Ended Provision of External Statutory Annual Audit Service of NRC in Yemen for the Current Year 2019 (توفير خدمة المراجعة السنوية القانونية الخارجية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن للعام الحالي 2019)

Tender Advertisement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)

Reference Number: NRC/YE/OCT/19/001

Bids Issue Timetable: 02nd October, 2019

Deadline for Submission:  17th October 2019, time: 03:00 PM

Tenders Subject:  (Provision of external statutory Annual audit service of Norwegian Refugee Council in Yemen for the current year 2019)

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Nairobi, Kenya with Offices and operations in Somalia and Yemen.

The Norwegian Refugee Council Office in Sana’a hereby invites qualified and competent bidders to submit their quotations

Provision of external statutory Annual audit service of Norwegian Refugee Council in Yemen for the current year 2019

Manner of Submission:

All the interested bidders must do the following:

Interested & qualified Audit firm - services provider should submit a stamped official letter from their company along with copy of the company valid commercial / related business registration document and valid tax card to be able to collect the tender documents from NRC office in Sana’a starting from 02nd of October 2019 until 17th of October 2019 between 09:00 AM to 03:00 pm, moreover bidders questions & inquires will be responded during the period mentioned in the ITB NOT after the due date through the email below

  • Email address: ye.procurement@nrc.no
  • All the offers must be delivered to NRC Sana'a Office:  Hadda Road - Behind AlFakher Restaurant-Off Ex World Bank Office not later than 17/October/2019 at 3:00 pm. Tel:  01 425447.

Offers should clearly include the following:

  • Company Registration, up to date tax and other statutory compliance certificates.
  • Firm’s competency and staff profile, capacity and at least two INGO referees.
  • Estimated duration of work, to ensure that the auditors meet the reporting deadline of 10th of February 2020, the auditors are required to do a pre-audit in November 2019 and the final audit in January 2020
  • Your earliest availability to commence the audit process.
  • The audit fee and payment terms (fees include the project audits for the donors NMFA, SIDA, DFID and SDC).
  • Bank guarantee with value of five thousand USD valid for two months as willingness proof to participate to NRC Trend (submitting separately out of the sealed envelopes).
  • Tender must be submitted in 2 separated sealed envelopes (Technical and financial) offers.
  • Bids should be submitted in a sealed envelope to the Norwegian Refugee Council Offices in Sana’a by 17th October 2019 Before 03:00 pm

NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

إعــــــــلان منــاقصــــــة:-

المكان: المجلس النرويجي للاجئين

رقم مرجع المناقصات: NRC/YE/OCT/19/001 

موعد اصدار المناقصة: من تاريخ 02 اكتوبر2019

أخر موعد لتقديم العطاءات: إلى تاريخ 17 اكتوبر -2019 , الساعة 03:00 مساءً

موضوع المناقصة: توفير خدمة المراجعة السنوية القانونية الخارجية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن للعام الحالي 2019

مقدمة:

هــي منظـــمة دوليـــة غير حكوميـــة (NRC) المجلــــس النرويجــــي للاجئيــــن

ذات الاختصــاص والخبـــرة الإقليميـــة في العمـــل مع السكــــان و النـــازحيـــن. ويقـــع المكتب الإقليمـــي فــي نيروبـــي، كينيـــا مع مكـــاتب العمليــات في الصومـــال، كينيــــا، إثيوبيـــا واليمــــن.

يدعوا المجلس النرويجي للاجئين شركات المراجعين القانونيين الراغبين في التقديم للمناقصة التالية :

  1. توفير خدمة المراجعة السنوية القانونية الخارجية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن للعام الحالي 2019 

طريقــــــة التقـــــــديم

يجب عــلى الراغبيــــن  في التقديم الاتي:

إحضار رساله رسمية مختومة من الشركة بالاضافة الي صورة السجل التجاري والبطاقة الضريبية  سارية المفعول وذلك لطلب وثائق المناقصة  وسيتم اصدار وثائـــق المناقصة من تــاريخ 02-10-2019  الى تــاريــخ17-10-2019  ابتداءا من الساعة 09:00 صياحا الي 03:00 مساءا. وسيتم الاجابه على جمبع الاسئله والاستفسارات خلال الفتره المحدده في دعوه تقديم العطاءات  وذلك عن طريق البريد الاكتروني التالي:-

بريد الاكتروني:-  ye.procurement@nrc.no    

يجب ان تسلم  كافه العطاءات الي مكتب صنعاء: شارع حده – خلــــف مطعـــم الفاخــــر جـــوار مكتب البنك الدولي    ســــابقـــاً في موعد أقصاه  17-اكتوبر-2019 - الساعه الثالثه مساءً.

وينبغــــي أن تشمـــــل العـــــروض بوضـــــوح ما يلـــــي:

  • سجل الشركة التجاري ساري المفعول، رخصه مزاوله مكتب مراجعه قانونيه، بطاقه ضريبيه ساريه المفعول - وغيرها من شهادات الامتثال القانونية.
  • اثبات كفاءه الشركه من خلال اعمالها السابقه وارفاق اوراق المراجعون القانونيون مع ارفاق على الاقل مرجعين من منظمات غير حكوميه اخرى.
  • ارفاق المدة المقدرة للعمل ، للتأكد من أن مراجعي الحسابات يفيون بالموعد النهائي لتقديم التقارير وذلك في 10 فبراير 2020 ، ويتعين على مراجعي الحسابات إجراء مراجعة مسبقة في نوفمبر 2019 والمراجعة النهائية في يناير 2020 .
  • توفرالشركه في أقرب وقت لبدء عملية التدقيق.
  • (رسوم التدقيق وشروط الدفع (تشمل الرسوم عمليات مراجعه مشاريع الجهات المانحه التاليه NMFA وا SIDA وا DFID وا SDC ).
  • ضمان بنكي – ضمان تسليم عطاء بقيمة خمسة آلاف دولار صالحة لمدة شهرين كدليل على الاستعداد للمشاركة في المناقصه اعلاه ويتم تقديمها بشكل منفصل خارج المظاريف المختومة.
  • يجب تقديم المناقصة في ظرفين مختومين منفصلين (فني ومالي).
  • يجب تقديم العطاءات في ظرفين مختومين إلى مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء بحلول 17 أكتوبر 2019 قبل الساعة 03:00 مساءً

مع العلم بان المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بتقديم أية أسباب لرفض أو لقبول العطاءات.


TOP