Mental Health Activity Manager – مدير نشاط الصحة النفسية

MSF Logo
Healthcare
Posted on 19 Sep, 2022
Closing on 02 Oct, 2022

Job Description

Médecins Sans Frontières (MSF), is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress, victims of natural and man-made disasters and victims of armed conflict, regardless of race, religion and political believes. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org

Médecins Sans Frontières is looking for Yemeni nationals to recruit for the following position:

MENTAL HEALTH ACTIVITITY MANAGER – مدير نشاط الصحة النفسية

Location: Aden 
Contract duration: Six months renewable
Contract type: Full time contract
Reporting to: MedCo in the Coordination / PMR when in the project

Main Purpose:

Defining, coordinating and monitoring all mental health related activities in the project area including management of staff, ensuring the quality of care and analyzing statistics and reports, according to MSF protocols in order to provide the most appropriate support for patients.

تحديد وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة المتعلقة بالصحة النفسية في منطقة المشروع بما في ذلك إدارة الموظفين، وضمان جودة الرعاية وتحليل الإحصائيات والتقارير، وفقا لبرتوكولات أطباء بلا حدود من أجل تقديم الدعم الأنسب للمرضى.

Key of responsibilities:

  • In close collaboration with other medical team members, identifying the needs of MH support in the target population and participating in the definition, planning, organization and update of the appropriate MSF strategy and the Mental Health (MH) activities and its budget.  Monitoring and evaluating MH support activities.
  • Reviewing and developing the technical materials, tools, guidelines and documents, and coordinating and ensuring the implementation of all Mental Health standard protocols and procedures set by MSF in order to provide the most appropriate treatment for patients.
  • Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, briefing/debriefing, evaluation, potential detection, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required.
  • Coordinating and ensuring that Mental Health activities (in and outside health facilities), with the clients are performed with regular follow-up in order to provide the most appropriate treatment for clients with psycho-social problems. Ensuring Mental Health team is calm and neutral during sessions regardless of personal feelings and/or beliefs and that the translators are trained about terminology and appropriate behaviour during sessions.
  • Mapping and regularly updating the existing Mental Health services, including other INGO’s, local NGO’s, community groups and governmental health services, etc. and maintaining good and regular communication and collaboration with other components of the project according to objectives and context. Identifying possible advocacy issues and informing MC and PC before taking any action. (Note: Advocacy is not under Mental Health Activities Manager accountabilities)
  • Ensuring in close collaboration with medical department, that MH department participates in counselling as well as Prevention Parent to Child Transmission (PPTCT) and Voluntary Counselling and Testing (VTC) activities when needed
  • Participating in monthly reports according to guidelines (SitRep, statistical report, etc.) and reporting problematic situations and cases with the Medical Coordinator to help with decision making and problem resolution.
  • Ensuring that psychiatric and the psychosocial cases amongst staff need medication will be referred to an appropriate medical care for further care.

MSF Section/Context Specific Accountabilities

This 100% position is meant to provide 50% to each section OCA and OCB on psychosocial support to national staff based in OCA project locations Taiz City/Aden, Marib and for OCB project location, Mocha, Ataq and Aden. The position holder is supposed to travel to different bases on regular basis according to the rotation schedule agreed by both OCs in attachment to provide face to face PS support to national staff as well as follow up through online/phone based system. The position holder is supposed to work closely with Medical Coordinator Support who is overall focal person for national staff health related issues for the planning of the visits to the teams in the field.

1.    Provide indvidual counselling sessions to MSF staff in all above mentioned locations based on the needs.
2.    Provide group counselling sessions to MSF staff.
3.    Visit to the teams in the field and provide PS support, identify stressors for national staff in each project/base and share with Medical Coordinator.
4.    Provide support to Medical Coordination in follow up of staff health issues.
5.    Identify the cases requiring psychiatric care and discuss the individulaized cases with project staff health responsible in the field as well as in coordination to ensure appropriate care.
6.    Prepare visit report and monthly reports and share with medical coordination as well as PSCU based in HQ Amsterdam and Belgium 
7.    Follow up national staff PS issues in the field.
8.    In the case of stressful event, be available to provide support to MSF staff in that particular project site.
9.    Hold regular discusions with MSF PSCU support unit for the delivery of PS care to MSF staff.

QUALIFICATIONS AND SKILL REQUIREMENT

Education:            

  • Degree/master in psychology or social work or MD degree with specialization in  Psychiatry.

Experience:      

  • Essential working experience of at least two years as psychologist or other similar profession.
  • Desirable working experience with MSF or other NGOs.  
  • Ability to travel to MSF OCA and OCB project sites. On regular basis.  

Languages:        

  • English and Arabic Language both essential.

Knowledge        

  • Essential computer literacy (word, excel and internet).

COMPETENCES

  •    People Management and Development L2
  •    Commitment to MSF Principles L2
  •    Behavioural Flexibility L3
  •    Results and Quality Orientation L3
  •    Teamwork and Cooperation L3
  • بالتعاون الوثيق مع أعضاء الفريق الطبي الآخرين ، تحديد احتياجات دعم الصحة النفسية في السكان المستهدفين والمشاركة في تحديد وتخطيط وتنظيم وتحديث استراتيجية منظمة أطباء بلا حدود المناسبة وأنشطة الصحة النفسية وميزانيتها. رصد وتقييم أنشطة دعم الصحة النفسية.
  • مراجعة وتطوير المواد الفنية والأدوات والمبادئ التوجيهية والوثائق، وتنسيق وضمان تنفيذ جميع البروتوكولات والإجراءات القياسية للصحة النفسية الموضوعة من قبل منظمة أطباء بلا حدود لغرض توفير المعالجة المناسبة للمرضى.
  • التخطيط والإشراف، بالتنسيق الوثيق مع إدارة الموارد البشرية، على العمليات ذات الصلة (التوظيف والتدريب / التوجيه والإحاطة / استخلاص المعلومات والتقييم والكشف المحتمل والتطوير والتواصل الداخلي) للموظفين تحت مسؤوليته من أجل ضمان حجم وكمية المعلومات المطلوبة.
  • التنسيق والتأكد من أن أنشطة الصحة النفسية (داخل وخارج المرافق الصحية)، مع العملاء تتم بمتابعة منتظمة من أجل توفير المعالجة المناسبة للمرضى الذين يعانون من مشاكل نفسية واجتماعية. التأكد من أن فريق الصحة النفسية يتمتع بالهدوء والحيادية أثناء الجلسات بغض النظر عن المشاعر الشخصية و/ أو المعتقدات وأن المترجمين مدربون على المصطلحات والسلوك المناسب أثناء الجلسات.
  • رسم الخرائط وتحديث خدمات الصحة النفسية الحالية بانتظام، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى والمنظمات غير الحكومية المحلية والمجموعات المجتمعية والخدمات الصحية الحكومية، الخ والاحتفاظ بتواصل وتنسيق وتعاون جيد ومنتظم مع المكونات الأخرى للمشروع وفقاً للأهداف والسياق. تحديد قضايا المناصرة المحتملة وإبلاغ المنسق الطبي ومنسق المشروع قبل اتخاذ أي إجراء. (ملاحظة: المناصرة ليست ضمن مسؤوليات مدير أنشطة الصحة النفسية)
  • التأكد من أن قسم الصحة النفسية، بالتعاون الوثيق مع القسم الطبي، يشارك في تقديم المشورة وكذلك الوقاية من الانتقال من الوالدين إلى الطفل وأنشطة الفحص والمشورة الاختيارية عند الحاجة
  • المشاركة في التقارير الشهرية وفقاً للمبادئ التوجيهية (SitRep، التقرير الإحصائي، إلخ) والإبلاغ عن المواقف والحالات الإشكالية مع المنسق الطبي للمساعدة في اتخاذ القرار وحل المشكلات.
  • التأكد من أن المرضى النفسيين القادمين إلى مرافق منظمة أطباء بلا حدود يتلقون المعالجة المناسبة بما في ذلك الأدوية النفسية والدعم النفسي والاجتماعي إما في إطار برنامج منظمة أطباء بلا حدود أو من خلال الإحالة إلى مورد مناسب.

جزء خاص بأطباء بلا حدود/ المسؤوليات المحددة في السياق:

50% من هذه الوظيفة الغرض منها توفير الدعم النفسي والاجتماعي لموظفي أطباء بلا حدود المحلين في مدينة تعز / عدن ومأرب وصنعاء على أساس منتظم. سيستمر فريق منظمة أطباء بلا حدود الهولندية في تعز الحوبان في الحصول على الرعاية من اخصائي نفسي متعدد الجوانب. من المفترض أن يسافر شاغل الوظيفة إلى قواعد مختلفة على أساس منتظم لتقديم دعم نفسي إلى الموظفين المحلين وكذلك المتابعة من خلال نظام عبر الإنترنت / الهاتف. من المفترض أن يعمل صاحب الوظيفة بشكل وثيق مع المنسق الطبي والذي هو مسؤول الاتصال للمشاكل المتعلقة بصحة الموظفين المحلين لتخطيط الزيارات إلى الفرق في الميدان.
1) تقديم جلسات استشارية فردية لموظفي منظمة أطباء بلا حدود في جميع المواقع المذكورة أعلاه بناءً على الاحتياجات.
2) تقديم جلسات إرشادية جماعية لموظفي منظمة أطباء بلا حدود.
3) زيارة الفرق في الميدان وتقديم دعم نفسي، وتحديد الضغوطات للموظفين المحلين في كل مشروع / قاعدة ومشاركتها مع المنسق الطبي.
4) تقديم الدعم للتنسيق الطبي في متابعة قضايا صحة الموظفين.
5) تحديد الحالات التي تتطلب رعاية نفسية ومناقشة الحالات الفردية مع المسؤول الصحي للمشروع في الميدان وكذلك بالتنسيق لضمان الرعاية المناسبة.
6) إعداد تقرير الزيارة والتقارير الشهرية ومشاركتها مع المنسق الطبي وكذلك وحدة رعاية الصحة النفسية في أمستردام.
7) متابعة مشاكل الدعم النفسي للموظفين المحلين في الميدان.
8) في حالة أي حدث مرهق، يجب أن يكون متواجداً لتفير الدعم لموظفي أطباء بلا حدود في موقع المشروع.
9) عقد نقاشات منتظمة مع وحدة دعم رعاية الدعم النفسي التابع لأطباء بلا حدود لتقديم رعاية الدعم النفسي لموظفي أطباء بلا حدود

How to Apply

Applications must be in English language. Candidates MUST submit a Cover Letter and CV. Short listed candidates will be asked to provide original copies of diplomas, copies of relevant training and work certificates, and any recommendations from previous employers to the following:

Médecins sans Frontières - Aden

Only online Application will be accepted. Please send your application 

MSFOCB-yemen-jobs@brussels.msf.org 

(Please in the subject of the mail precise “MENTAL HEALTH ACTIVITITY MANAGER”)

Deadline for application: 02 October 2022

Only short-listed candidates will be contacted for interviews. No face-to-face contact or phone contact will be considered. Any documents sent to MSF-OCB (CV, cover letter, copies of diploma, recommendations letters) will not be returned by MSF-OCB.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل