Tender Advertisement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Reference Number: NRC/YE/SEP/22/015
Bids Issue Timetable: 4th Oct 2022
Deadline for Submission:  18th Oct 2022, time: 03:00 PM
Tenders Subject: (Provision of external statutory Annual audit service of Norwegian Refugee Council in Yemen for the current year 2022 (renewable)

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Nairobi, Kenya with Offices and operations in Somalia and Yemen.

The Norwegian Refugee Council Office in Sana’a hereby invites qualified and competent bidders to submit their quotations 

Provision of external statutory Annual audit service of Norwegian Refugee Council in Yemen for the current year 2022 (renewable)

Manner of Submission:

All the interested bidders must do the following:

Please click this Link To fill in the tender receive form & download the tender documents.

Tender documents will be issued starting from 4th of Oct 2022 until 18th of Oct 2022 between 09:00 AM to 03:00 pm, moreover bidders’ questions & inquires will be responded during the period mentioned in the ITB NOT after the due date through the email below

• Email address: ye.procurement@nrc.no 
• All the offers must be delivered to NRC Sana'a Office:  Hadda Road - Behind Nakhat Zaman Restaurant-Off Ex World Bank Office not later than 18/Oct/2022 at 3:00 pm. Tel:  01 425447.

Offers should clearly include the following:

• Company Registration, up to date tax and other statutory compliance certificates. 
• Firm’s competency and staff profile, capacity and at least two INGO referees.
• Estimated duration of work, to ensure that the auditors meet the reporting deadline of 10th of February 2023, the auditors are required to do a pre-audit in Nov 2022 and the pre- final audit in January 2023
• Your earliest availability to commence the audit process.
• The audit fee and payment terms (fees include the project audits for the donors NMFA, SIDA
• Annual Audit report and management letter produced in both language English and Arabic
• Issue and submit the income tax return in both Arabic and English 
• Bank guarantee with value of five thousand USD valid for two months as willingness proof to participate to NRC Trend (submitting separately out of the sealed envelopes).
• Tender must be submitted in 2 separated sealed envelopes (Technical and financial) offers.
• Bids should be submitted in a sealed envelope to the Norwegian Refugee Council Offices in Sana’a by 16th Oct 2022 Before 03:00 pm

NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

Please click this Link To fill in the tender receive form & download the tender documents.

إعــــــــلان منــاقصــــــة

المكان: المجلس النرويجي للاجئين
رقم مرجع المناقصات: NRC/YE/OCT/22/015   
موعد اصدار المناقصة: من 4 أكتوبر 2022
أخر موعد لتقديم العطاءات: إلى تاريخ 18 أكتوبر 2022 , الساعة 03:00 مساءً
موضوع المناقصة: توفير خدمة المراجعة السنوية القانونية الخارجية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن للعام الحالي 2022 (قابلة للتجديد).

مقدمة

هــي منظـــمة دوليـــة غير حكوميـــة (NRC) المجلــــس النرويجــــي للاجئيــــن ذات الاختصــاص والخبـــرة الإقليميـــة في العمـــل مع السكــــان و النـــازحيـــن. ويقـــع المكتب الإقليمـــي فــي نيروبـــي، كينيـــا مع مكـــاتب العمليــات في الصومـــال، كينيــــا، إثيوبيـــا واليمــــن.
يدعوا المجلس النرويجي للاجئين شركات المراجعين القانونيين الراغبين في التقديم للمناقصة التالية : 

• توفير خدمة المراجعة السنوية القانونية الخارجية للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن للعام الحالي 2022  (قابلة للتجديد)

طريقــــــة التقـــــــديم

يجب عــلى الراغبيــــن  في التقديم الاتي:

الرجاء الضغط على هذا  الرابط  لتعبئة نموذج استلام العطاء وتنزيل وثائق المناقصة.

 وسيتم اصدار وثائـــق المناقصة من تــاريخ 4-10-2022 الى تــاريــخ 18-10-2022  ابتداءا من الساعة 09:00 صياحا الي 03:00 مساءا. وسيتم الإجابة على جميع الأسئلة والاستفسارات خلال الفترة المحددة في دعوه تقديم العطاءات وذلك عن طريق البريد الإلكتروني التالي: - 

بريد الالكتروني: -  ye.procurement@nrc.no     

يجب ان تسلم كافه العطاءات الي مكتب صنعاء: شارع حده – خلــــف مطعـــم نكهة زمان جـــوار مكتب البنك الدولي    ســــابقـــاً في موعد أقصاه 18- أكتوبر -2022 - الساعة الثالثة مساءً.
 

وينبغــــي أن تشمـــــل العـــــروض بوضـــــوح ما يلـــــي:

• سجل الشركة التجاري ساري المفعول، رخصه مزاوله مكتب مراجعه قانونيه، بطاقه ضريبيه ساريه المفعول - وغيرها من شهادات الامتثال القانونية.
• اثبات كفاءه الشركة من خلال اعمالها السابقة وارفاق اوراق المراجعون القانونيون مع ارفاق على الاقل مرجعين من منظمات غير حكومية اخرى.
• ارفاق المدة المقدرة للعمل، للتأكد من أن مراجعي الحسابات يفون بالموعد النهائي لتقديم التقارير وذلك في 10 فبراير 2023 ، ويتعين على مراجعي الحسابات إجراء مراجعة مسبقة في نوفمبر 2022 والمراجعة النهائية في يناير 2023 .
• توفرالشركه في أقرب وقت لبدء عملية التدقيق.
• (رسوم التدقيق وشروط الدفع (تشمل الرسوم عمليات مراجعه مشاريع الجهات المانحة التالية NMFA و SIDA).
• تقريرالمراجعه السنوي ورسالة الإدارة الصادرة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إصدار تقرير الضرائب الصفري وتسليمه للضرائب
• ضمان بنكي – ضمان تسليم عطاء بقيمة خمسة آلاف دولار صالحة لمدة شهرين كدليل على الاستعداد للمشاركة في المناقصه اعلاه ويتم تقديمها بشكل منفصل خارج المظاريف المختومة.
• يجب تقديم المناقصة في ظرفين مختومين منفصلين (فني ومالي).
• يجب تقديم العطاءات في ظرفين مختومين إلى مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء بحلول 18 أكتوبر 2022 قبل الساعة 03:00 مساءً

مع العلم بان المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بتقديم أية أسباب لرفض أو لقبول العطاءات.

الرجاء الضغط على هذا  الرابط  لتعبئة نموذج استلام العطاء وتنزيل وثائق المناقصة.