Invitation to Bid

The office of “Danish Refugee Council (DRC) – Yemen” invites qualified and specialized companies/ contractors to submit their bids for the following:

1.    Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible specialized Companies/ Contractors by applying to yem-ads@drc.ngo from 16th September –29th September 2021 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM.

2.    Complete offer in one original (One outer envelope contains three separate envelopes for Technical bid , Financial bids and Bid Security) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered with the required samples  to DRC office in Sana’a before the ITB closure date (30th September,2021) and time (01:00 PM).Submitted bids after this deadline will be rejected. 

3.    Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo Closing date for Inquires/clarifications is on 24th September 2021 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the closing date of the tender.

Note: Site visit to the project location is mandatory and the site visit by the  Prospective bidder can be any day during the tendering period at their own arrangement. DRC will facilitate debriefing on 5 days site visit through the technical Engineer from 19th September -23rd September 2021.

Attendance will be recorded by Technical Engineer assigned by DRC for the site visit/debriefing sessions.

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والمقاولين المتخصصين إلى تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية 

1.    يمكن لمكاتب المقاولات والشركات المتخصصة الراغبين في الحصول على وثائق المناقصة تقديم طلب وثائق المناقصة على البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 16سبتمبر 2021 حتى 29 سبتمبر 2021- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.

2.    يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ثلاثة ظروف منفصلة (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي وظرف خاص بضمان العطاء) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء مع العينات المطلوبة الى مكتب المجلس الدنماركي في أمانة العاصمة صنعاء وذلك في موعد أقصاه 30 سبتمبر 2021 -الساعة الواحدة ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.

3.    يرجى تقديم أي طلبات توضيح او إستفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 24 سبتمبر 2021 وسيتم الرد  على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل موعد إغلاق المناقصة.

ملاحظة: تعتبر زيارة موقع تنفيذ المشروع إجباري على الراغبين المشاركة بهذه المناقصة و على المتناقص الراغب المشاركة بهذه المناقصة ان يتحمل وعلى مسؤوليته ونفقته الخاصة ترتيب زيارة الموقع في أي يوم خلال فترة إعلان المناقصة.  سيقوم المجلس الدنماركي بتكليف مهندس فني ولمدة خمسة أيام من تاريخ 19 حتى 23 سبتمبر 2021 فقط لاستقبال و تسهيل زيارة الموقع للراغبين المشاركة بتقديم العطاءات وتقديم توضيحات على المواقع التي سيتم تنفيذ الاعمال فيها .

سيقوم المهندس الفني المكلف من المجلس الدنماركي بتسجيل أسماء المتناقصين الذين شاركوا بزيارة الموقع والجلسات في المواعد المذكورة.