Ended EOI for Pre-Qualification of Non- Food Suppliers for WFP Yemen

Expression of Interest

Call for Vendor Registration as a WFP Supplier/s

Closing Date of Submission: 01st May 2018

The United Nations World Food Programme (WFP) Office in Yemen is updating its Roster of the below categories for 2018 and hereby requests Expression of Interests from service providers operating in Yemen.

Goods and services:

  • Media and Communication services
  • Translation Services
  • Prefabricated Structures
  • Fuel tanks, pumps, accessories
  • Building maintenance services and equipment/tools
  • Mobile Smart Devices
  • Fuel, oil and lubricants
  • GPS Equipment and services
  • Photocopier/printer accessories
  • Cleaning services/materials
  • Vehicle spare parts and tyres
  • Security equipment
  • Insurance services
  • Generators and maintenance and spare parts
  • Travel agency services
  • Household/office appliances/equipment
  • Stationery and consumables (including toners)
  • Catering services
  • Hotel services
  • Courier services
  • Printing services
  • Office furniture and related items

Documentation to be submitted along with the Expression of Interest: -

  1. Copy of Legal Documents: certificate of incorporation, valid trading registration reflecting specific trade/business, valid sales tax certificate and tax card etc.
  2. Company Profile, including list of stores, list of key personnel, qualification, and experience, locations (main office, branches and/or outlets).
  3. Copy of financial statements for most recent 3 years (main pages of Balance Sheet, Income Statement, & Cash Flow Statement only ignoring notes). Audited statements preferred if available.

Interested firms are requested to submit completed, signed, stamped WFP Suppliers Registration Form along with the documents of above requirements not later than 01St May 2018 in an envelope marked with the below title to the indicated address:

EOI for Pre-Qualification of Non- Food Suppliers for WFP Yemen”

WFP Yemen Country Office

P.O. Box 7181

Diplomatic Area

Nowakshot Street, House No. 22

Sana'a, Republic of Yemen            

Important Notices:

  • Please note that this is not an invitation to tender. No work proposals and no cost estimates are required at this stage.
  •  Also, this invitation for EOI does not bind WFP Yemen to issue any tenders or contracts to the companies expressing their interest.
  •  Submissions after this deadline will not be considered.
  • This process may be followed up by interviews and inspection of offices, financial accounts, facilities and equipment prior to final short-listing.

Vendors currently listed with WFP Yemen and who wish to be retained in WFP Yemen's 'vendor' list are also required to apply for the prequalification.

دعوة للتسجيل في قوائم الموردين لبرنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة - اليمن

آخر موعد للتقديم:  01 مايو 2018

يقوم مكتب برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن حالياً بتحديث قائمة المردين المؤهلين وذوي الخبرة إلى إرسال طلباتهم والتأكيد على رغبتهم في توريد مجموعة متنوعة من السلع والخدمات لعام 2018. لذا، في هذا الإطار، يدعو البرنامج المتعهدين العاملين في اليمن بتقديم طلبات ابداء الاهتمام.

سلع وخدمات:

  • خدمات الإعلام والاتصال
  • خدمات الترجمة
  • الهياكل الجاهزة
  • خزانات الوقود والمضخات والملحقات
  • خدمات الصيانة المختلفه
  • الأجهزة الذكية النقالة
  • الوقود والزيوت ومواد التشحيم
  • المعدات والخدمات GPS
  • مستلزمات تصوير / ملحقات الطابعة
  • خدمات ومواد التنظيف
  • قطع غيار المركبات والإطارات
  • معدات الأمن والسلامة
  • خدمات التأمين
  • المولدات والصيانة وقطع الغيار
  • خدمات وكالات السفر
  • الأجهزة المنزلية / المكتبية / المعدات
  • القرطاسية والمواد الاستهلاكية (بما في ذلك أحبار)
  • خدمات المطاعم
  • خدمات فندقية
  • خدمات الشحن
  • خدمات الطباعة
  • أثاث مكتبي.

المستندات الداعمة للطلب:

  1. نسخة من المستندات التاليه: شهادة التأسيس، صورة من السجل التجاري ساري المفعول يحدد النشاط التجاري، نسخة من شهادة ضريبة المبيعات سارية المفعول والبطاقة الضريبية.
  2. ملف التعريف الخاص بالشركة كاملاً  يشمل قائمة الموظفين الرئيسيين، ومؤهلاتهم والخبرة، قائمة من السلع (كماً ونوعاً) التي نتعامل معها ، المواقع (المكتب الرئيسي والفروع ).
  3. نسخة من البيانات المالية للـ 3 سنوات الأخيرة (الصفحات الرئيسية من الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية).

وفي ضوء ما سبق، يرجى من الشركات الراغبة في تقديم خدماتها للبرنامج أن تقوم بتسليم نموذج تسجيل مزودي الخدمات التابع للبرنامج مع إرفاق الوثائق المطلوبة المذكورة أعلاه وذلك في موعد أقصاه 01 مايو 2018. ويجب تسليم النموذج مع الوثائق المطلوبة في ظرف مغلق مطبوع عليه البيانات التالية:

دعوة للتسجيل في قوائم الموردين لبرنامج الأغذية العالمي اليمن"

برنامج الأغذية العالمي-اليمن

صندوق بريد 778

الحي الدبلوماسي

شارع نواكشط، مبنى رقم 22

صنعاء-الجمهورية اليمنية

يرجى من جميع متعهدي البرنامج في اليمن الحاليين والذين يرغبون في الانضمام الى قائمة متعهدي الخدمات التابعين للبرنامج، تقديم طلباتهم للحصول على التأهيل المسبق.  

ملاحظات هامة:

  • يرجى ملاحظة أن هذه ليست دعوة لتقديم العطاءات، وليس مطلوباً في هذه المرحلة تقديم أي مقترحات عمل او أي عروض أسعار.
  • كما أن هذه الدعوة لتقديم طلبات ابداء الاهتمام غير ملزمة للبرنامج في اليمن بإنزال أي مناقصات أو اصدار أي عقود للشركات التي    عبرت عن رغبتها من خلال التقديم.
  • لن يتم النظر في أي تقديم بعد انتهاء الموعد المحدد في هذا الاعلان.
  • يمكن متابعة هذه العملية عن طريق المقابلات زيارة المكاتب والتحقق من الحسابات المالية والمرافق والأدوات قبل عملية الاختيار النهائية.


TOP