Pre-Qualification of Multimedia Service Providers for WFP Yemen (تأهيل أولي لمتعهدي ومزودي الخدمات الإعلامية المتنوعة )

Expression of Interest

YEM19EOI02

Pre-Qualification of Multimedia Service Providers for WFP Yemen 
 

The United Nations World Food Programme (WFP) Office in Yemen is updating its Roster of Multimedia Service Providers for 2019, hereby requests Expression of Interests from service providers operating in Yemen.

The interested company should have experience in the following fields:

  1. Production and dissemination of audio clips.
  2. Production and dissemination of video clips.
  3. Designing social media posters.
  4. Designing and printing posters and pamphlets.
  5. Video and photography documentation in the field.
  6. Dissemination of text messages through Telecommunication Companies.  

MINIMUM REQUIREMENTS FOR REGISTRATION:

  • Company Profile, which should not exceed fifteen (15) pages, including brief description of the contractor, previous experience, number of staff, licenses, certifications, accreditations, and   printed    brochures   and   product   catalogues   relevant   to   the goods/services being procured.
  • List of at least 3 major clients supported by relevant recommendations/work orders and from the top 5 clients in the past 5 years.
  • All information regarding any past and current litigation during the last five (5) years, in which the bidder is involved, indicating the parties concerned, the subject of the litigation, the amounts involved, and the final resolution If already concluded.
  • Certificate of Registration of the business, including Articles of Incorporation, or equivalent document if Bidder is not a corporation.  The firm must have a registered office in Yemen.
  • License/Permit obtained from the Government of Yemen to operate In the Country.
  • Local Government permit to locate and operate in the current location or office;
  • The Company should have an office based in Yemen.
  • Number, profile and categorization of their list of goods and/or services
  • List of Shareholders and other Entities Financially Interested in the Firm owning 5% or more of the stocks and other interests, or its equivalent if Bidder is not a corporation.
  • Quality Certificate (e.g., ISO, etc.)  And/or other similar certificates, accreditations, awards   and citations received by the Bidder, if any
  • Tax Registration/Payment Certificate issued by the Internal Revenue Authority evidencing that the Bidder is updated with its tax payment obligations, or Certificate of Tax exemption, if any such privilege is enjoyed by the Bidder.
  • Latest Audited Financial Statement (Income statement and Balance Sheet) Including Auditor's Report for the past three years indicating annual turnover and annual net sales etc. 

Interested firms are requested to submit the above documents not later than 25 June 2019, 1600 hrs.

Documents can be submitted to email yemen.procurement@wfp.org before the above deadline with the title EOI for Pre-Qualification of Multimedia Service Providers for WFP Yemen – YEM19EOI02” put in the subject line of the email.

Queries relating to this invitation can be directed to email yemen.procurement@wfp.org Contractors currently listed with WFP Yemen and who wish to be retained in WFP Yemen’s ‘vendor’ list are also required to apply for the prequalification.

Note:

Please note that this is not an invitation to tender. No work proposals and no cost estimates are required at this stage. Also, this invitation for EIO does not bind WFP Yemen to issue any tenders or contracts to the companies expressing their interest. 

Kindly note that WFP will not receive expression of interests from companies that aren’t specialized in multimedia


 

طلب إبداء اهتمام

YEM19EOI02

للدخول في إجراءات التأهيل الأولية لمتعهدي ومزودي الخدمات الإعلامية المتنوعة لبرنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة - اليمن

 

يقوم مكتب برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن حالياً بتحديث قائمة مزودي الخدمات الإعلامية المتنوعة لعام 2019

ويشترط في الشركات الراغبة في التقديم أن يكون لديها خبرة في المجالات التالية:

  1. إنتاج ونشر مقاطع صوتية .
  2. إنتاج ونشر مقاطع الفيديو.
  3. تصميم ملصقات وسائل التواصل الإجتماعي.
  4. تصميم وطباعة الملصقات والنشرات.
  5. توثيق الانشطة الميدانية (صور+ فيديو).
  6. نشر الرسائل النصية من خلال شركات الاتصالات.

وفي هذا الصدد، يدعو البرنامج متعهدي ومزودي الخدمات الإعلامية المؤهلين والمتواجدين في اليمن إلى إرسال طلبات ابداء الإهتمام والتأكيد على رغبتهم من خلال تقديم الآتي:

الحد الأدنى من الوثائق المطلوب تسليمها:

  • ملف التعريف الخاص بالشركة بما لا يتجاوز (15) صفحة تتضمن شرح مختصر عن الشركة، الخبرات السابقة، عدد الموظفين، التراخيص، التزكيات، الاعتمادات، الكتيبات المطبوعة، أدلة المنتجات ذات الصلة أو الخدمات/السلع التي تقدمها الشركة. 
  • قائمة بما لا يقل عن 3 عملاء رئيسيين مؤيده بتزكيات ذات العلاقة أو طلبات تقديم الخدمات/السلع من قبل أفضل خمسة عملاء خلال الخمس السنوات الماضية.
  • كافة البيانات المتعلقة بأي دعاوى قضائية سابقة أو حالية خلال السنوات الخمس الماضية مع الإشارة إلى الأطراف المعنية بهذه الدعاوي، وموضوع التقاضي، والمبالغ المطالب بها، والحكم القضائي النهائي في حال صدوره.
  • ترخيص مزاولة العمل، بما في ذلك النظام الأساسي أو أي وثيقة أخرى تعادله في حال كان مزود الخدمة/السلع ليس بشركة. ويجب أن يكون للشركة المقدمة مقر مسجل في اليمن.
  • أن تكون الشركة حاصلة على تصريح من حكومة الجمهورية اليمنية للعمل في جميع انحاء البلاد. 
  • تصريح من الإدارة المحلية لتأسيس وتشغيل الشركة في موقعها الحالي.
  • يجب أن يكون للشركة مقر في اليمن.
  • تقديم قائمة تحوي كافة الخدمات/السلع التي تقدمها الشركة مع تصنيفاتها.
  • تقديم قائمة بالمساهمين والجهات الأخرى ذات الصلة مالياً بالشركة سواء كانت تمتلك 5٪ من الأسهم والفوائد أو أكثر، أو ما يعادلها إذا كان مقدم العرض ليس بشركة.
  • شهادة الجودة كـ الإيزو، و/أو غيرها من الشهادات المماثلة والاعتمادات والجوائز وشهادات الشكر التي تم الحصول عليها، إن وجدت.
  • السجل الضريبي/شهادات الدفع الضريبي الصادرة عن السلطات المحلية المختصة تثبت بأن مقدم الطلب قد أوفى بالتزاماته الضريبية، أو تقديم شهادة الإعفاء الضريبي في حال تم اعفاء مقدم الطلب من الضرائب كامتياز خاص به. 
  • تقديم البيان المالي المراجع (بيان الإيرادات والميزانية العمومية) بما في ذلك تقرير مدقق الحسابات عن السنوات الثلاث الماضية الذي يوضح المبيعات السنوية وصافي المبيعات السنوية وما إلى ذلك.

وبالتالي، فعلى الجهات الراغبة القيام بإرسال الوثائق المذكورة أعلاه في موعد أقصاه 25 يونيو 2019 إلى البريد الالكتروني التالي: yemen.procurement@wfp.org ،  وعنونته على النحو المذكور أدناه:

عنوان البريد الالكتروني: "طلب إبداء الاهتمام للدخول في إجراءات التأهيل الأولي لمزودي ومتعهدي الخدمات الإعلامية لبرنامج الأغذية العالمي-اليمن-  YEM19EOI02"

لأي استفسارات متعلقة بهذا الإعلان، يمكنكم التواصل مع البرنامج على البريد الالكتروني التالي: yemen.procurement@wfp.org  

كما ينبغي على كافة مزودي الخدمات والسلع المتعاقدين حالياً مع البرنامج في حال رغبتهم في الانضمام الى قائمة المتعهدين بتزويد الخدمات والسلع للبرنامج، تقديم طلباتهم للدخول في إجراءات التأهيل الأولية.   

ملاحظات هامة:

ينوه البرنامج إلى أن هذه ليست دعوة لمناقصة، وليس المطلوب تقديم أي مقترحات عمل أو تقديرات التكاليف في هذه المرحلة. إضافةً إلى ذلك، هذه الدعوة لا تُلزم البرنامج في اليمن بإصدار أي عطاءات أو عقود للشركات التي تعرب عن اهتمامها.

 

يرجى الأخذ بعين الاعتبار أنه لن يتم استلام الطلب في حال لم تكن شركتكم من ذوي الاختصاص المطلوب


TOP