAIN DESCRIPTION

The Security & Liaison Assistant is integral to the safe, secure and efficient running of HALO’s programme operations in Taiz.

They are responsible for external liaison with all stakeholders, including government ministries, local authorities, security forces, UN, INGOs, beneficiaries, and community and religious leaders. They are HALO’s public face to this diverse network, and must uphold the highest professional and personal standards.

The Security and Liaison Assistant is also responsible for security risk management. This includes incident monitoring, analysis and assessment, the development and implementation of security risk management plans, and the management of the guard force and drivers.

JOB DESCRIPTION

Liaison

• Work closely and in coordination with the Security & Liaison Officer based in Aden HQ.
• Develop and maintain relationships with key government departments (e.g. MOPIC Taiz) and local security actors.
• Develop and maintain HALO’s pre-existing relationship with the Yemen Mine Action Centre (YEMAC) in Taiz.
• Conduct preliminary visits to new areas of operation and develop relevant contacts with local authorities, community and religious leaders, and beneficiaries.
• Lead on any registration, accreditation or compliance issues arising at the governorate, district or local level.

Security

• Assist operations management in the safe and secure deployment and implementation of HALO teams on the ground. 
• Submit necessary information to OCHA Deconfliction in a timely manner to ensure operations are conducted efficiently.
• Develop and maintain a wide network of sources, including open-source, UN/INGO security focal points, paid analysis, and personal relationships.
• Stay highly informed of national and local political and security developments within current and planned areas of operation.
• Provide close to real time alerts and information on security incidents within areas of operation, or relevant incidents at the national level.
• Provide daily, weekly and monthly political and security analysis as required by management.
• Assist management in decision making over deployment and suspension of operations according to political and security dynamics.
• Develop, implement and review security risk management plans and emergency protocols with Security & Liaison Officer.
• Schedule and run emergency protocol drills.
• Implement relocation, hibernation or evacuation emergency protocols during times of crisis/escalation.
• Act as a key member of the programme incident management team.
• Assist senior management and Medical Officer in the casualty evacuation of staff or beneficiaries injured during the course of HALO operations.
• Maintain security hardware including communications systems, together with Logistics Officer.

Management and administration

• Assist in the management of contracted guard forces and drivers.
• Lead the security vetting of new staff in our Turbah office.
• Digitally and physically file and monitor all relevant liaison correspondence, security outputs, accreditation and registrations clearly and efficiently.
• Help management keep track of HALO’s administrative responsibilities and help ensure compliance with Yemeni law.
• Conduct accident and incident investigations alongside senior management as required.

Delegation of authority from senior management

The Security and Liaison Assistant is in a position of trust, and represents HALO’s interests at the local level. They must undertake their responsibilities and tasks delegated from senior management with the following considerations:

The Security & Liaison Assistant is not authorised to make any kind of commitment, agreement, or offer without the prior knowledge and consent of the Location Manager.

The Security & Liaison Assistant is to act in a professional and ethical manner at all times, and not hold any conflict of interest with HALO’s goals and operations

Regular coordination and liaison can be conducted with stakeholders without prior authorisation from the Location Manager, but this is not to include speculation or discussion of future plans.

REQUIREMENTS – ESSENTIAL

• At least two (2) years’ experience working with NGO’s in a senior liaison and/or security function.
• Bachelor’s degree in political science, international relations, humanitarian/development work, security risk management or related field.
• Advanced spoken and written English.
• Experience researching and writing high-level political, security and conflict analysis.
• Proven ability to work under pressure.
• Excellent communication, interpersonal and analytical skills with meticulous attention to detail.
• Strong computer literacy, with proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Powerpoint
• Ability to work effectively with a team in a culturally diverse environment.
• Commitment to HALO’s Values and Standards at all times, in and out of work.
• Commitment to HALO’s Global and National Policies, including Safeguarding & Whistleblowing.

من نحن

منظمة "هالو ترست" هي أكبر منظمة إنسانية متخصصه بإزالة الألغام في العالم. منظمة هالو منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية مقرها في المملكة المتحدة. وتتمثل مهمة منظمة هالو في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمتضررين من الصراعات. إننا نقوم بإزالة الألغام الأرضية والحطام المتفجر والمتبقية من الحروب حتى تتمكن الأسر والمجتمعات والبلدان من استعادة عافيتها والعودة للحياة الطبيعية.

منظمة هالو لديها رؤية بتكافؤ الفرص للعمل، ولن تنحاز ضد أي مرشح على أساس السن أو الجنس أو العرق أو الدين أو أي صفة أخرى. وتجري جميع عمليات التوظيف بطريقة شفافة، مع الاختيار على أساس القدرة فقط. وتشجع النساء والأشخاص ذوي الهمم على تقديم طلبات الالتحاق.

المسمى الوظيفي: مساعد الامن والاتصال

الموقع :التربة, تعز

تقديم التقارير إلى : مساعد الأمن والإتصال (عدن)؛ مدير الموقع (التربة)

الوصف الوظيفي العام

يعد مساعد الأمن والاتصال جزءًا لا يتجزأ من التشغيل الآمن والفعال لعمليات برنامج منظمة هالو في تعز.

ويتولى مسؤولية الاتصال الخارجي مع جميع أصحاب العلاقات، بما في ذلك الوزارات الحكومية والسلطات المحلية وقوات الأمن والأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية والمستفيدين وقادة في المجتمع والشيوخ. فهو الوجه العام لــ هالو امام شبكة متنوعة، ويجب أن يحترم ويراعي أعلى المعايير المهنية والشخصية.

كما أن مساعد الأمن والإتصال مسؤول عن إدارة المخاطر الأمنية. وهذا يشمل رصد الحوادث، التحليل والتقييم، ووضع وتنفيذ خطط ، وإدارة الحراس في المقر الرئيسي والسائقين.

الوصف الوظيفي التفصيلي

الاتصال

- يعمل بالتنسيق القريب مع ضابط الأمن والإتصال في المقر الرئيسي في عدن.

- إقامة علاقات مع الإدارات الحكومية الرئيسية (مثل وزارة التخطيط تعز) والجهات الفاعلة الأمنية.

- تطوير علاقة هالو القائمة مسبقاً مع المركز اليمني التنفيذي لازالة الألغام في تعز والحفاظ عليها

- القيام بزيارات أولية إلى مناطق جديدة من العمليات وإقامة اتصالات مخصصة مع السلطات المحلية وقادة المجتمع والدين والمستفيدين.

- متابعة وانهاء أي اجراءات تسجيل أو وثائق الاعتماد أو الامتثال التي تنشأ على مستوى المحافظة أو المنطقة أو المستوى المحلي.

الأمن

- مساعدة إدارة العمليات في نشر وتوزيع فرق هالو في الميدان على أساس السلامة والأمن وتنفيذها.

- تقديم المعلومات اللازمة إلى "مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية" في الوقت المناسب لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة.

- تطوير وصيانة شبكة واسعة من المصادر، بما في ذلك مصادر خارجية، او جهات التنسيق الأمنيه للامم المتحدة والمنظمات غير الحكومية، ومحللين مدفوعي الأجر، وعلاقات شخصية.

- البقاء على اطلاع مستمر على التطورات السياسية والأمنية الوطنية والمحلية داخل مناطق العمل الوطنية الحالية والمخطط لها.

- ارسال تنبيهات ومعلومات قريبة من الوقت الحقيقي عن الحوادث الأمنية داخل مناطق العمل الحالية أو الحوادث ذات الصلة على المستوى الوطني.

- تقديم تحليل سياسي وأمني يومي وأسبوعي وشهري حسب ما تقتضيه الإدارة.

- مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات بشأن نشر العمليات وتعليقها وفقا للتحركات السياسية والأمنية.

- وضع وتنفيذ ومراجعة خطط إدارة المخاطر الأمنية (SRM) وإجراءات التشغيل الموحدة (SOPs) وبروتوكولات الطوارئ مع ضابط الأمن والإتصال

- جدولة وتنفيذ تدريبات بروتوكول الطوارئ

- تنفيذ بروتوكولات الانتقال أو وضع المكوث أو الإجلاء في حالات الطوارئ خلال أوقات الأزمات/التصعيد.

- العمل كعضو رئيسي في فريق إدارة الحوادث في البرنامج.

- مساعدة الإدارة العليا وموظف الخدمات الطبية في إجلاء المصابين من الموظفين أو المشاركين المصابين أثناء عمليات هالو.

- صيانة الأجهزة الأمنية بما في ذلك نظم الاتصالات، بالتعاون مع موظف اللوجستيك.

التنظيم والإدارة

- المساعدة في إدارة قوات الحراسة والسائقين المتعاقد معهم.

- قيادة الفحص الأمني للموظفين الجدد في مكتبنا في التربة.

- مراقبة الملفات رقميا وعلى الورق ورصد جميع المراسلات ذات الصلة بالاتصال، والمخرجات الأمنية، والاعتماد والتسجيل، بشكل واضح وفعال.

- مساعدة الإدارة على تتبع المسؤوليات الإدارية لـ منظمة هالو والمساعدة في ضمان الامتثال للقانون اليمني.

- إجراء تحقيقات في الحوادث والاحداث وذلك إلى جانب الإدارة العليا حسب الاقتضاء.

تفويض السلطة من الإدارة العليا

- المساعد الامني والاتصال هو في محل الثقة، ويمثل مصالح منظمة هالو على مستوى عال. ويجب أن يضطلعوا بمسؤولياتهم ومهامهم المفوضة من الإدارة العليا مع الاعتبارات التالية:

- لا يُسمح للمساعد الامني والاتصال بتقديم أي نوع من الالتزام أو الاتفاق أو العرض دون العلم المسبق وموافقة مدير الموقع

- يجب أن يتصرف المساعد الامني والاتصال بطريقة مهنية وأخلاقية في جميع الأوقات ، ويجب ان لايكون لديه أي تضارب في المصالح مع أهداف منظمة هالو وعملياتها.

- يمكن إجراء التنسيق والاتصال المنتظمين مع أصحاب المصلحة دون الحصول على إذن مسبق من مدير الموقع ,ولكن هذا لا يشمل التكهن أو مناقشة الخطط المستقبلية.

المتطلبات – الأساسية

- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية في وظيفة رفيعة المستوى كـمسؤول اتصال و/أو أمني .

- درجة البكالوريوس في العلوم السياسية، او العلاقات الدولية، او العمل الإنساني/التطوير، او إدارة المخاطر الأمنية أو المجالات ذات الصلة.

- مستوى متقدم في التحدث والكتابة بالانجليزية.

- خبرة عالية المستوى في البحث وكتابة تحليلات سياسية وأمنية وتحليل الصراعات.

- القدرة مثبته على العمل في ظل ظروف مجهدة.

- مهارات تواصل ممتازة، ومهارات تحليلية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.

- قدرة كبيره على استخدام برامج الكمبيوتر، مع خبره متقدمة في المايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل و باور بوينت.

- القدرة على العمل بفعالية مع فريق من بيئات متنوعة ثقافيا.

- الالتزام بقيم ومعايير هالو في جميع الأوقات، في العمل أو خارجه.

- الالتزام بسياسات هالو العالمية والوطنية، بما في ذلك الحماية والإبلاغ عن المخالفات.