TENDER NOTICE-ADVERTISEMENT

Reference Number: RFQ03033SAN2021
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline:  04:00 pm 27th June 2021
Tender Subject: Rehabilitation of 3 Water Projects – Sana’a Governorate

Invitation:
International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services. With the following step 

Tender instructions: 

A). INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 

• Interested vendors can obtain tender documents by sending email having company data requesting the documents to; YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”) and those requests without clear data of the participating company will be disregarded.

B). SITE VISIT 

Site visit verification must be confirmed by 30th May 2021.
 Kindly verify on your email if you are willing to have a site visit and a Pre bid meeting as per table below schedule. 

*site visit forms will be provided upon confirmation for site visit by email above.

C).  PREBID MEETING 

A Prebid meeting shall be conducted with the suppliers after onsite visit for any queries, recommendation, suggestions, and/ or comments to be addressed by IMC Technical staff and submit forms will be illustrated.

D).  DOCUMENT COLLECTION.

Documents for submission of offer and instructions to bidders shall be sent to interested parties on 25th of May 2021 until 30-May 2021 (for initial site visit).
Completed documents must be submitted no later than 16:00 pm on 27th June 2021 through the following ways:

1. Via tender email: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”).
2. By hand delivery in sealed envelopes marked (“RFQ03033SAN2021- Rehabilitation of 3 Water Projects”). to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps Republic of Yemen, Sana’a – Haddah Zone, Fifty Road Ambassador Abdulrahman Al-Hamdi St.

E).  Questions/Clarifications of tenders 

If you have questions about this Request for Quote due to specific instructions and form of the document, please contact us via email to YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org by latest June 22nd , 2021 - 12pm (noon). All questions and answers will be provided to all vendors by latest June 23rd 2021 via an email to vendors that have received tender package by email.

F).  Other points

• •    International Medical Corps- Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
• •    Bids received after submission deadline above, will not be accepted.
• •    All participants should provide proof of work relevancy (i.e. experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc). 
• •    IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
• •    Bids would be opened in a public session on 29th June 2021 by 13:00 (Sana’a Time); with attendance interested vendors’ agents, and please register your intention to attend before 16:00 on 27th June 2021.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

رقم مرجع المناقصة: RFQ03033SAN2021    
 المكان: الهيئة الطبية الدولية (اليمن - صنعاء)   
آخر موعد لتقديم العطاءات: الساعة 16:00 (الرابعة بعد الظهر) يوم 27  يونيو 2021    
موضوع المناقصة: إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه – محافظة صنعاء    

دعوة للمشاركة في المناقصة:

الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة
على من اراد التقديم في المناقصه ارسال بريد الكتروني لطلب وثائق  المناقصة إلى العنوان التالي موضح فيه بيانات الشركة ولن يتم النظر في أي طلب لايحتوي بيانات الشركة المرسلة
(YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org) 
 ويجب ان يكون موضوع الايمل كما يلي:
(“RFQ03033SAN2021– Rehabilitation of 3 Water Projects”).
ب‌.    زيارة الموقع:
يجب تأكيد زيارة الموقع (الزيارة الأولية – للراغبين في المشاركة في إجتماع ماقبل التناقص) في موعد لايتجاوز 31 مايو 2021
برجاء إرسال إيميل لتأكيد إستعدادك لزيارة الموقع والاجتماع المسبق لتقديم العطاءات وفقًا للجدول الزمني أدناه.
  

* سيتم توفير نماذج زيارة الموقع عند التأكيد لزيارة الموقع عن طريق البريد الإلكتروني أعلاه.
ت‌.    إجتماع ماقبل التناقص
اجتماع ماقبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين بعد زيارة الموقع لأي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولي الفني و سيتم شرح طريقة تقديم العطاءات.
ث‌. تسلم الوثائق.
يجب إرسال مستندات تقديم العرض والتعليمات إلى مقدمي العطاءات إلى الأطراف المعنية في 25 مايو 2021 حتى 30 مايو 2021 (للزيارة الأولية للموقع).
يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه الساعة 16:00 مساءً في 27 يونيو 2021 من خلال الطرق التالية:
أ. عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org مع عنوان الموضوع ("RFQ03033SAN2021- إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه").
ب- التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان ("RFQ03033SAN2021- إعادة تأهيل 3 مشاريع مياه"). إلى صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية - مكتب العنوان بصنعاء ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي

ج‌. أسئلة / إيضاحات العطاءات

إ إذا كانت لديك أسئلة حول هذه المناقصة عن التعليمات المحددة ونموذج الوثيقة ، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org في موعد أقصاه 22 يونيو 2021 - 12(ظهرًا). سيتم توفير جميع الأسئلة والأجوبة لجميع المتقدمين بحلول 23 يونيو 2021 عبر بريد إلكتروني إلى الموردين/ المقاولين الذين استلموا حزمة العطاء عبر البريد الإلكتروني.

ح‌. نقاط إضافية:

•    الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
•    العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
•    يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
•    الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
•    سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم 29 يونيو 2021 بحلول الساعة 13:00 (بتوقيت صنعاء) ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين ، ويرجى تسجيل الرغبة بالحضور قبل الساعة 16:00 من يوم 27 يونيو 2021
سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.