Ended EOI: Call for Vendor Registration as a WFP Supplier/s (IT and Telecommunications Equipment and Service Providers)

Expression of Interest

Call for Vendor Registration as a WFP Supplier/s

Closing Date of Submission: 22nd
March 2018

The United Nations World Food Programme (WFP) Office in Yemen is updating its Roster of IT and Telecommunications Equipment and Service Providers for 2018 and hereby requests Expression of Interests from service providers operating In Yemen.

MINIMUM REQUIREMENTS FOR REGISTRATION:

  • Company Profile, which should not exceed fifteen (15) pages, Including brief description of the contractor, previous experience, number of staff, licenses, certifications, accreditations, and printed brochures and product catalogues relevant to the goods/services being procured.
  • List of at least 3 major clients supported by relevant recommendations/work orders and from the top 5 clients In the past 5 years.
  • All information regarding any past and current litigation during the last five (5) years, In which the bidder is involved, indicating the parties concerned, the subject of the litigation, the amounts involved, and the final resolution if already concluded.
  • Certificate of Registration of the business, Including Articles of Incorporation, or equivalent document if Bidder Is not a corporation. The firm must have  registered  office In  Yemen and physical existence in Sana'a. Minimum of 5 years of establlshment as Vehicle Rental Company.
  • License /Permit obtained from the Government of Yemen to operate In the Country.
  • Local Government permit to locate and operate in the current location or office;
  • Number, profile and categorization of their list of IT and telecommunications equipment including brand avallable for sales with photocopy of their Registration and dealership Certificates. Please refer to (Annex I):
  • Number, profile and categorization of their list of IT and telecommunications services including brand available for sales with photocopy of their Registration and dealership Certificates. Please refer to (Annex II)
  • List of Shareholders and other Entities Financially Interested in the Firm owning 5% or more of the stocks and other interests, or its equivalent if Bidder is not a corporation.
  • Quality Certificate (e.g., ISO, etc.) and/or other similar certificates, accreditations, awards and citations received by the Bidder, If any
  • Tax Registration/Payment Certificate issued by the Internal Revenue Authority evidencing that the Bidder is updated with Its tax payment obligations, or Certificate of Tax exemption, If any such privilege is enjoyed by the Bidder.
  • Latest Audited Financial Statement (Income statement and Balance Sheet) Including Auditor's Report for the past three years indicating annual turnover and annual net sales etc. [The Travel Agents are required to have proven financial capability to handle a minimum annual turnover of $ 500,000].

Interested firms are requested to submit completed, signed, stamped WFP Suppliers Registration Form along with the documents of above requirements not later than 22nd March 2018 in an envelope marked with the below title to the indicated address:

"EOI for Pre-Qualification of IT and Telecommunications Equipment Service Providers for WFP Yemen"

WFP Yemen Country Office

P.O.Box 7181

Diplomatic Area

Nowakshot street, House No. 22 Sana'a, Republic of Yemen

Vendors currently listed with WFP Yemen and who wish to be retained in WFP Yemen's 'vendor' list are also required to apply for the prequalification.

Important Notices:

  • Please note that this is not an Invitation to tender. No work proposals and no cost estimates are required at this stage.
  • Also, this invitation for EOI does not bind WFP Yemen to issue any tenders or contracts to the companies expressing their interest.
  • Submission after this deadline will not be considered.
  • Thls process may be followed up by interviews and inspection of offices, financial accounts, facilities and equipment prior to final short-listing.

التعبير عن الاهتمام

دعوة للتسجيل في قائمة الموردين لدى البرنامج

آخر يوم للتسليم: 22 مارس 2018

يقوم مكتب برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة في اليمن بتحديث قائمته لمعدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ومزودي الخدمات لعام 2018، ويطلب بموجب هذا التعبير عن الاهتمام من مزودي الخدمات العاملين في اليمن.

الحد الأدنى لمتطلبات التسجيل:

  • ملف الشركة، والذي ينبغي ألا يتجاوز خمسة عشر (15) صفحة، بما في ذلك وصف موجز للشركة، والخبرة السابقة، وعدد الموظفين، والتراخيص، والشهادات، والاعتمادات، والكتيبات المطبوعة وكتالوجات المنتجات ذات الصلة بالسلع / الخدمات التي يتم شراؤها.
  • قائمة تحوي ما لا يقل عن 3 عملاء رئيسيين مدعومين بالتوصيات / طلبات العمل ذات الصلة ومن العملاء الخمسة الأوائل في السنوات الخمس الماضية.
  • كافة اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟدعاوى اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ واﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﺧﻼل اﻟﺴﻨﻮات اﻟﺨﻤﺲ اﻷﺧﻴﺮة (5)، اﻟﺘﻲ ﺸﺎرك ﻓﻴﻬﺎ ﻣﻘﺪم اﻟﻌﺮض، ﻣﻊ اﻹﺷﺎرة إﻟﻰ اﻷﻃﺮاف اﻟﻤﻌﻨﻴﺔ، وﻣﻮﺿﻮع اﻟﺘﻘﺎﺿﻲ، واﻟﻤﺒﺎﻟﻎ اﻟﻤﺘﻀﻤﻨﺔ، واﻟﻘﺮار اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ إذا كان قد تم إصداره.
  •  شهادة تسجيل الشركة، بما في ذلك عقد التأسيس، أو وثيقة مماثلة إذا كان مقدم العطاء ليس شركة. يجب أن يكون للشركة مكتب مسجل في اليمن ولديها حضور فعلي في صنعاء. ما لا يقل عن 5 سنوات من التأسيس بالنسبة لشركة تأجير السيارات.
  • رخصة / تصريح تم الحصول عليه من الحكومة اليمنية للعمل في البلاد.
  • تصريح من السلطات المحلية فيما يتعلق بتحديد الموقع الحالي أو المكتب وتشغيله.
  • العدد والملف والتصنيف الخاص بقائمة أجهزة تكنولوجيا المعلومات وخدمات الاتصالات بما في ذلك العلامة التجارية المتاحة للمبيعات مع صورة من شهادات التسجيل والبيع الخاصة بهم. يرجى الرجوع إلى (المرفق الأول).
  • العدد والقائمة والتصنيف الخاص بقائمة أجهزة تكنولوجيا المعلومات وخدمات الاتصالات بما في ذلك العلامة التجارية المتاحة للمبيعات مع صورة من شهادات التسجيل والبيع الخاصة بهم. يرجى الرجوع إلى (الملحق الثاني).
  • قائمة المساهمين والكيانات الأخرى المهتمة مالياً في الشركة وتمتلك 5٪ أو أكثر من الأسهم وغيرها من المصالح، أو ما يعادلها إذا كان مقدم العطاء ليس شركة.
  • شهادة الجودة (مثل ISO، إلخ) و / أو شهادات مماثلة أخرى، والاعتمادات والجوائز والاستشهادات التي تلقاها مقدم العطاء، إن وجدت.
  • الشهادة الضريبية / التسجيل الضريبي الصادر عن هيئة الإيرادات الداخلية والتي تثبت أن مقدم العطاء يفي بالتزاماته المتعلقة بالضرائب، أو إعفاء من الشهادة الضريبية، إذا كان مقدم العطاء يتمتع بهذا الامتياز.
  • أحدث بيان مالي مدقق (بيان الدخل والميزانية) بما في ذلك تقرير مدقق الحسابات للسنوات الثلاث الماضية يشير إلى معدل الحركة السنوية وصافي المبيعات السنوية وما إلى ذلك. [مطلوب من وكلاء السفر أن تكون لديهم قدرة مالية ثابتة للتعامل مع الحركة السنوية بحد أدنى 500،000 دولار].

يُرجى من الشركات الراغبة تقديم استمارة تسجيل الموردين الخاصة بالبرنامج مختومة إلى جانب الوثائق الخاصة بالمتطلبات المذكورة أعلاه في موعد أقصاه 22 مارس 2018 في ظرف يحمل العنوان التالي إلى العنوان المحدد:

"التعبير عن الاهتمام للتأهيل الأولي لمزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لبرنامج الأغذية العالمي في اليمن"

مكتب برنامج الأغذية العالمي في اليمن

ص. ب.: 7181

الحي السياسي

شارع نواكشوط، مبنى رقم 22

صنعاء، الجمهــورية اليمنية

على الموردين المدرجين حالياً في قائمة برنامج الأغذية العالمي في اليمن والذين يرغبون في الاحتفاظ بهم في القائمة أيضاً تقديم طلب للحصول على التأهيل الاولي.

ملاحظات هامة:

  • يرجى ملاحظة أن هذه ليست دعوة لتقديم العطاءات. لا توجد أي مقترحات عمل ولا تقديرات للتكاليف مطلوبة في هذه المرحلة.
  • بالإضافة إلى ذلك، هذه الدعوة إلى التعبير عن الاهتمام لا تلزم برنامج الأغذية العالمي في اليمن بإصدار أي عطاءات أو عقود للشركات التي تعرب عن اهتمامها.
  •  لن يتم النظر في الطلب بعد هذا الموعد النهائي.
  •  يمكن متابعة هذه العملية من خلال المقابلات والتفتيش على المكاتب والحسابات المالية والمرافق والمعدات قبل القيام بالإدراج في القائمة النهائية.

لإستعراض النص باللغة العربية ايضا يرجى تنزيل ملف المناقصة من الوصلة على يمين هذا الاعلان


TOP