EOI: Providing Consolidated Warehouses Compounds (تزويد مجمعات مخازن موحدّه)

Reference: YEM/WFP/LOG-EOI/02/2019

EOI Closing Date: 30th October 2019 at 12:00hrs local time

 

Request for Expression of Interest

The United Nations World Food Programme seeks Service Providers for Providing Consolidated Warehouses Compounds

The United Nations World Food Programme operation in Yemen (“WFP”) is looking for Service Providers interested to provide and/or construct consolidated warehouse compounds at one location in Aden, Sana’a, Ibb, Mocha, Hajja & Mareb as per following capacity in Square meters (SQM):

Location

Required Dry
Fix Structure in SQM

Required Temperature
Control Storage in SQM
(Less than 30
Degree Celsius)

Required Empty
Space for
Trucks Parking
in SQM

Office Rooms
and Toilets

Sana'a City

80,000

1,000

8,000

4 Office Rooms, One

Security Guards Room & 3 Toilets

Aden City

110,000

7,000

10,000

5 Office Rooms, One

Security Guards Room & 3 Toilets

Ibb

25,000

N/A

3,000

3 Office Rooms, One

Security Guards Room & 2 Toilets

Hajja

17,000

2,000

2,000

2 Office Rooms, One

Security Guards Room & 2 Toilets

Mareb

5,000

1,000

1,000

2 Office Rooms, One

Security Guards Room & 2 Toilets

Taiz - Mocha

10,000

3,000

1,500

2 Office Rooms, One

Security Guards Room & 2 Toilets

Total

247,000

14,000

16,500

 

The required above storage compounds should have the following minimum requirements:

  1. Fenced with a perimeter wall at least 3 meters high supplemented by a one-meter high razor wire.
  2. Availability of proper electrical network and lighting.
  3. Supplied with effective fire alarms, fire suppression system and CCTV system that cover the entire compound.
  4. The empty space should be levelled, compacted & strong enough for trucks movement.
  5. Have a proper drainage system in the whole compound.
  6. Be supplied with public utilities such as water, electricity, telephone landlines and internet connectivity.
  7. Have a properly covered and protected area for installation of generators.
  8. Be easily accessible from all-weather roads, preferably accessible from multiple alternative routes.
  9. The surrounding area should have low level of crime, have low density of vehicular and pedestrian traffic, and be far from military and politically-significant facilities.
  10. Be far from chemical, biological and other hazardous materials and facilities.

Only companies/ individuals that meet the following criteria need to reply to this Expression of Interest and provide their proposals:

  • Companies must be registered with all relevant government authorities and have all the required valid licenses.
  • Companies/Individuals must have the required storage facilities and/or able to provide the required space in a consolidated compound within 3 months of awarding the contract.
  • Recent experience working with International Organizations, National and Government Institutions, large public or private companies will be an added advantage.
  • Companies/Individuals must be financially strong and have a secure capital flow.
  • Companies/Individuals should have sufficient capacity to operate in the location where the warehouse is/will be located.

Companies/Individuals that meet the above-mentioned criteria and wish to be considered for provision of the subject services for WFP Yemen need to send official letter expressing their interest to the following email address: yemen.logisticscontracting@wfp.org

Consequently, WFP Yemen will share the questionnaire form to be filled and submitted along with the relevant licenses and documents which include but are not limited to:

  1. Detailed proposal with exact location, designs, time frame to provide and/or complete the construction and estimated monthly rental rate per square meter (SQM).
  2. Filled, signed and stamped questionnaire form.
  3. Letter of EOI.
  4. Company profile.
  5. Valid trade license.
  6. Local Bank Account details.
  7. Audited financial statements of the company for 2017 and 2018. Bank statements for individuals.
  8. Any other licenses or authorizations issued by the appropriate government authority to operate this business in Yemen.
  9. At least three references of major clients.

The above-mentioned documents should be submitted by email to yemen.logisticscontracting@wfp.org or alternatively in a sealed envelope labelled as below no later than 30th October 2019 at 12:00hrs local time.

CONFIDENTIAL

Request for Expression of Interest for Provision of Warehouse(s)

Company or Service Provider’s Name

Reference: YEM/WFP/LOG-EOI/02/2019

World Food Programme Yemen
Nowakshot Street, Sana’a

Interested service providers can apply to this EOI and submit all the required documents mentioned above within the specified timeline.

Additional details and documents may be requested from those companies who qualify in this pre- qualification process. WFP may also request a site visit during the pre-qualification process.

If a selected company/individual has offered to construct a warehouse, the warehouse designs will be subject to WFP’s approval. Furthermore, WFP will monitor the construction to ensure it meets the required standards.

This announcement is NOT a tender and rates requested are indicative ONLY.

WFP reserves the right to change or cancel the requirement of this EOI at any time during the EOI and/or the solicitation process.

Submitting a reply to this Request for Expression of Interest does not automatically guarantee that a company will be considered. Only Companies/Individuals who, in WFP’s sole discretion, are deemed qualified and eligible may receive further correspondence.

kindly note that WFP does not charge fees from applicants at any stage of the pre-qualification process.


 

مرجع رقم: YEM/WFP/LOG-EOI/02/2019

اخر موعد للتقديم: 30 اكتوبر 2019 الساعة 12 ظهرا بالتوقيت المحلي

 

دعوة لإبداء الاهتمام
يُعلن برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن عن رغبته في الحصول على متعهدي خدمات لتزويده بمجمعات مخازن موحدّه

يدعو مكتب برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن شركات تزويد الخدمات الراغبة في توفير و/أو إنشاء مجمعات مخازن موحدة في أحد المواقع التالية: عدن، صنعاء، إب، المخا، حجة، مأرب وذلك طبقاً للمواصفات التالية:

 

الغرف المكتبية

ودورات المياه

المساحة الفارغة المطلوبة

للشاحنات بالمتر المربع

التخزين مع التحكم في درجة

الحرارة المطلوبة في المتر المربع

(أقل من 30 درجة مئوية سلسيوسي)

 

 هيكل المبنى الفعلي

المطلوب بالمتر

المربع

 

 الموقع

3 دورات مياه 4 غرف مكتبية

وغرفة حارس أمن و

8,000

1,000

80,000

صنعاء أمانة العاصمة

و 3 دورات مياه غرف مكتبية

وغرفة حارس أمن  5

10,000

7,000

110,000

مدينة عدن

ودورتي مياه 3 غرف مكتبية

وغرفة حارس أمن

3,000

لا يوجد

25,000

إب

ودورتي مياه غرفتان مكتبيتان

وغرفة حارس أمن

2,000

2,000

17,000

حجة

ودورتي مياه غرفتان مكتبيتان

وغرفة حارس أمن

1,000

1,000

5,000

مأرب

ودورتي مياه غرفتان مكتبيتان

وغرفة حارس أمن

1,500

3,000

10,000

تعز-المخا

 

16,500

14,000

247,000

 الإجمالي

 

يجب أن تلبي مجمعات التخزين المذكورة أعلاه الحد الأدنى من المتطلبات التالية:

1 . سياج بجدار محيط بارتفاع 3 أمتار على الأقل مزود اً بسلك شائك يبلغ ارتفاعه متر واحد.

2 . توفر الشبكة الكهربائية المناسبة والإضاءة.

3 . مزوده بأجهزة إنذار فعالة للحريق ونظام إخماد الح ا رئق ونظام CCTV الذي يغطي المجمع بأكمله.

4 . يجب أن تكون المساحة الفارغة مستوية ومدكوكة وقوية بما يكفي لحركة الشاحنات.

5 . أن تمتلك نظام صرف صحي سليم في المجمع بأكمله.

6 . أن تتوفر فيها الخدمات العامة كالمياه والكهرباء وخطوط الهاتف وكذا الاتصال بشبكة الإنترنت.

7 . توفر منطقة مغطاة ومحمية بشكل مناسب لتركيب المولدات.

8 . سهولة الوصول إليها من جميع الطرق المؤدية إليها، ويفضل توفر طرق بديلة ومتعددة للوصول إليها.

9 . ينبغي أن تتسم المنطقة المحيطة بها بمستوى منخفض من الجريمة، وأن تكون حركة السير للمركبات والمشاة معقولة، وأن تكون بعيدة عن المنشآت العسكرية والمرافق ذات الأهمية السياسية.

10 . أن تكون بعيدة عن المواد والمرافق الكيميائية والبيولوجية وغيرها من المواد الخطرة.

على الشركات التي تستوفي المعايير التالية فقط التأكيد على رغبتها وتقديم مقترحاتها:
- يجب أن تكون الشركة مسجلة لدى كافة السلطات الحكومية المعنية ولديها كافة التراخيص والتصاريح المطلوبة والمجددة.

-  يجب أن يكون للشركات/ أفراد مرافق التخزين المطلوبة و/أو أن تتوفر القدرة على تقديم المساحة المطلوبة في مجمع التخزين الموحد وذلك في غضون فترة أقصاها 3 أشهر من الحصول على العقد.

-  امتلاك خبرة حالية مع المنظمات الدولية والمؤسسات الحكومية والمحلية أو مع الشركات الخاصة والعامة الكبيرة ستكون ميزة إضافية.

-  ينبغي أن يكون لدى الشركة/أفراد أساس مالي قوي وسيولة مالية مؤمنة بما يؤهلها من تلبية متطلبات العمل مع البرنامج.

-  يجب أن يكون لدى الشركة القدرة الكافية على العمل في الموقع الذي سيتواجد فيه المخزن.

وعليه، يتعين على الشركات التي تستوفي المعايير المذكورة أعلاه وترغب في توفير الخدمات الواردة في هذا الإعلان للبرنامج في اليمن، أن تقوم بإرسال التراخيص والوثائق المطلوبة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر التالي:

أ. مقترح مفصل يحدد فيه الموقع والتصميم والاطار الزمني لتوفير أو استكمال المرفق ومبلغ الايجار التقديري الشهري لكل متر مربع.

ب. رسالة لإبداء الاهتمام في تزويد هذه الخدمة.

ج. ملف الشركة

د. رخصة سارية المفعول لمزاولة العمل

ه. بيانات الحساب البنكي المحلي

و. البيانات المالية المعتمدة لعام 2017 و 2018 . والحسابات البنكية للأفراد.

ز. أي تراخيص أخرى صادرة من السلطات الحكومية المختصة لمزاولة العمل في اليمن

ح. ثلاثة مراجع على الأقل من العملاء الرئيسيين

وعلى الشركات الراغبة تقديم الوثائق المذكورة أعلاه إلى البريد الإلكتروني التالي:
yemen.logisticscontracting@wfp.org

أو في ظرف مغلق ومعنون باسم هذا الإعلان وإرساله إلى مكتب البرنامج في موعد أقصاه 30 أكتوبر 2019 ، الساعة 12 ظهراً. ويجب أن يحمل الظرف العنوان والبيانات التالية:

سري طلب التعبير عن الاهتمام في تزويد مخازن رقم الدعوة:
YEM/WFP/LOG/EOI/01/2019

إسم الشركة او مزود الخدمة برنامج الأغذية العالمي-اليمن شارع نواكشط، صنعاء

ينبغي على الشركات الراغبة طلب للتعبير عن رغبتها وإرسال كافة المستندات المطلوبة المذكورة أعلاه ضمن الجدول الزمني المحدد. وقد يتم طلب تفاصيل ووثائق إضافية من تلك الشركات التي ستدخل في عملية التأهيل المسبق، كما أن البرنامج أيض اً قد يطلب زيارة الموقع خلال عملية التأهيل المسبق.

وفي حال اختيار الشركة/ الفرد القيام بإنشاء مستودع، فسوف تخضع تصاميم المستودع لموافقة البرنامج. علاوة على ذلك، سيقوم البرنامج بمراقبة أعمال البناء للتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة.

ملاحظة هامة:

ينوه البرنامج إلى أن هذه ليست دعوة لمناقصة، وليس المطلوب تقديم أي تقديرات بالتكاليف في هذه المرحلة. ولذا، فإن هذه الدعوة أو تلقي الاستبيان لا يلزم البرنامج في اليمن بإنزال أي عطاءات أو توقيع أي عقود مع شركات التي تعرب عن اهتمامهما. وبعد إجراء عملية التقييم للمتقدين، يحتفظ البرنامج كذلك بحقه في قبول أو رفض طلباتكم بالانضمام إلى قائمة متعهدي الخدمات، وبدون تقديم أي مبررات لذلك. وننوه إلى أن البرنامج لا يلزم أي متقدم بدفع أي مبالغ خلال أي مرحلة من مراحل التأهيل والاختيار.

لأي استفسارات متعلقة بهذا الإعلان، يمكنكم التواصل مع البرنامج على البريد الالكتروني التالي:

yemen.logisticscontracting@wfp.org

وذلك قبل 3 أيام من الموعد المشار إليه آنفاً.

 


TOP