Call for Expression of Interest to Conduct Security Services

(WCUK/ MPs/01/21)

1.    Back Ground

War Child UK works with children who, because of conflict, live with a combination of poverty, exclusion and insecurity. War Child interventions seek to support such children though three main areas of work: child protection, education and livelihoods. We look forward to a world in which the lives of children are no longer torn apart by war; this is a vision that can only be realized through the collective actions of children themselves, communities and their leaders, organizations like War Child and Governments.

2.    Objective

War child UK.org, Yemen Office is intending to contract with a professional services provider to deliver Security and Safety Services in Sana'a and Aden, in order to ensure 24/7 security and safety services for its offices premises, properties and staff members of WCUK office (s).

3.    Scope of Work
 
a)    Brief Duties & Responsibilities:

The security personnel will be deployed at the main entrance of the office and will perform regular security surveillance. They will closely monitor if any visitor comes to meet the staff, inform the concerned staff member and conduct screening of the visitor accordingly. Verification of identification, visitor control and other access control issues i.e. screening of personnel as well as packages.

b)    Details 

The Service Provider (SP) shall abide to the below Scope of Services for the required Security Guards services.
•    SP should be a specialized and professional Security and Safety Service Providers with a very good past experiences especially with International Organizations and must be registered in Yemen and obtains all required valid clearance/Cards from the concerned authorities to work in Yemen as a security and safety company service providers in Yemen. 
•    SP will be responsible to provide required services for its Premises where WCUK operates in both Sana'a and Aden Offices.  
•    SP must take full responsibility for WCUK premises from any losses, thefts, etc. 
•    SP must have sufficient security guards as backup in case a replacement is requested. 
•    SP should pay a reasonable remuneration per month as a net salary in US Dollars to each of its security guards in WCUK and the payment must be transferred to the security guards account at the end of each calendar month. In case the security guard has no bank account, the company must open bank account for the security guards salary transferring.   
•    SP should provide Social security insurance benefit to its personnel assigned in WCUK locations, in the event where the company could not open social security insurance account for the guards, the company should pay the guards the same amount by cash at the end his services. 
•    SP must provide Medical Insurance for the security guard and three direct dependents of his/her family and the Medical insurance policy should be with good medical insurance package and with a reputable medical insurance company. 
•    SP should pay Eid bounces of the security guards in each Eid, (Eid Al-Fitr & Eid Al- Adha) before the Eid Holydays. 
•    SP should conduct regular security trainings and refreshment trainings to all security guards in each location. 
•    The SP should provide Operations Room Services 24 hours/ 7 days.  
•    The SP should provide Joker coverage at its own expenses (The bidder/Company should cover the Joker Salary) and the Joker coverage must be in all locations and the Jokers should be paid at the same rate of the guards monthly rate. 
•    Each guard shall work one shift of no more than 8 hours, the service is required 24 hours / day and the working hours for each guard should be as per the Yemeni labor law working hours where official working hours shall not exceed eight hours per day or 48 hours per week. Weekly hours of work shall be distributed over six working days followed by one day of rest with full pay. 
•    SP has no right to replace any guards unless approved by WCUK and WCUK has the right to reject any guard not appropriate servicing the purpose of WCUK requirements. 
•    The security guards must be entitled to Annual paid leave as per the Yemeni Labor law and the SP bear all expenses for these paid leave and the expense of the Joker Coverage during the guard annual leave.

4.    Selection Criteria: 
Those firms are found technically qualified, shall express their interest by submitting an official letter accompanied with a full back age of the company profile which must contain the following components; Background and Experiences of the company, Company technical and financial capabilities, personnel, training experiences, work methodology, clients acknowledgement and cadre remuneration…etc. 
Successful companies will be evaluated based on above criteria and those selected ones will be invited to submit their technical and financial proposals of which WCUK will make final judgment and selected the best technically and financially responsive offer.

5.    Submission deadline: 
Expression of interest must submitted to WCUK office no later than 20 October 2021 by 4:30 PM addressing;
War Child.UK.org Yemen office.
Hadda Street, near by Egyptian Military Attaché 
Sana'a  
Telefax; 01 412 698  
E-mail: mahdim@warchild.org.uk
 

دعوة لإبداء الاهتمام بتقديم خدمات أمنية
(WCUK/ MPs/01/21)

1. الخلفية
تقوم منظمة طفل الحرب البريطانية بالعمل مع الأطفال الذين تسبب النزاع في ان يعيشون في مزيج من الفقر والتهميش وانعدام الأمن، حيث تسعى المنظمة إلى دعم هؤلاء الأطفال من خلال ثلاثة مجالات رئيسية هي التعليم وحماية الطفل وتحسين سبل العيش. إننا نتطلع إلى عالم لا تمزق فيه حياة الأطفال بسبب الحروب، وهذه رؤية لا يمكن تحقيقها إلا من خلال العمل الجماعي للمجتمعات والقادة والأطفال أنفسهم ومنظمات مثل طفل الحرب والحكومات.

2.  الهدف
 يعتزم مكتب منظمة طفل الحرب البريطانية - اليمن التعاقد مع مزود خدمات محترف لتقديم خدمات الأمن والسلامة في صنعاء وعدن، من أجل ضمان الأمن والسلامة على مدار الساعة خلال أيام الأسبوع وذلك لمقر المكاتب والممتلكات وموظفي مكتب المنظمة. 

3.  نطاق العمل:

أ) نبذه عن الواجبات والمسؤوليات:

سيتم وضع أفراد الأمن عند المدخل الرئيسي للمكتب وسيقومون بالأعمال الأمنية للمنظمة. كما سوف يراقبون عن كثب في حالة أي زائر يأتي لمقابلة الموظفين، وإبلاغ الموظف المعني وإجراء فحص للزائر وفقاً لذلك. بالإضافة الى التحقق من تحديد الهوية ومراقبة الزائرين وغير ذلك من مشكلات التحكم في الدخول والخروج، مثل فحص الأفراد والأمتعة.

ب) التفاصيل

يلتزم مقدم الخدمة بالقيام بالخدمات والشروط المطلوبة أدناه:
•    يجب أن يكون مقدم الخدمة بشكل عام متخصصاً ومهنياً في تقديم خدمات الأمن والسلامة مع خبرة سابقة وممتازة خاصة مع المنظمات الدولية ويجب أن يكون مسجلاً في اليمن وحاصلاً على جميع التصاريح والبطائق الرسمية سارية المفعول من الجهات المعنية ومؤهلاً للعمل في اليمن كمقدم خدمة في مجال الأمن والسلامة في اليمن، 
•    سيكون مقدم الخدمة مسؤول عن تقديم الخدمات المطلوبة لمقر منظمة طفل الحرب حيث تعمل في كل من مكتبي صنعاء وعدن.
•    يجب أن يتحمل مقدم الخدمة المسؤولية الكاملة عن حراسة المباني من أي خسائر أو سرقات وما إلى ذلك.
•    يجب أن يكون لدى مقدم الخدمة عدد كافٍ من حراس الأمن بشكل احتياطي في حالة طلب الاستبدال.
•    يجب أن يدفع مقدم الخدمة للحراس المعينين مبالغ معقولة كمرتب صاف بالدولار الأمريكي لكل من حراس الأمن التابعين له في المنظمة ويجب تحويل المبلغ إلى حساب حراس الأمن في نهاية كل شهر ميلادي. في حالة عدم وجود حساب بنكي لدى حارس الأمن، يجب على الشركة فتح حساب مصرفي لتحويل رواتب حراس الأمن.
•    يجب على مقدم الخدمة تقديم مزايا التأمين الاجتماعي لموظفيها المعينين في مواقع المنظمة، في حالة عدم تمكن الشركة من فتح حساب تأمين اجتماعي للحراس، يجب على الشركة أن تدفع للحراس نفس المبلغ نقداً في نهاية خدماته.
•    يجب على مقدم الخدمة توفير التأمين الطبي لحارس الأمن وثلاثة من من يعولهم بشكل مباشر من أسرته / عائلته ويجب أن تكون بوليصة التأمين الطبي مع حزمة تأمين طبي جيدة ومع شركة تأمين طبي ذات سمعة طيبة.
•    يجب على مقدم الخدمة دفع حافز العيد لحراس الأمن في كل عيد (عيد الفطر وعيد الأضحى) قبل أيام العيد.
•    يجب على مقدم الخدمة إجراء تدريبات أمنية منتظمة ودورات تدريبية على تنشيطية لجميع حراس الأمن في كل موقع.
•    يجب أن يكون لدى مقدم الخدمة خدمات غرفة العمليات على مدار 24 ساعة / 7 أيام.
•    يجب أن يوفر مقدمة الخدمة تغطية جوكر على نفقته الخاصة (يجب أن يغطي مقدم العطاء / الشركة راتب جوكر) ويجب أن تكون تغطية الجوكر في جميع المواقع ويجب أن يتم أجور الجوكر بنفس المعدل الشهري للحراس.
•    يعمل كل حارس وردية واحدة لا تزيد عن 8 ساعات، والخدمة مطلوبة 24 ساعة / يوم، وساعات العمل لكل حارس يجب أن تكون حسب قانون العمل اليمني، حيث يجب ألا تتجاوز ساعات العمل الرسمية ثماني ساعات في اليوم. أو 48 ساعة في الأسبوع. توزع ساعات العمل الأسبوعية على ستة أيام عمل يليها يوم راحة بأجر كامل.
•    لا يحق لـ مقدم الخدمة استبدال أي حراس ما لم تتم الموافقة عليها من قبل المنظمة ويحق لـ للمنظمة رفض أي حارس غير مناسب ولا ينسجم مع مصلحة المنظمة. 
•    يجب أن يستحق حراس الأمن إجازة سنوية مدفوعة الأجر وفقاً لقانون العمل اليمني ويتحمل مقدم الخدمة جميع نفقات هذه الإجازة مدفوعة الأجر ونفقات تغطية الجوكر خلال إجازة الحراسة السنوية.

4.  معايير الاختيار:

يجب أن تكون هذه الشركات مؤهلة فنيا، ويجب أن تعرب عن اهتمامها من خلال تقديم خطاب رسمي مصحوباً بملف مكتمل عن تعريف الشركة كما يجب ان يحتوي على المكونات التالية؛ خلفية وخبرات الشركة، القدرات الفنية والمالية للشركة، الموظفين، الخبرات التدريبية، منهجية العمل، شهادة العملاء ونظام الرواتب ... إلخ.
سيتم تقييم الشركات الناجحة بناءً على المعايير المذكورة أعلاه، وستتم دعوة الشركات المختارة في القائمة المختصرة لتقديم عروضها الفنية والمالية التي ستقوم المنظمة بتقييمها ماليا وفنيا والخروج بتقييم نهائي واختيار أفضل العروض المستجيب فنيا ومالياً.

5.  الموعد النهائي للتقديم:

يجب تقديم التعبير عن الاهتمام إلى مكتب المنظمة في موعد أقصاه 20 أكتوبر 2021 بحلول الساعة 4:30 مساءً

العنوان؛
منظمة طفل الحرب البريطانية – مكتب اليمن 
شارع حدة، بجانب برج الكريمي -خلف الملحقية العسكرية المصرية
 صنعاء -الجمهورية اليمنية
الهاتف : 01412698
بريد الكتروني: mahdim@warchild.org.uk