REQUEST FOR QUOTATION

RFQ Number: PR22-06-005

Issued:  23 June, 2022

Deadline for Submission:  31 July, 2022

Description:  Goats & Fodder

SAMARITAN’S PURSE REQUEST FOR QUOTATION # PR22-06-005

RFQ Instructions

INTRODUCTION

Since 1970, Samaritan’s Purse (SP) has helped meet needs of people who are victims of war, poverty, natural disasters, disease, and famine in the world’s most troubled regions. Samaritan’s Purse serves people in need with equality and respect, and without preference or regard to race, religion, gender, creed or social status. Currently Samaritan’s Purse has 18 country offices and works through partners in an additional 42 countries.

The purpose of this Request for Quote (RFQ) is to support a livelihoods program in Al-Emad and Mosa’abeen villages, Dar Saad District, Aden Governorate. The items listed will support Samaritan’s Purse programming within Yemen as a means to bring aid to the victims of war, poverty, natural disasters, disease, and famine. They will not be resold, bartered, traded for other goods or services, or used as leverage in any way, shape or form.

Bidders are responsible for reviewing and understanding the contents of the RFQ package and requirements when preparing their quotation. They are also responsible for ensuring that their submission complies with the stated requirements. Failure to meet the requirements of the RFQ may result in disqualification of the submitted quotation.   

مقدمة

منذ عام 1970 ، ساعدت منظمة سماريتان بيرس  في تلبية احتياجات الأشخاص ضحايا الحرب والفقر والكوارث الطبيعية والأمراض والمجاعة في أكثر مناطق العالم معاناة. تخدم SP المحتاجين بالمساواة والاحترام ، ودون تفضيل أو اعتبار للعرق أو الدين أو الجنس أو العقيدة أو الوضع الاجتماعي. تمتلك SP حاليًا 18 مكتبًا قطريًا وتعمل من خلال شركاء في 42 دولة إضافية.

الغرض من طلب عرض السعر هذا هو دعم برنامج سبل العيش في قريتي العماد و مصعبين، مديرية دار سعد ، محافظة عدن. ستدعم العناصر المدرجة في عرض السعر برامج سماريتان بيرس داخل اليمن كوسيلة لتقديم المساعدة لضحايا الحرب والفقر والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة. لن يتم إعادة بيعها أو مقايضتها بسلع أو خدمات أخرى أو الاستفادة منها بأي شكل من الأشكال.

يتحمل مقدمو العطاءات مسؤولية مراجعة وفهم محتويات طلب عرض السعر ومتطلباته عند إعداد عروض الأسعار الخاصة بهم. كما أنهم مسؤولون عن التأكد و ضمان أن تقديمهم يتوافق مع المتطلبات المذكورة. قد يؤدي عدم تلبية متطلبات طلب عرض الأسعار إلى استبعاد عرض السعر المقدم.

QUOTATION SUBMISSION PROCESSES

Confidentiality

All information included in this RFQ is confidential and only for the recipient’s knowledge. No information included in this document or in discussions connected to it may be disclosed to any other party.

RFQ procedures & instructions

Samaritan’s Purse requests formal quotations for products or services listed in the “Attachment A-Quotation” template. Suppliers must submit their quotations as noted below. Failure to submit as instructed could result in disqualification. Bids received in compliance with the terms of this RFQ will be presented to a Bid Committee for evaluation and supplier selection. Selection will be based on compliance to RFQ requirements and overall best value (cost, availability of requested items and quantities, and past performance). Information received through the sourcing activities will be used to determine award.

Deadline and drop off instructions:

Quotations must be submitted no later than 17:00 Arabian Standard Time July 31, 2022.  Any quotations received after this deadline may be disqualified from consideration. Quotations must be submitted in USD and have a minimum validity of sixty (60) days.

Quotes must be delivered to the following address: Khormaksar, October Area behind the Institute of Administrative Science Building Number 2. Envelope must "Submission PR22-06-005 Goats & Fodder”.

Terms and Conditions

This is only a Request for Quotation and its issuance does not obligate Samaritan’s Purse to make an award for any or all of the items and quantities stated in the Statement of Work. Samaritan’s Purse is not obligated to pay for any costs incurred by the bidders in preparation and submission of their quotation.

Any subsequent award will be subject to Samaritan’s Purse standard Purchase Order Terms and Conditions. Product will be inspected to ensure compliance to technical requirements within the Statement of Work.

عملية تقديم عرض السعر

السرية

جميع المعلومات الواردة في عرض السعر هذه سرية ولعلم المستلم فقط. ولا يجوز الكشف لأي طرف آخر عن أي معلومات واردة في هذه الوثيقة أو في المناقشات المتصلة بها.

إجراءات و تعليمات طلب عرض السعر

تطلب سماريتان بيرس عروض أسعار رسمية للمنتجات أو الخدمات المدرجة في نموذج" المرفق أ - العروض ". يجب على الموردين تقديم عروض الأسعار الخاصة بهم كما هو موضح أدناه. قد يؤدي عدم التقديم وفقًا للتعليمات إلى الاستبعاد. سيتم تقديم العطاءات المستلمة وفقًا لشروط طلب عرض الأسعار هذا إلى لجنة العطاءات لتقييمها واختيار الموردين. سيعتمد الاختيار على الامتثال لمتطلبات طلب عرض السعر وأفضل قيمة عامة (التكلفة ، وتوافر العناصر والكميات المطلوبة ، والأداء السابق). سيتم استخدام المعلومات الواردة من خلال أنشطة الاستعانة بالمصادر لتحديد القرار.

الموعد النهائي وتعليمات التسليم:

يجب تقديم عروض الأسعار في موعد لا يتجاوز الساعة 17:00 بالتوقيت العربي القياسي ، 14 يوليو ، 2022. قد يتم استبعاد أي عروض أسعار يتم استلامها بعد هذا الموعد النهائي. يجب تقديم عروض الأسعار بالدولار الأمريكي  وأن يكون عرض السعر متاح لمدة لا تقل عن ستين (60) يومًا.

يجب تسليم االعروض على العنوان التالي: خورمكسر ، منطقة أكتوبر خلف مبنى معهد العلوم الإدارية رقم 2. يجب أن يكتب على المغلف "تقديم PR22-06-005 Goats & Fodder".

الأحكام والشروط

هذا مجرد طلب عرض أسعار ولا يلزم إصداره Samaritan's Purse بتقديم تعويض عن أي أو كل العناصر والكميات المذكورة في بيان العمل. سماريتان بيرس ليست ملزمة بدفع أي تكاليف يتكبدها مقدمو العطاءات في إعداد وتقديم عرضهم.

ستخضع أي منح لاحقة لشروط وأحكام طلب الشراء المعيارية الخاصة بـ سماريتان بيرس. سيتم فحص المنتج للتأكد من مطابقته للمتطلبات التقنية في بيان العمل.

ETHICAL AND BUSINESS CONDUCT REQUIREMENTS

Samaritan’s Purse is committed to integrity in its procurement processes.  Suppliers are selected based on objective business criteria such as price, quality, past performance and technical merit. Samaritan’s Purse expects suppliers to conduct their work ethically and to the highest business standards.  Samaritan’s Purse does not tolerate fraud, collusion among bidders, falsified proposals/bids, bribery, or kickbacks. Any bidder or individual violating these standards will be disqualified from this procurement and barred from future business with Samaritan’s Purse. Samaritan’s Purse employees are strictly prohibited from asking for or accepting any money, fees, commissions, credit, gifts, gratuities, objects of value or compensation from current or potential vendors or suppliers in exchange for or as a reward for business.

All attachment required to be filled out below:

1. 1) Annex A: Quote Specific Requirements
2. 2) Annex B: Statement of Work/Requirements
3. 3) Annex C: RFQ – Quote
4. 4) Annex D: Reference Form
5. 5) Annex F: Vetting Document
6. 6) Company Registration, Tax ID, Owner ID.

متطلبات قواعد السلوك الأخلاقي والمهني

تلتزم Samaritan's Purse بالنزاهة في عمليات الشراء الخاصة بها. يتم اختيار الموردين بناءً على معايير تجارية موضوعية مثل السعر والجودة والأداء السابق والجدارة التقنية. تتوقع Samaritan's Purse أن يقوم الموردون بعملهم بشكل أخلاقي وبأعلى معايير الأعمال. لا تتسامح Purse Samaritan مع الاحتيال أو التواطؤ بين مقدمي العطاءات أو العروض/العطاءات المزيفة أو الرشاوى. سيتم استبعاد أي مقدم عرض أو فرد ينتهك هذه المعايير من هذا الشراء ومنعه من العمل في المستقبل مع Samaritan's Purse. يُمنع موظفو Samaritan's Purse تمامًا من طلب أو قبول أي أموال أو رسوم أو عمولات أو ائتمان أو هدايا أو مكافآت أو أشياء ذات قيمة أو تعويضات من البائعين أو الموردين الحاليين أو المحتملين مقابل أو كمكافأة للأعمال.

جميع المرفقات المطلوب تعبئتها أدناه:

1) الملحق أ: متطلبات العرض المحددة

2) الملحق ب: بيان العمل / المتطلبات

3) الملحق ج: طلب عرض سعر

4) الملحق د: نموذج مرجعي

5) الملحق و: وثيقة تحقق

6) وثيقة تسجيل الشركة ، شهادة تعريف ضريبية ، بطاقة الهوية للمالك.

To download the RFQ Documents, please see attached files below

لتحميل وثائق المناقصة يرجى إستخدام الملفات المرفقة أدناه