Ended Supply of Medicines & Medical Equipment (توريد أدوية ومعدات طبية)

NATIONAL CALL FOR TENDER

 

Tender Reference Number                   :  YFCA/OT/2019/004

Project Reference                               :  15DBV/ 8AMMQ & MEF

Type of Tender                                    :  Supply of Medicines & Medical Equipment

Deadline date submission of bids         :  13.11.2019 at 12:00 p.m.

YFCA is implementing the project ''Comprehensive and Integrated Response to Address Malnutrition (CIRAM)''. The project is funded by Department for International Development (DFID)- UK .Henceforth, YFCA is inviting qualified suppliers to submit their offers for the supply of the follow products:

Bidders can bid for one lot or more, or for all of them.

Product specifications:

  1. Description:   Medicines & Medical Equipment  
  2. Product class / category: Medications & Medical Equipment 
  3. Made in (product origin):  International / local
  4. Product stage: New
  5. INCOTERM (delivery conditions):  DDP to several locations in Yemen (see below)
  6. Packaging requested: Original and appropriate for delivery

 

Item

Description

INCOTERMS

Delivery period

Lot1

Medicines

 

DDP - YFCA Warehouse  

Al Dhalee

Two Weeks

Lot2

Medicines

 

DDP - YFCA Warehouse  

Sa'ada

Two Weeks

Lot 3

Medical Equipment

DDP- Health Facilities at Al Dhalee (Al-Azariq, Damt & Juban ) & Sa'ada (Saqayan, Monabbeh, Kitaf & aydan )

Two Weeks

 

(See details and technical specifications in the Instruction to bidders’ form and offer form)          

The tender will be conducted using YFCA and ACTED standard bidding documents. The tender is open to all qualified Medicine & Medical Equipment suppliers. The Bidding Documents (in English) may be downloaded on Yemen HR https://yemenhr.com/tenders Or http://www.yfca.org/tenders

  • The deadline for submit/ send of Tender Document is 13/11/2019 at 12:00 p.m.
  • All bids must be submitted in a sealed envelope to YFCA Head Office at the below address not later than 13/11/2019 at 12:00 P.M.

Procurement Department, Head Office of Yemen Family Care Association, Off Y Street, Haddah Area, Sana’a, Tel:- 01433377 Or can be sent to email tenders@yfca.org  .

  • Tenders must be submitted in a sealed envelope to the address indicated above or by E-mail at tenders@yfca.org  marked with the name of the Entity, tender reference number, type of tender, and the name of the supplier, together with:
  1. A written quotation including all the product specifications, Brand name, Country of Origin, Agency in Yemen, Items registration number in the SBMDA, expiry date, and the price per unit and total price; calculation mistake will affect the evaluation for the supplier during the technical evaluation.
  2. Origin certificate for medicines.
  3. Prefer to provide one of the following certificate: FDA, EMA, MHRA Or TGA certificate for each medicine
  4. Agency certificate from MoH (SBMDA).
  5. A copy of the ID card of the representative & license to operate in Yemen as medicines and medical Equipment  supplier & Registration Card of the Company & valid Tax ID;
  6. A bank guarantee of 2.5% of the value of the offer.
  7. All other terms and requirements as stated in the bidding document.

Important Notes:

  • A tender opening session will take place in YFCA HQ office in Sana’a
  • YFCA is not obliged to provide reasons either for accepting or rejecting offers.
  • Late Bids received after the deadline will be automatically rejected.
  • Bids from unqualified bidders will be rejected.
  • YFCA will not be responsible for any costs or expenses incurred by the bidders in connection with the preparation and submission of their bids to YFCA.

Any inquiries regarding this tender may be addressed to tenders@yfca.org no later than 12.11.2019 at 12:00 P.M.\

 

To view all the bid documents, please download the zipped filed to the right of this page or under the attachement tab


 

 دعوة محلية  لمناقصة

رقم مرجع المناقصة:    YFCA/OT/2019/004

مرجع المشروع:                 15DBV/ 8AMMQ & MEF      

طبيعة المناقصة:         توريد أدوية ومعدات طبية  

 

أخر يوم لتقديم عروض المناقصة: 13.11.2019 الساعة 12:00 ظهرا"

جمعية رعاية الأسرة ( (YFCAتنفذ مشروع "الاستجابة الشاملة والمتكاملة لمعالجه سوء التغذية في محافظة الضالع ومحافظة صعده " وبتمويل من وكالة التنمية الدولية البريطانية ((DIFD. و بناءا"عليه,تدعو جمعية رعاية الأسرة ( (YFCAالموردين المؤهلين لتقديم عروضهم الخاصة بتوريد أدوية ومعدات طبية على النحو التالي :

يمكن لمقدمي العطاءات تقديم عطاءات لمجموعة واحدة أو أكثر أو كلاهما.

مواصفات المنتج:

  1. الوصف:  توريد أدوية ومعدات طبية
  2. فئة المنتج / فئة: منتج جديد المرحلة
  3. صنع في (بلد المنشأ):  دولي - محلي
  4. المنتج المرحلة: جديد
  5.  (شروط التسليم):   DDP  تسليم إلى مخازن الجمعية في الضالع وصعده.
  6. التعبئة والتغليف المطلوبة:   الأصلي ومناسبة للتسليم

مدة التوريد

مكان التوصل

الوصف

م

أسبوعين

مخازن جمعية رعاية الأسرة - الضالع

أدوية

Lot1

أسبوعين

مخازن جمعية رعاية الأسرة – صعدة

أدوية

Lot 2

أسبوعين

مخازن المراكز الصحية في صعدة (كتاف – منبة –حيدان – ساقين ) و الضالع (دمت – جبن – الأزرقين)

معدات طبية

Lot 3

 

 

 

(تفاصيل المواصفات موجودة في  وثائق المناقصة "استمارة تعليمات متقدمي العطاء وأستمارة مقدمي العرض)

  • سيتم تنفيذ المناقصة باستخدام وثائق جمعية رعاية الأسرة ( (YFCAو ACTED. المناقصة مفتوحة لجميع الموردين المؤهلين في مجال توريد أدوية و / أو معدات طبية .
  • سوف تجري المناقصة باستخدام وثائق جمعية رعاية الأسرة ( (YFCAو ACTED. لمعايير العطاء ويمكن لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة المشاركة في هذه المناقصة. يمكن إيجاد "وثائق المناقصة وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش ار( لتنزيل وثائق المناقصة يرجى الضغط على الملف المرفق يمين هذه الصفحة ).
  • يجب على الموردين المؤهلين المهتمين بإحضار العروض في ظرف مختوم مكتوب عليه من الخارج مرجع المناقصة إلى العنوان التالي أو يمكن إرسالها إلى البريد الإلكتروني tenders@yfca.org

إدارة المشتريات , المكتب الرئيسي في اليمن , جمعية رعاية الأسرة

العنوان : مقابل مدارس العز الأهلية  " متفرع من شارع واَي"- منطقة حدة – صنعاء , تلفون : 01433377

  • أخر موعد لتقديم العطاءات هو يوم 13/11/2019م في تمام الساعة 12:00 ظهرا في مظروف مختوم إلى المكتب الرئيسي لجمعية رعاية الأسرة على العنوان المذكور أعلاه .
  • يجب تقديم العطاءات في مظروف مختوم إلى العنوان المشار إليه أعلاه، مع ذكر اسم الجهة و رقم مرجع العطاء و نوع المناقصة واسم المورد بالإضافة إلى:
  1. عرض مكتوب يشمل جميع مواصفات المنتج ، اسم الماركة ، بلد المنشأ ، الوكالة في اليمن ، رقم تسجيل المنتج في الهيئة العليا للأدوية  ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، سعر الوحدة والسعر الإجمالي ؛ سيؤثر خطأ الحساب على تقييم المورد أثناء التقييم الفني.
  2. شهادة المنشأ الخاصة بالمنتجات.
  3. يفضل تقديم واحدة من الشهادات التالية: شهادة FDA ، EMA ، MHRA أو TGA لكل دواء
  4. شهادة الوكالة من وزارة الصحة (SBMDA).
  5. صورة من البطاقة الشخصية للمندوب والترخيص للعمل في اليمن كمورد للأدوية والمستلزمات الطبية والسجل التجاري ساري الفعول والبطاقة الضريبية  سارية المفعول.
  6. ضمانة بنكية ابتدائية غير قابلة للإلغاء وغير مشروطة  أو شيك مصادق ساري المفعول لمدة 90 يوم من أجمالي قيمة العطاء بنسبة 2.5 %    من تاريخ فتح المظاريف.
  7. جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

ملاحظات هامة:

  • جمعية رعاية الأسرة غير ملزمة بتقديم أسباب عن قبول العروض أو رفضها.
  • سيتم رفض العطاءات المتأخرة بعد الموعد النهائي تلقائيا.
  • سيتم رفض العطاءات من مقدمي العروض غير المؤهلين.
  • جمعية رعاية الأسرة غير مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يتكبدها مقدموا العروض فيما يتعلق بإعداد وتقديم عطاءاتهم إلى جمعية رعاية الأسرة.

ويمكن توجيه أي استفسارات بشأن هذه المناقصة إلى tenders@yfca.org  في موعد أقصاه 12-11-2019م في تمام الساعة 12:00 ظهرا". 

 

يرجى تنزيل كل الملفات الخاصة بالمناقصة تحت بند المرفقات

 


TOP