يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:

• الوظيفة: ضابط التعاقدات
• المكان: فرع المكلا
• العقد: سنوي قابل للتجديد  
• تاريخ بدء الإعلان : 22/مارس 2023 
• تاريخ انتهاء الإعلان: 31/ مارس 2023

المهام المطلوبة:

• المشاركة مع ضباط المشاريع في إعداد خطة التعاقدات الخاصة بالفرع.
• مراجعة إجراءات اختيار الاستشاريين بشكل عام واجراءات تحديد الشروط المرجعية لاختيار الاستشاري الذي سيسـاعد (إن لزم الأمر) في اعداد وثائق المناقصة بشكل خاص، ومراجعة عقودهم وقيمة أتعابهم طبقا لقواعد الصندوق الاجتماعي للتنمية.
• مراجعة الرسومات/جداول الكميات/المواصفات الأخرى التي تعد بمعرفة الوحدة الفنية/الوحدة المختصة أو اي جهة استشارية للتحقق من اتساقها وشموليتها تعاقدياً.
• إعداد وثائق المناقصات كاملة والتي سيتم بيعها للجهات الراغبة الدخول في المناقصة (بالتعاون مع استشاري متخصص إذا لزم الأمر ذلك).
• تحديد قيمة بيع وثائق المناقصات وتاريخ تقديم وفتح العطاءات واتخاذ الإجراءات اللازمة للإعلان، كل ذلك وفقاً للوائح والاجراءات المنظمة لها.
• مراقبة ومتابعة ختم وثائق المناقصات وفقا للإجراءات المنظمة لذلك.
• مساعدة ضباط المشاريع في إعداد الشروط المرجعية للخدمات الاستشارية.
• إعداد الرد على الاستفسارات التي ترد من المتناقصين عن وثائق المناقصة بالمشاركة مع ضباط المشاريع أو/ والفنية وتقديمها لمدير الفرع لتوقيعها وختمها بختم الفرع وإبلاغها كتابيا لجميع من طلب الاشتراك في المناقصة.
• إعداد وثائق طلبات العروض في حالة إجراءات الشراء بطريقة التسوق (الممارسة)، وإعداد صيغة الدعوة وتقديمها لمدير الفرع لتوقيعها وختمها بختم الفرع وإرسالها لمزودي الخدمات المرشحين حسب إجراءات التسوق (الممارسة).
• يتولى استقبال عطاءات/عروض الاسعار قبل فتح المظاريف
• يرأس لجنة فتح المظاريف ويعد محضر جلسة فتح المظاريف اللازم وفقاً للإجراءات المنظمة لذلك.
• يرأس لجنة تقييم وتحليل المناقصات/طلبات العروض ويتولى مراجعة التوصية بالترسية قبل رفعها الى المستوى الأعلى، وفقاً للإجراءات والقواعد المنظمة لذلك.
• يكون مسئولاً عن دقة وصحة تفريغ أسعار وبيانات عطاءات المتناقصين يدوياً وفي نظام المعلومات.
• التأكد من صحة وسلامة كافة الوثائق المقدمة من المتناقصين خاصة عند التأهيل اللاحق.
• إعداد الاستفسارات الملائمة بخصوص العطاءات أثناء تحليل وتقييم العطاءات وتقديمها لمدير الفرع لتوقيعها وختمها بختم الفرع وإرسالها للمتناقصين المعنيين وبشكل رسمي موثق.
• التأكد من الحصول على عدم الممانعات اللازمة في وقتها.
• إعداد خطابات القبول للمتناقصين الفائزين عبر نظام المعلومات، وتقديمها لمدير الفرع للتوقيع وختمها بختم الفرع، وارسالها لكافة المتناقصين بنفس الوقت وبشكل رسمي موثق. 
• متابعة تصنيف وحفظ (أرشفة) وثائق العطاءات من بداية العملية وحتى نهايتها.
• دراسة طلبات الأوامرالتغييرية بالتعاون مع ضابط الفنية، وبالاشتراك مع مدير الفرع يتم اتخاذ القرار بخصوصها.
• مراجعة صياغة أسباب ومبررات الأوامر التغييرية وتوثيقها.
• المساهمة في إعداد قاعدة البيانات الخاصة بالمقاولين/الموردين/الاستشاريين.
• ضمان الاتصال الجيد بين الفرع ووحدة التعاقدات فيما يخص كافة المسائل التعاقدية.
• المشاركة الفاعلة في تأهيل وتدريب المقاولين والموردين والاستشاريين في كيفية اعداد وتقديم العطاءات/العروض.
• تدريب الاستشاريين على تحليل وتقييم العطاءات.
• أي مهام أخرى في نطاق عمله يكلفه بها مدير الفرع.

المؤهلات المطلوبة :

• بكالوريوس أو ليسانس .

الخبرة المطلوبة:

• سنتين على الأقل عمل فعلي في إدارة وتطبيق إجراءات المناقصات والمشتريات العامة (الخبرة في اجراءات الممولين الدوليين ميزة).

شروط ومهارات أخرى:

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً
• إجادة التعامل مع واستخدام الكمبيوتر
• أن يكون لدية القابلية للتطور والتعلم
• أن يكون لديه الاستعداد للسفر داخليا وخارجياً حسب مقتضيات العمل
• أن يكون لديه القدرة على التواصل والانسجام مع زملائه في العمل
• القدرة على العمل تحت الضغط والظروف صعبة