EOI for Vendor Registration as a WFP Food Supplier/s

Expression of Interest

Call for Vendor Registration as a WFP Food Supplier/s

Closing Date of Submission: 23rd  August 2018

Announcement:

Founded in 1963, the World Food Programme (WFP) is the United Nations frontline agency in the fight against hunger. WFP pursues a vision of the world in which every woman, man and child has access at all times to the food needed for an active and healthy life.

The United Nations World Food Programme (WFP) in Yemen seeks Expressions of Interest (EOI) from established national companies to do business with WFP Yemen and emphasize that they are interested in supplying a variety Food Items, High Energy Biscuits, Date Bars and Milling factories, such as:

Food items (pulses, sugar, rice, wheat, wheat flour, vegetable oil, salt, tuna, halawa, date bars, high-energy biscuits, juices and milk etc.). Specifications can be found on the following link: http://foodqualityandsafety.wfp.org/specifications 

Documentation to be submitted along with the Expression of Interest: -

  1. Copy of Legal Documents: certificate of incorporation, valid trading registration reflecting specific trade/business, valid sales tax certificate and tax card etc.
  2. Company Profile, including list of warehouses, stores, silos and/or food factories with the capacity of each, list of commodities (quantity and quality) that you are dealing with, list of key personnel, qualification, and experience, locations (main office, branches and/or outlets).
  3. Copy of financial statements for most recent 3 years (main pages of Balance Sheet, Income Statement, & Cash Flow Statement only ignoring notes). Audited statements preferred if available.

Interested firms are requested to submit the above documents not later than 23rd  August 2018 in plain sealed envelopes marked with the below title to the indicated address:

EOI for Pre-Qualification of Food Suppliers for WFP Yemen”

WFP Yemen Country Office

P.O. Box 7181

Diplomatic Area

Nowakshot Street, House No. 22

Sana'a, Republic of Yemen            

Queries relating to this invitation can be directed to email yemen.procurement@wfp.org. Interested Suppliers which have already registered with WFP are also requested to update and re-submit the Supplier’s Registration Form and the Questionnaire along with the above requested documents.

 Important Notices:

Please note that this is not an invitation to tender. No work proposals and no cost estimates are required at this stage. Also, this invitation for EOI does not bind WFP Yemen to issue any tenders or contracts to the companies expressing their interest. Submissions after this deadline will not be considered. This process may be followed up by interviews and inspection of offices, financial accounts, facilities and equipment prior to final short-listing.

Any enquiries to be addressed to the above email Address.

دعوة للتسجيل في قوائم الموردين لبرنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة – اليمن

آخر موعد للتسجيل: 23 اغسطس 2018

تأسس برنامج الأغذية العالمي في عام 1963، (WFP) حيث يُعتبر خط المواجهة الأول للأمم المتحدة في مكافحة الجوع. ويسعى البرنامج لتحقيق رؤية للعالم يتسنى فيه لكل امرأة ورجل وطفل في كل ألأوقات الحصول على الغذاء اللازم من أجل حياة نشطة وصحية.

يدعو مكتب برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن الموردين المؤهلين وذوي الخبرة ومصنعي البسكويت والبسكويت المحشو بالتمر ومطاحن القمح إلى إرسال طلباتهم والتأكيد على رغبتهم في توريد مجموعة متنوعة من المواد الغذائيه، مثل:

- مواد غذائية (البقوليات ، والسكر، والأرز ، وحبوب القمح، ودقيق القمح، والزيوت النباتية، والملح،و التونه ،وحلاوة الطحينيه , والعصائر والالبان وغيرها). لمعرفة المواصفات المطلوبه، الرجاء استخدام الرابط التالي: http://foodqualityandsafety.wfp.org/specifications

المستندات الداعمة للطلب:

  1. نسخة من شهادة التأسيس، صورة من السجل التجاري ساري المفعول يحدد النشاط التجاري، نسخة من شهادة ضريبة المبيعات سارية المفعول والبطاقة الضريبية.
  2. .ملف التعريف الخاص بالشركة كاملاً يحتوي على قائمة المستودعات والمخازن والصوامع و/ أو مصانع الأغذية مع قدرة كل منها، قائمة الموظفين الرئيسيين، ومؤهلاتهم والخبرة، قائمة من السلع (كماً ونوعاً) التي نتعامل معها، المواقع (المكتب الرئيسي والفروع ).
  3. نسخة من البيانات المالية للـ 3 سنوات الأخيرة (الصفحات الرئيسية من الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية).

سيقوم برنامج الأغذية العالمي بتقييم كل الطلبات المستوفية للشروط المقدمة من الموردين بناءاً على مدى السلامة المالية، والخبرة، والقدرة على تقديم خدمات جيدة ذات صلة بمجال عمل البرنامج.

وعلى الشركات المهتمة بتقديم الوثائق المذكورة أعلاه في موعد لا يتجاوز تاريخ  23 اغسطس 2018 في مظاريف مختومة مكتوب عليها الاسم العريض أدناه وارساله إلى العنوان المشار إليه:

"دعوة للتسجيل في قوائم الموردين لبرنامج الأغذية العالمي اليمن"

مكتب برنامج الأغذية العالمي - اليمن

الحي الدبلوماسي

شارع نواكشوط، مبنى رقم 22

صنعاء، الجمهورية اليمنية

في حال لديكم أي استفسارات متعلقة بهذا الإعلان، يمكنكم التواصل مع البرنامج على البريد الالكتروني التالي: yemen.procurement@wfp.org (يرجى عدم إرسال الوثائق المطلوبة إلى هذا البريد الإلكتروني، يجب تسليم هذه الوثائق ورقياً إلى العنوان المذكور أعلاه) .

ينوه البرنامج إلى أن هذه ليست دعوة للمناقصة، وليس المطلوب تقديم مقترحات عمل أو تقديرات التكاليف في هذه المرحلة. إضافةً إلى ذلك، هذه الدعوة لا تُلزم برنامج الأغذية العالمي في اليمن بإصدار أي عطاءات أو عقود لشركات تعبر عن اهتمامهم.

لن يتم النظر في الطلبات بعد انقضاء الموعد المحدد، ويمكن أن يتبع هذه العملية المقابلات والتفتيش على المكاتب والحسابات المالية والمرافق والمعدات قبل وضع القائمة النهائية.

أي استفسارات يجب توجيهها إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه.


TOP