Request for Proposal 

The office of Danish Refugee Council (DRC) - Yemen invites qualified and specialized Financial Service Providers (FSPs) to participate and submit their bids for the following tender:

• Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible & qualified financial service providers (FSPs) by applying to yem-ads@drc.ngo from 30th March 2023 – 1st May 2023 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM Yemeni Local Time.
   
• Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial Bid) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered to DRC office in Sana’a by the RFP closure date (2nd  May,2023) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.
   
• Bids can be submitted by email as well to the dedicated, controlled, & secure email address indicated in the tender document according to the instructions explained in the tender document before the RFP closure date (2nd May ,2023) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected. Bids shall not be sent to the above email
   
• Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo .Closing date for Inquires/clarifications is on 18th April 2023 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the deadline for the submission of bids.

Note:

A Technical briefing session for interested companies will be held on 6th April 2023 at 02:00 PM Yemeni Local Time  Via MS Team call or Via Zoom call  to give an overview of the requirements, selection & awarding criteria, Application Process and allow potential companies the opportunity to seek any clarifications 

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والمؤسسات المؤهلة المتخصصة بالتحويلات النقدية إلى المشاركة وتقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية:

• يمكن للراغبين من الشركات والمؤسسات المتخصصة بالتحويلات النقدية الحصول على وثائق المناقصة عبر تقديم طلب وثائق مناقصة الى البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 30 مارس 2023 حتى 1 مايو 2023- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.
   
• يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين(ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء الى مكتب المجلس الدنماركي في صنعاء وذلك في موعد أقصاه 2 مايو 2023 -الساعة الواحدة  ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء  يرد إلينا بعد هذا الموعد .كما يمكن تقديم العطاء عبر البريد الالكتروني التابع للمجلس المحمي والمخصص لاستلام العطاءات عبر البريد الالكتروني والمذكور في وثيقة المناقصة ويجب إتباع التعليمات الموضحة والمحددة لتقديم العطاء عبر البريد في وثيقة المناقصة وذلك في نفس الموعد وأقصاه 2 مايو 2023- الساعة الواحدة ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء بعد هذا الموعد. نرجوا عدم أرسال العطاءات الى البريد المذكور في الأعلى.
   
• يرجى تقديم أي طلبات توضيح او إستفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 18 ابريل 2023 وسيتم الرد  على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل أخرموعد لإغلاق المناقصة.

تنويه
. سيتم عقد اجتماع وجلسة  فنية  خاصة لهذه المناقصة في 6 ابريل 2023 الساعة الثانية ظهراً-توقيت اليمن المحلي-  عبر تطبيق (MS Team) او تطبيق (Zoom) وذلك لتقديم نبذة موجزة عن الغرض من طرح هذه المناقصة وطلباتها وكذلك  توضيح معايير التقييم والارساء وإجراءات تقديم العطاءات لهذه المناقصة وأتاحه الفرصة للمتناقصين لتقديم طلب توضيحات واستفسارات عن المناقصة.