EOI: Provision of Landside Transport Services (تقديم خدمات النقل البري)

YEM/WFP/LOG-EOI/03/2019 :المرجع

آخر موعد للتقديم: 20 أكتوبر 2019م (نهاية الدوام)

دعوة  لإبداء الاهتمام

يعلن برنامج الاغذية العالمي للامم المتحدة في اليمن عن رغبته في الحصول على مزودي خدمات النقل البري يقوم برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن بتحديث القائمة الثانوية للشركات المؤهلة من مزودي خدمات النقل الداخلي، ويدعو كافة شركات النقل المسجلة لتقديم الخدمات التالية:

 ستتضمن خدمات النقل البري نقل المساعدات الإغاثية الغذائية وغير الغذائية من المخازن التابعة للبرنامج وشركائه في صنعاء وعدن والحديدة وحجة وإب وصعده والوديعة والمخا والمكلا والصليف وشحن إلى نقاط التوزيع في جميع أنحاء البلاد.

يمكن للشركات التي تستوفي المعايير الموضحة أدناه فقط التقديم على دعوة إبداء الاهتمام هذه:

 أن تكون الشركة مسجلة لدى كافة السلطات الحكومية المعنية ولديها كافة التراخيص والتصاريح المطلوبة والمجددة.
 أن تمتلك الشركة خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال النقل، و يفضل أن يكون لديها خبرات حديثة في العمل مع المنظمات الدولية والمؤسسات الوطنية والحكومية والشركات الكبيرة سوا ًء العامة أو الخاصة.
 أن يكون لدى الشركة القدرة على الوصول إلى مجموعة كبيرة من الشاحنات.
 أن تمتلك الشركة أساس مالي قوي وسيولة مالية مؤمنة بما يؤهلها من تلبية متطلبات العمل مع البرنامج.
 أن تمتلك الشركة قدرات كافية للعمل من المناطق المحددة إلى نقاط التسليم المطلوبة.
 الا يكون قد تم إدراج الشركة في القائمة السوداء من قبل أي منظمة أخرى.
 قائمة بثالثة م ارجع على األقل من أهم العمالء، بما في ذلك االسم والصفة والبريد اإللكتروني وطول مدة العقد وقيمته.

يتعين على الشركات التي تستوفي المعايير المذكورة أعلاه وترغب في تقديم خدمات النقل لبرنامج الاغذية العالمي في اليمن إرسال خطاب رسمي تعرب فيه عن إبداء الاهتمام عبر البريد الالكتروني التالي:

yemen.logisticscontracting@wfp.org

وبالتالي، سيقوم البرنامج بمشاركة استمارة الاستبيان من أجل تعبئة البيانات وتسليمه مع التراخيص ووثائق الشركة ذات الصلة والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

• استمارة الاستبيان المعبأة والموقعة والمختومة.
• خطاب إبداء الاهتمام.
• الملف التعريفي الخاص بالشركة.
• رخصة تجارية سارية.
• قائمة الشاحنات / السيارات التي تملكها الشركة، بما في ذلك النوع والموديل وسنة التصنيع وحالة وعدد الشاحنات أو السيارات.
• تفاصيل الحساب البنكي المحلي.
• البيانات المالية المعتمدة لعامي 2017 و.2018
• أي تراخيص أخرى صادرة من السلطات الحكومية المختصة لمزاولة العمل في اليمن.
• ثلاثة مراجع على الاقل من العملاء الرئيسيين.

على الشركات ال ارغبة تقديم الوثائق المذكورة أعاله في ظرف مختوم يحمل عنوان هذا اإلعالن واسم الشركة وإرساله إلى مكتب البرنامج في شارع نواكشوط بصنعاء، شارع نواكشوط، في موعد أقصاه 20 أكتوبر 2019م عند نهاية الدوام الرسمي للبرنامج.

يجب على شركات النقل الموجودة حالياً في القائمة الثانوية الخاصة بالبرنامج التقديم على دعوة إبداء االهتمام وتقديم كافة الوثائق المطلوبة المذكورة أعاله خالل الجدول الزمني المحدد.

ينوه البرنامج إلى أن هذه ليست دعوة لمناقصة، وليس المطلوب تقديم أي تقدي ارت بالتكاليف في هذه المرحلة. ولذا، فإن هذه الدعوة أو تلقي االستبيان ال يلزم البرنامج في اليمن بإن ازل أي عطاءات أو توقيع أي عقود مع شركات التي تعرب عن اهتمامهما. وبعد إجارء عملية التقييم للمتقدين،

يحتفظ البرنامج كذلك بحقه في قبول أو رفض طلباتكم باالنضمام إلى قائمة متعهدي الخدمات، وبدون تقديم أي مبر ارت لذلك.

وننوه إلى أن البرنامج ال يلزم أي متقدم بدفع أي مبالغ خالل أي مرحلة من م ارحل التأهيل واالختيار .

ألي استفسا ارت متعلقة بهذا اإلعالن، يمكنكم التواصل مع البرنامج على البريد االلكتروني التالي:  yemen.logisticscontracting@wfp.org 

Reference: YEM/WFP/LOG-EOI/03/2019

EOI Closing Date: 20th October 2019 COB

Expression of Interest (EOI)

United Nations World Food Programme seeks Service providers for LandsideTransport Services

The United Nations World Food Programme operation in Yemen (“WFP”) is updating its Secondary Transport shortlist for inland transport services, and invites applicants from registered transport companies for the following services:

  • Landside Transport Services will require transportation of relief food and non-food commodities from WFP and its partners’ warehouses in Sana’a, Aden, Hodeida, Hajjah, Ibb, Sa’ada, Al-Wadiah, Mocha, Mukalla, Saleef and Shehen to countrywide delivery points.

Only companies that meet the following criteria can reply to this Expression of Interest:

  • Companies must be registered with all relevant government authorities and have all the required valid licenses.
  • Companies must have a minimum of three years of transport experience, preferably Companies that have recent experience working with International Organizations, National and Government Institutions, Large public or private companies.
  • Companies must have access to a large pool of trucks.
  • Companies must be financially strong and have a secure capital flow.
  • Companies must have sufficient capacity to operate from the specified origins to the required delivery points.
  • Companies must also not be blacklisted by any other organization.
  • Referees, at least list of three most important clients, including the contact name, title, Email address, the length of contract and contract value.

Companies that meet the above-mentioned criteria and wish to be considered for provision of the subject services for WFP Yemen need to send official letter expressing their interest to the following email address: yemen.logisticscontracting@wfp.org

Consequently, WFP Yemen will share the questionnaire form to be filled and submitted along with the relevant licenses & company’s documents which includes but not limited to;

  1. Filled, signed and stamped questionnaire form.
  2. letter of EOI.
  3. company profile.
  4. Valid trade license.
  5. list of trucks/vehicles owned by the company including type, model, year of manufacturing, condition and quantity.
  6. Local Bank Account details.
  7. Audited Financial Statement of the company for 2017 and 2018.
  8. Any other licenses or authorizations issued by the appropriate government authority to operate this business in Yemen.
  9. At least three references of major clients.

The above-mentioned documents should be submitted in a sealed envelope labelled with the EOI subject and Company name, to WFP office in Sana’a, Nowakshot street, no later than 20 October 2019 COB.

Transport Companies that are currently in WFP secondary transport shortlist should apply to this EOI and submit all the required documents mentioned above within the specified timeline.

This announcement is not a tender and rates are not being requested at this stage. Accordingly, please note that neither this Expression of Interest nor the receipt of completed questionnaires binds the World Food Program to issue any tenders or contracts to any such interested parties. Following assessment of applications, WFP reserves the right to accept or reject your interest to be included in WFP’s service provider’s shortlist, without any further clarification.

kindly note that WFP does not charge fees from applicants at any stage of the pre-qualification process.


TOP