Ended Preparedness Assessments and Gathering Information Including Data Analysis and Writing Assessment Final Report

ترغب cssw في التعاقد مع شريك منفذ، للنشاط الخاص ب (المسح التقييمي للاستعداد للطوارئ وجمع المعلومات بما في ذلك تحليل البيانات المرصودة  وكتابة التقرير النهائي للمسح) في عدد (214) مديرية في (21) محافظة تشمل (أمانة العاصمة، صنعاء، حجة، صعدة، عمران، الحديدة، ريمة، مأرب، الجوف، تعز، إب، لحج، عدن، البيضاء، الضالع، أبين، شبوة، ذمار، حضرموت، المهرة، المحويت). خلال  الفترة من 1 أغسطس إلى 30سبتمبر 2018 في المجالات التالية:

رقم

الفئة

الاداة

1

تحديد شركات ووكلاء التحويل النقدي وتأكيد استعدادهم للاستجابة في أسوأ الحالات (بحسب سيناريو الطوارئ)

بحسب أداة المسح المعتمدة من قبل كتلة المأوى/ المواد غير الغذائية  وإدارة مواقع النزوح

2

تحديد الموردين للقسائم النقدية ومدى توفر المأوى والمواد غير الغذائية وتأكيد استعدادهم للاستجابة في أسوأ الحالات.

بحسب أداة المسح المعتمدة من قبل كتلة المأوى/ المواد غير الغذائية  وإدارة مواقع النزوح

3

تحديد المنظمات المجتمعية المحلية وتأكيد استعدادها للاستجابة في أسوأ الحالات

بحسب أداة المسح المعتمدة من قبل كتلة المأوى/ المواد غير الغذائية  وإدارة مواقع النزوح

4

 تحديد شبكات الحماية الخاصة بالمجتمع المحلي، وقادة المجتمعات المحلية، والسلطات المحلية، وغيرها ذلك بهدف توزيع المواد الايوائية والمواد غير الغذائية ، بالتعاون الوثيق مع المنظمات غير الحكومية المحلية  المتواجدة في المواقع المحددة

بحسب أداة المسح المعتمدة من قبل كتلة المأوى/ المواد غير الغذائية  وإدارة مواقع النزوح

5

تقييم قدرة الدعم المالي للإيجار (وجود المساكن) وقدرة المجتمع المضيف على استضافة أسر إضافية في المواقع المحددة

بحسب أداة المسح المعتمدة من قبل كتلة المأوى/ المواد غير الغذائية  وإدارة مواقع النزوح

يجب أن يكون الشريك المنفذ الذي سيتم اختياره من خلال إعلان المناقصة لديه خبرة قوية ومعرفة مؤسسية ممتازة  وتجارب سابقة في تنفيذ هذا النوع من المسوحات من خلال فريق متطور من العدادين عبر المواقع المستهدفة في 214 منطقة في 21 محافظة يمكنه من الاستفادة من خبراتهم ومن خبرات شبكة مزودي المعلومات الأساسية الواسعة النطاق لإجراء تقييمات الاستعداد مع المعرفة المؤسسية القوية والقدرة على الوصول إلى المناطق المستهدفة بالمسح.

تاريخ الإغلاق ووقت التقديم:

تاريخ فتح العطاءات / الثلاثاء 17/07/2018 الساعة 11:00 الحادية عشر صباحاَ.

يمكن الحصول على وثائق المناقصات من قسم المشتريات في المركز الرئيس للجمعية الكائن في الدائري الغربي – جولة الجامعة الجديدة، صنعاء، الجمهورية اليمنية وذلك من الأحد 08/07/2018 إلى الأثنين 16/07 / 2018. التوقيت ما بين الساعة 9:00 صباحا وحتى الساعة 01:00 ظهراً.

سيعقد اجتماع ما قبل المناقصة يوم الاثنين  09/07/2018 من الساعة 10:00 صباحاً وحتى الساعة 11:00 صباحاً، وينصح بشدة ضرورة حضوره نظراً لتعقيد المتطلبات ولأجل فهم إجراءات ومراحل المناقصة.

يرجى إعداد خطاب رسمي موقّع ومختوم من الشركة المقدمة يوضح  فيه الاهتمام بالتقدم  للمناقصة. ينبغي تقديم العطاءات المختومة الى المركز الرئيس للجمعية على العنوان المذكور أعلاه بموعد أقصاه يوم الأربعاء 11/07/2018 - الساعة 01:00 (الواحدة) مساءَ.

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـالجمعية على السيار: 773218230

يرجى من الشركات المؤهلة المهتمة بالمشاركة في هذه الدعوة التعبير عن الاهتمام بتقديم المعلومات التالية (إن أمكن باللغة الإنجليزية أو مع الترجمة):

  • يجب ارفاق المتطلبات التالية في مظاريف التقدم للمناقصة :

1. تسجيل الشركة مع الجهات الرسمية  ذات العلاقة (السجل التجاري، التسجيل الضريبي الحالي، تصريح العمل، بطاقة هوية المالك)

2. إثبات التغطية التأمينية

3. وصف إجراءات السلامة وضمان الجودة

4. إظهار المقدرة على تنفيذ المهام (الخبرات السابقة والامكانيات المتوفرة )

5. أن تكون البيانات مطبوعة بشكل واضح مع التوقيع والختم

6. تقديم عرضين مغلقين بالشمع الأحمر ( فني- ومالي) باللغتين العربية والانجليزية

ملاحظات / سيتم رفض العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي أو تم إرسالها إلى عنوان آخر.

 لا تضمن الجمعية CSSW قبول أي طلب أو تقديم أسباب الرفض أو القبول.


 

INVITATION TO BIDS:

CSSW would like to establish a Frame Agreement (Preparedness Assessments and gathering information including Data Analysis and writing assessment final report) in (214) districts, in (21) governorates (Amanat Al Asimah , Sana’a,Hajjah, Sada’a, Amran,Alhudaidah, Raymah, Marib,Al Jawf, Taizz, Ibb, Lahj, Aden, Al Bayda, Al Dhale’e, Abyan, Shabwah,Dhamar, Hadramaut, Al Maharah and Almahweet. In period from 1 August to 30 September in the following area:

Tool

Category

No

According to NFIs/ Shelter and CCCM National Cluster  approved tool

Identification of Cash Transfer Agents and confirmation of their willingness to respond in the worst case scenario

1

According to NFIs/ Shelter and CCCM National Cluster  approved tool

Identification of Suppliers for Cash vouchers, availability of the required shelter and NFI items and confirmation of their willingness to respond in the worst case scenario

2

According to NFIs/ Shelter and CCCM National Cluster  approved tool

Identification of Community Based Organizations and confirmation of their willingness to respond in the worst case scenario

3

According to NFIs/ Shelter and CCCM National Cluster  approved tool

Identification of CBPNs, community leaders, local authorities, etc for distribution of Shelter/NFI materials, In close collaboration with NNGOs in the locations

4

According to NFIs/ Shelter and CCCM National Cluster  approved tool

Assess rental subsidy capacity (housing stock) and host community capacity to host additional families in the identified locations

5

 

 

 

The implementer who will be selected through Tender announcement must has strong experience and institutional knowledge and access to the detected area through a well-established team of enumerators across targeted locations in 214 districts in 21 governorates. Utilize their experience and extensive key informant network to conduct the preparedness assessments with a strong institutional knowledge and access.

CLOSING DATE AND TIME FOR SUBMISSION

Open tender -Tuesday 17/07/2018 – 11.00 A.m.

Bidding documents are available for collection at CSSW, Procurement Section Ring Road, Sana’a, Republic of Yemen. From Sunday 08/07/2018 to Monday 16/07/2018.Time between 9:00 am to 1:00 pm 

Pre-tender meeting will take place on Monday 09/07/2018 at 10:00 am to 11:00 am and is strongly recommended given the complexity of the requirements and to understand the tender procedure and process.

Please prepare an official letter signed and stamped from your company Clarify your interest in Tender. Sealed bids should be submitted at CSSW HQ Office Sana’a at the above-mentioned address latest by Wednesday 11/07/2018, at 01.00 p.m.

For more information, please contact CSSW Tel: 773218230

Qualified companies interested in participating in this call to express interest are kindly requested to provide the following information (if possible in English or with translation):

  1. Registration of the company with the relevant authorities (commercial register, current tax registration, work permit, owner's identity card)
  2. Proof of insurance coverage
  3. Describe safety measures and quality assurance
  4. Demonstrate ability
  5. Fill / print / stamp and sign

Bids received after the deadline or sent to another address will be rejected. CSSW is not guaranteed to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.


TOP