Expression of Interest

دعوة للمنظمات المحلية في جميع محافظات الجمهورية للانضمام الى الائتلاف المدني للسلام This tender has ended. You cannot apply anymore.

YCAPB Logo
Posted on 01 Oct, 2021
Closing on 15 Oct, 2021
Save (Login required)

What does this mean?

  • If this tender gets any updates, you will be notified by email
  • Updates may be new deadline, new attachements or extensions...etc

Tender Details

اعلان الانضمام الى الائتلاف المدني للسلام
دعوة للمنظمات المحلية في جميع محافظات الجمهورية للانضمام الى الائتلاف المدني للسلام

يشجع الائتلاف المدني للسلام منظمات المجتمع المدني العاملة في مجال السلام والتي تتشارك قيمنا وتتفق مع مبادئنا ولديها الرغبة في عمل شيء إيجابي يعزز التنمية باتجاه تحقيق السلام في اليمن، للانضمام إلى كياننا النوعي

Yemen Civil Alliance for Peace Building encourages nonprofits, civil society organizations that share our values, agree with our principles and wish to do something constructive to secure Peace and make development for the Yemeni people to join our growing community.


من نحن
الائتلاف المدني للسلام هو كيان مجتمعي مستقل يتمتع بصفة اعتبارية وفقا للقانون اليمني للجمعيات والمؤسسات الأهلية رقم (1) لسنة ۲۰۰۱. يتكون الائتلاف من عضوية مجموعة من منظمات المجتمع المدني اليمنية الناشطة في مجال بناء السلام وقضايا الشباب والمرأة. ويعمل في الإطار الجغرافي للجمهورية اليمنية. حيث يسعى لأن يكون مؤثرة في مجال بناء السلام من خلال تقديم تدخلات تهدف إلى تقليل النزاعات المجتمعية والسياسية ونشر ثقافة التسامح والتعايش والتنمية بما يؤدي لتحقيق مستويات عالية من النمو في كافة مجالات الحياة في اليمن.

The Civil Alliance for Peace (CAP) is an independent community entity that holds legal status in accordance with the Yemeni law for NGOs and institutions No. (1) for the year 2001. CAP comprises a group of several Yemeni civil society organizations active in peacebuilding and in advocating and promoting youth and women’s roles in peacebuilding in Yemen. In terms of geographic presence, CAP operates through- out the Republic of Yemen as it seeks to have an active role in supporting peacebuilding and supporting peacebuilding actors in the country. Further, it seeks through its interventions to reduce both community and political conflicts through promoting the culture of peace, coexistence, and development. It believes that; by fostering a culture of peace, by promoting tolerance, and by ensuring equal opportunities for all to build their communities, the development gains and achievements would be numerous

معايير العضوية:
يجب على أعضاء الائتلاف المدني لبناء السلام في اليمن (YCAPB) تلبية المعايير التالية للعضوية داخل المنظمة:
1.    أن تكون المؤسسة/الجمعية مسجلة لدى الوزارة أو لدى أحد مكاتبها في المحافظات ولديها تصريح عمل ساري المفعول.
2.    تكون المؤسسة/الجمعية رصيد كاف من الأنشطة والفعاليات في مجال بناء السلام.
3.    أن تكون المؤسسة/الجمعية موافقة على أحكام النظام الأساسي للائتلاف وملتزمة به وبالقرارات الصادرة عن الهيئة العامة والمكتب التنفيذي للائتلاف.
4.    أن تكون المؤسسة/الجمعية محوكمة وتلتزم بمعايير الحوكمة التالية:
a.    توفر مجلس أمناء أو هيئة إدارية فاعلة تقوم بأعمالها وفق القانون.
b.    توفر فصل بين مهام مجلس الأمناء او الهيئة الإدارية وبين الإدارة التنفيذية. 
c.    توفر حسابات ختامية معمدة من محاسبين قانونيين.
5.    أن تمتلك متطلبات التنظيم الإداري التالية:
a.    توفر لائحة مالية وأخرى للمشتريات مطبقة (سياسات مالية وإجراءات ونماذج عمل تغطي كافة العمليات المالية).
b.    توفر نظام محاسبي الكتروني يلبي احتياجات العمل.
c.    توفر كادر البشري أساسي لتسيير أعمال المؤسسة.
d.    توفر مقر عمل للمؤسسة/الجمعية يعكس استقرار أنشطتها.
6.    ألا يكون قد صدر بحق المؤسسة/الجمعية حكم قضائي بحلها أو توقيف نشاطها ما لم يكن قد رد لها اعتبارها القانوني.
7.    ألا تتبع المؤسسة/الجمعية أية أطراف سياسية وألا تمارس أية أنشطة حزبية.
8.    أن تتقدم المؤسسة/الجمعية بطلب رسمي إلى المكتب التنفيذي للائتلاف مشفوعاً بكل المستندات التي تؤهلها للحصول على عضوية الائتلاف مستوفاة للشروط المذكورة في هذه المادة.

Member Qualifications:
Yemen Civil Alliance for Peace Building (YCAPB) members must meet the following criteria for membership within the organization:
1.    Demonstrate a dedication to building sustainable peace and security worldwide.
2.    Demonstrate commitment to evaluation and learning and to conducting effective, responsible, and innovative peacebuilding work.
3.    Contribute an annual membership fee.
4.    Organizational and Professional membership applicants are subject to a vetting process, and must meet the additional criteria below:
a.    Availability of a board of trustees or an effective administrative body to carry out its duties according to the law.
b.    There is a separation between the functions of the Board of Trustees or the administrative body and the executive management.
c.    Provides baptized final accounts from chartered accountants.
5.    To Have the following administrative organization requirements:
a.    Provides an applied financial and procurement regulations (financial policies, procedures, and business models covering all financial operations).
b.    Availability of an electronic accounting system that meets business needs.
c.    The availability of human cadre is essential for the conduct of the business of the institution.
d.    Availability of a work place for the institution / association that reflects the stability of its activities.
6.    That the institution / association has not been issued with a judicial ruling to dissolve it or suspend its activities unless it has been restored to its legal consideration
7.    That the institution / association does not follow any political parties and does not engage in any party activities
8.    That the institution / association submit an official request to the coalition executive office with all the documents that qualify it to obtain the coalition membership fulfilling the conditions mentioned in this article. Excluded from this condition are the institutions and associations established for the coalition.

مواعيد فتح و اغلاق باب التقديم:
تم نشر اعلان التقديم في 1 اكتوبر 2021 ويتم اغلاق باب التقديم في 15 اكتوبر2021

Application opening and closing dates:
The application announcement was published on October 1, 2021 and the application deadline is October 15, 2021

كيفية التقديم:
1.    تقدم المؤسسة/الجمعية الأهلية مذكرة رسمية إلى رئيس المكتب التنفيذي للائتلاف عبر الايميل Info@ycapb.org ، توضح فيها موافقة المؤسسين/ الجمعية العمومية في الانتساب إلى الائتلاف، وكذلك أسماء الأشخاص الممثلين لها في الهيئة العامة للائتلاف. 
2.    تقوم المؤسسة/الجمعية بتعبئة نموذج طلب الانتساب الخاص بالائتلاف وترفقه ضمن وثائق التقديم.
3.    ترفق المؤسسة/الجمعية مع طلب التقديم الوثائق التالية:
a.    نسخة من النظام الأساسي مصادقاً عليه الوزارة.
b.    نسخة من عقد التأسيس مصادقاً عليه من الوزارة.
c.    نسخة من تصريح العمل ساري المفعول.

How to Apply:    
1.    The institution / NGO submits an official memo to the head of the coalition's executive office via email, Info@YCAPB.org indicating the founders / general assembly’s approval to join the coalition, as well as the names of the persons represented in the coalition’s general assembly.
2.    The institution / association fills the coalition's application form and attaches it to the application documents.
3.    The institution / association attaches with the application for the following documents:
a.    A copy of the statute approved by the Ministry.
b.    A copy of the Memorandum of Association certified by the Ministry.
c.    A copy of the valid work permit.

مسوليات لجنة اختيار المنظمات في الائتلاف المدني للسلام

بعد عملية التقديم سيتخذ المكتب التنفيذي للائتلاف كافة الإجراءات اللازمة للتأكد من صحة الوثائق المقدمة ومن جدية المؤسسة/الجمعية المتقدمة للانضمام إلى الائتلاف. على ان يقوم بالتالي:

1.    سرعة البت في الطلبات المقدمة وذلك خلال فترة لا تزيد عن شهر من تاريخ استلام الطلب.
2.    عمل مذكرة رسمية يبلغ فيها المؤسسة/الجمعية المتقدمة بموافقته أو رفضه لطلب العضوية المقدم منها، ويحدد بالتفصيل أسباب الرفض في حال ذلك.
3.    الإعلان على الموقع الالكتروني أو في أية نشرة دوريه تصدر عن الائتلاف عن أسماء الأعضاء الجدد الذين انضموا إلى الائتلاف.
4.    في حال تم الموافقة على طلب العضوية تقوم المؤسسة/الجمعية بدفع رسوم الانتساب والاشتراك وفقأً للضوابط الموضحة في اللائحة الداخلية للائتلاف المدني للسلام.
5.    في حال تم رفض الطلب المقدم لأسباب تتعلق بعدم توفر شرط أو أكثر من شروط العضوية فيحق للمؤسسة أو الجمعية المتقدمة أن تتقدم مرة أخرى بطلب العضوية وذلك بعد استيفائها لكافة الشروط.

Responsibilities of the Selection Committee of the Civil Alliance for Peace 

After the application process, the executive office of the coalition will take all necessary measures to ensure the authenticity of the documents submitted and the seriousness of the institution / association applying to join the coalition. Provided that:

1.    The speed of deciding on the submitted requests within a period not exceeding one month from the date of receiving the application.
2.    Make an official memo informing the institution / society applying for his approval or rejection of the membership application submitted by it, and specifies in detail the reasons for rejection in this case.
3.    Advertising on the website or in any periodic newsletter issued by the coalition about the names of the new members who joined the coalition.
4.    In the event that the membership application is approved, the institution / association will pay the membership and subscription fees according to the regulations set out in the internal regulations of the Civil Peace Coalition.
5.    In the event that the application is rejected for reasons related to the lack of one or more conditions of membership, the institution or association applying for membership may again apply for membership, after fulfilling all the conditions.

رابط الاستمارة الالكترونية كالتالي

https://forms.gle/EUQnoeYZxi3WUTU57

Important Notes / مقترحات هامة

Sometimes clients make changes and updates to their tenders; if you want to be notified about any updates, please click the Follow this tender button above.
لمتابعة أي تحديثات تطرأ على هذا الإعلان يرجى الضغط على زر تابعني و إدخال أيميلك
Submitting a bid is an intensive process, and you need to start preparing all the requirements as early as possible. Don't wait, start now.
التقديم على أي مناقصة يتطلب الكثير من العمل و التحضير، عليك أن تبدأ من الأن و عدم الإنتظار لقرب الموعد النهائي
9 days

since it expired