Call for Tender

Rehabilitation of 3 Water Projects – Sana’a (إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه – صنعاء )

IMC Logo
Posted on 25 May, 2021
Closing on 27 Jun, 2021
Save (Login required)

What does this mean?

  • If this tender gets any updates, you will be notified by email
  • Updates may be new deadline, new attachements or extensions...etc

Tender Details

TENDER NOTICE-ADVERTISEMENT

Reference Number: RFQ03033SAN2021
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline:  04:00 pm 27th June 2021
Tender Subject: Rehabilitation of 3 Water Projects – Sana’a Governorate

Invitation:
International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services. With the following step 

STEP Description

Timeline

Invitation for interest to participate in the Tender 25th May until June 20th 2021

25th May 2021

Invitation for site visit participation confirmation

30th May 2021

Site visit

02nd /03rd June 2021

Pre-bid Conference (explanation of tender documents and process)

6th June 2021

Document collection for submission of offer.

From 7th June 2021 to 20th June 2021

Questions and clarifications (from vendors – if any)

Up to June 22nd 2021

Feedback for Questions

June 23rd 2021

Submission deadline

June 27th, 2021 @ 16:00

Tender instructions: 

A). INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 

  • Interested vendors can obtain tender documents by sending email having company data requesting the documents to; YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”) and those requests without clear data of the participating company will be disregarded.

B). SITE VISIT 

Site visit verification must be confirmed by 30th May 2021.
 Kindly verify on your email if you are willing to have a site visit and a Pre bid meeting as per table below schedule. 

 

Site/location 

Date of Site Visit & pre-bid meeting                             

Site 1

(Al-Lyhef and Bit Al-qad) well - (Al-Lyhef and Bit Al-qad) Villages –Walan Sub District-Blad Ar Rus district –Sana'a Governorate.

02-06-2021

Site 2

Khidar well –  Khidar Village – Khidar sub District--Blad Ar Rus district –Sana'a Governorate.

02-06-2021

Site 3

Al-Saleel well – Joop Sub district –Sanhan District- Sana'a Governorate.

03-06-2021

Pre-Bid conference

Pre-Bid conference at IMC office for site visit/tendering process explaining

06-06-2021


*site visit forms will be provided upon confirmation for site visit by email above.

C).  PREBID MEETING 

A Prebid meeting shall be conducted with the suppliers after onsite visit for any queries, recommendation, suggestions, and/ or comments to be addressed by IMC Technical staff and submit forms will be illustrated.

D).  DOCUMENT COLLECTION.

Documents for submission of offer and instructions to bidders shall be sent to interested parties on 25th of May 2021 until 30-May 2021 (for initial site visit).
Completed documents must be submitted no later than 16:00 pm on 27th June 2021 through the following ways:

  1. Via tender email: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”).
  2. By hand delivery in sealed envelopes marked (“RFQ03033SAN2021- Rehabilitation of 3 Water Projects”). to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps Republic of Yemen, Sana’a – Haddah Zone, Fifty Road Ambassador Abdulrahman Al-Hamdi St.

E).  Questions/Clarifications of tenders 

If you have questions about this Request for Quote due to specific instructions and form of the document, please contact us via email to YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org by latest June 22nd , 2021 - 12pm (noon). All questions and answers will be provided to all vendors by latest June 23rd 2021 via an email to vendors that have received tender package by email.

F).  Other points

  • •    International Medical Corps- Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
  • •    Bids received after submission deadline above, will not be accepted.
  • •    All participants should provide proof of work relevancy (i.e. experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc). 
  • •    IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
  • •    Bids would be opened in a public session on 29th June 2021 by 13:00 (Sana’a Time); with attendance interested vendors’ agents, and please register your intention to attend before 16:00 on 27th June 2021.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

رقم مرجع المناقصة: RFQ03033SAN2021    
 المكان: الهيئة الطبية الدولية (اليمن - صنعاء)   
آخر موعد لتقديم العطاءات: الساعة 16:00 (الرابعة بعد الظهر) يوم 27  يونيو 2021    
موضوع المناقصة: إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه – محافظة صنعاء    

دعوة للمشاركة في المناقصة:

الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

المسار الزمنى

خطوات التناقص

25 مايو 2021

الدعوة لإستقبال الاهتمام بالاشتراك بالمناقصة من 25 مايو حتى 20 يونيو 2021

30 مايو 2021

دعوة لتأكيد المشاركة في زيارة الموقع

02/03 يونيو 2021

زيارة الموقع

6 يونيو 2021

إجتماع ماقبل التناقص (شرح وثائق المناقصة وعملية التقديم)

من 7 يونيو 2021 إلى 20 يونيو 2021

جمع الوثائق لتقديم العرض.

حتى 22 يونيو 2021

أسئلة وتوضيحات (من الموردين/ المقاولين - إن وجدت)

23 يونيو 2021

إرسال الردود على الأسئلة/ الإستفسارات

27 يونيو 2021 @ 16:00

الموعد النهائي لتقديم العطاءات

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة
على من اراد التقديم في المناقصه ارسال بريد الكتروني لطلب وثائق  المناقصة إلى العنوان التالي موضح فيه بيانات الشركة ولن يتم النظر في أي طلب لايحتوي بيانات الشركة المرسلة
(YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org
 ويجب ان يكون موضوع الايمل كما يلي:
(“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”).
ب‌.    زيارة الموقع:
يجب تأكيد زيارة الموقع (الزيارة الأولية – للراغبين في المشاركة في إجتماع ماقبل التناقص) في موعد لايتجاوز 31 مايو 2021
برجاء إرسال إيميل لتأكيد إستعدادك لزيارة الموقع والاجتماع المسبق لتقديم العطاءات وفقًا للجدول الزمني أدناه.
  

 

المكان/الموقع

تاريخ زيارة الموقع والاجتماع المسبق للمناقصة

موقع 1

بئر (اللحف وبيت القاد) - قريتا اللحف وبيت القاد - ناحية وعلان - قضاء بلاد الروس - محافظة صنعاء

02-06-2021

موقع 2

بئر خضر - قرية خضر - ناحية خضر - قضاء بلاد الروس - محافظة صنعاء

02-06-2021

موقع 3

بئر السليل - ناحية جوب - مديرية سنحان - محافظة صنعاء.

03-06-2021

إجتماع ماقبل التناقص

مؤتمر ما قبل التناقص في مكتب الهيئة الطبية الدولية لمناقشة زيارة الموقع / عملية المناقصة

06-06-2021

* سيتم توفير نماذج زيارة الموقع عند التأكيد لزيارة الموقع عن طريق البريد الإلكتروني أعلاه.
ت‌.    إجتماع ماقبل التناقص
اجتماع ماقبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين بعد زيارة الموقع لأي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولي الفني و سيتم شرح طريقة تقديم العطاءات.
ث‌. تسلم الوثائق.
يجب إرسال مستندات تقديم العرض والتعليمات إلى مقدمي العطاءات إلى الأطراف المعنية في 25 مايو 2021 حتى 30 مايو 2021 (للزيارة الأولية للموقع).
يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه الساعة 16:00 مساءً في 27 يونيو 2021 من خلال الطرق التالية:
أ. عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org مع عنوان الموضوع ("RFQ03033SAN2021- إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه").
ب- التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان ("RFQ03033SAN2021- إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه"). إلى صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية - مكتب العنوان بصنعاء ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي

ج‌. أسئلة / إيضاحات العطاءات

إ إذا كانت لديك أسئلة حول هذه المناقصة عن التعليمات المحددة ونموذج الوثيقة ، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org في موعد أقصاه 22 يونيو 2021 - 12(ظهرًا). سيتم توفير جميع الأسئلة والأجوبة لجميع المتقدمين بحلول 23 يونيو 2021 عبر بريد إلكتروني إلى الموردين/ المقاولين الذين استلموا حزمة العطاء عبر البريد الإلكتروني.

ح‌. نقاط إضافية:

•    الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
•    العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
•    يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
•    الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
•    سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم 29 يونيو 2021 بحلول الساعة 13:00 (بتوقيت صنعاء) ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين ، ويرجى تسجيل الرغبة بالحضور قبل الساعة 16:00 من يوم 27 يونيو 2021
سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.

Important Notes / مقترحات هامة

Sometimes clients make changes and updates to their tenders; if you want to be notified about any updates, please click the Follow this tender button above.
لمتابعة أي تحديثات تطرأ على هذا الإعلان يرجى الضغط على زر تابعني و إدخال أيميلك
Submitting a bid is an intensive process, and you need to start preparing all the requirements as early as possible. Don't wait, start now.
التقديم على أي مناقصة يتطلب الكثير من العمل و التحظيرات، عليك أن تبدأ من الأن و عدم الإنتظار لقرب الموعد النهائي
7 days

left until deadline