ABOUT

The HALO Trust is the world’s largest humanitarian demining organization. HALO is a non-governmental, non-political, non-religious organization headquartered in the UK. HALO’s mission is to protect lives and restore the livelihoods of those affected by conflict. We clear landmines and the explosive debris of war so communities and countries can recover.

HALO is an equal opportunities employer, and will not discriminate against any candidate on the basis of age, sex, ethnicity, religion, or any other characteristic. All recruitment is conducted in a transparent manner, with selection made solely on the basis of ability. Women and people with disabilities are encouraged to apply.

JOB TITLE: Operations Assistant

LOCATION: Al Turbah, with regular field travel in Taiz governorate

REPORTING TO: Location Manager

MAIN DESCRIPTION

The Operations Assistant (OA) supports the safe and efficient planning, execution and coordination of HALO’s mine action operations in the Al Turbah area of operations. The OA supports the Location Manager and Aden-based operations managers through a variety of tasks related to translation/interpretation, monitoring, recording and reporting of operational activities. He/she will effectively communicate via phone, WhatsApp and ensuring that all OA duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner. The OA will rely on experience and judgment to plan and accomplish goals and a wide degree of creativity and problem-solving is expected.

The role would especially suit graduates in science, engineering or maths. Graduates in these fields are encouraged to apply.

JOB DESCRIPTION

The OA is responsible for:

• Facilitating communication between international managers and the field teams through spoken and written English-Arabic translation and vice versa
• Accompanying the Location Manager and other international and operations staff on field visits
• Preparing task books, facilitating field data collection, and working with the IM & GIS Officer to maintain clear and accurate records of activities and outputs.
• Supporting the planning and coordination of operations and team deployment
• Assisting with drafting operational work plans and reports
• Monitoring and logging daily team movements and activities and communicating any problems
• Collecting, recording and filing information about explosive ordnance found and sites visited, including pictures
• Assisting international Programme Officer with donor reporting, mainly through the collection of case studies, photos and other media from the field
• Assisting with the hosting of internal and external visits
• Assisting in monitoring the security situation and planning security arrangements for the teams
• Translating documents as required by the Location Manager or other senior management
• Attend meetings on HALO’s behalf as and when required
• Performing any other functions reasonably expected as requested by senior management

REQUIREMENTS – ESSENTIAL

• Advanced spoken and written English
• Bachelors degree minimum
• Previous translation or interpreting experience
• Ability and willingness to work regularly in the field, visiting communities affected by mines and other explosive hazards
• Excellent interpersonal and analytical skills with high attention to details
• Strong computer literacy, with proficiency in Microsoft Office and mobile communication applications
• Ability to work effectively in a team in a culturally diverse environment
• Ability to work well under stress and in a fast-paced environment
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Good problem solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and planning skills
• Commitment to HALO’s Values and Standards at all times, in and out of work
• Commitment to HALO’s Global and National Policies, including Safeguarding & Whistleblowing.

REQUIREMENTS – NON-ESSENTIAL

• Bachelors degree in science, technology, engineering or maths
• Prior experience in an operational field role
• Prior experience in mine action

حول الوظيفة

منظمة "هالو ترست" هي أكبر منظمة إنسانية متخصصه بإزالة الألغام في العالم. منظمة هالو منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير دينية مقرها في المملكة المتحدة. وتتمثل مهمة منظمة هالو في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمتضررين من الصراعات. إننا نقوم بإزالة الألغام الأرضية والحطام المتفجر والمتبقية من الحروب حتى تتمكن الأسر والمجتمعات والبلدان من استعادة عافيتها والعودة للحياة الطبيعية.

منظمة هالو لديها رؤية بتكافؤ الفرص للعمل، ولن تنحاز ضد أي مرشح على أساس السن أو الجنس أو العرق أو الدين أو أي صفة أخرى. وتجري جميع عمليات التوظيف بطريقة شفافة، مع الاختيار على أساس القدرة فقط. وتشجع النساء والأشخاص ذوي الهمم على تقديم طلبات الالتحاق.

المسمى الوظيفي: مساعد عمليات

الموقع: التربة, مع زيارات ميدانية يومية في محافظة تعز

تقديم التقارير إلى: مدير الموقع

الوصف الوظيفي العام

يقوم مساعد العمليات بدعم التخطيط الآمن والفعال, تأدية وتنسيق عمليات نزع الألغام لمنظمة هالو في منطقة عمليات التربة. يقوم مساعد العمليات بدعم مدير الموقع ومدير العمليات الواقع في عدن من خلال مهام مختلفة متعلقة بالترجمة, مراقبة, تسجيل, والتبليغ عن أنشطة العمليات. هو/هي سيقوم بالتواصل بشكل فعال عبر الهاتف, واتس اب,  للحرص على أن جميع مهام مساعد العمليات قد أتمت بشكل دقيق وتمت تأديتها بجودة عالية وبوقت منظم. سيعتمد مساعد العمليات على الخبرة والحكم للتخطيط وتحقيق الأهداف ودرجة واسعة من الإبداع وحل المشاكل أمر متوقع منه.

سيناسب الدور من هو خريج علوم, هندسة, أو رياضيات. يتم تشجيع الخريجين في هذه المجالات على التقديم.

الوصف الوظيفي التفصيلي

سيكون مساعد العمليات مسؤول عن:

- تسهيل التواصل بين المدراء الدوليين والفريق الميداني خلال التحدث والكتابة باللغة العربية-الإنجليزية والعكس

- مرافقة مدير الموقع والدوليين الآخرين وطاقم العمليات في الزيارات الميدانية

- تحضير كتاب المهام, تسهيل جمع البيانات الميدانية, والعمل مع ضابط إدارة المعلومات, ونظم المعلومات الجغرافية للحفاظ على سجلات واضحة ودقيقة للنشاطات والمخرجات.

- دعم التخطيط وتنسيق العمليات وتنمية الفريق

- المساعدة في إنشاء خطط العمل العملياتية والتقارير

- مراقبة وتسجيل حركات وأنشطة الفريق اليومية والإبلاغ عن أي مشاكل

- جمع, وتسجيل, وتعبئة المعلومات حول الذخائر المتفجرة التي تم العثور عليها والمواقع التي تمت زيارتها, بالإضافة إلى الصور

- مساعدة مسؤول البرنامج الدولي في تقديم التقارير للمانح, بشكل أساسي عبر مجموعة دراسات الحالة, الصور, ووسائل الإعلام الأخرى في الميدان.

- المساعدة في إستضافة الزيارات الداخلية والخارجية

- المساعدة في مراقبة الموقف الأمني وتخطيط الترتيبات الأمنية للفرق

- ترجمة الوثائق كما هو مطلوب من قبل مدير الموقع أو غيره من الإدارة العليا

- حضور إجتماعات بالنيابة عن منظمة هالو عندما يتطلب الأمر

- أداء أي مهام أخرى بشكل معقول كما هو مطلوب من قبل الإدارة العليا

المتطلبات - الأساسية

- مستوى متقدم بالتحدث والكتابة باللغة الإنجليزية

- شهادة بكالاريوس على أقل تقدير

- خبرة سابقة في الترجمة

- القدرة والرغبة للعمل بشكل دوري في الميدان, زيارة القرى المتآثرة بالألغام والمخاطر المتفجرة الأخرى

- مهارات تحليلة ممتازة مع إهتمام دقيق بالتفاصيل

- قدرة كبيره على استخدام برامج الكمبيوتر، مع خبره متقدمة في المايكروسوفت أوفيس وتطبيقات التواصل على الهاتف

- القدرة على العمل بفعالية مع فريق من بيئات متنوعة ثقافيا.

- القدرة على العمل جيداً تحت الضغط وعلى وتيرة سريعة

- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولويات العمل

- مهارات جيدة في حل المشاكل

- مهارات ممتازة في التواصل كتابياً ولفظياً

- مهارات قوية في التنظيم والتخطيط

- الالتزام بقيم ومعايير هالو في جميع الأوقات، في العمل أو خارجه.

- الالتزام بسياسات هالو العالمية والوطنية، بما في ذلك الحماية والإبلاغ عن المخالفات.

المتطلبات – غير أساسية

- شهادة بكالاريوس في العلوم, التكنولوجيا, الهندسة أو الرياضيات

- خبرة سابقة في دور ميداني عملي

- خبرة سابقة في مجال نزع الألغام