Name of Tender :  Provide On-call Transportation Services in Yemen for one Year

Tender Number : 14423 - Yemen

Deadline Submission date :  14 April 2023  – 12 :00 PM

For further information please contact:

yemenprocurement@crs.org 

اسم العطاء: تقديم خدمات نقل حسب الطلب في اليمن لمدة سنة واحدة

رقم العطاء : 14423 - يمن 

تاريخ انتهاء التقديم: 14 نيسان 2023   – 12:00 بعد الظهر 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

yemenprocurement@crs.org 

CRS Yemen is looking for specialized companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at competitive price and high quality. 

General Requirements 

1. The supplier must be registered to conduct business and in compliance with  government tax regulations in Yemen.
2. The supplier cannot provide or use any items with origin in the Islamic Republic of Iran or produced by Iranian companies. 
3. Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage.  
4. CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer. 
5. This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج اليمن تبحث عن شركات متخصصة من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في اليمن . 
2. لا يستطيع المجهز تقديم اي مواد اصلية المنشأ من جمهورية  إيران الإسلامية او انتجت من قبل شركات ايرانية.
3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.
4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .
5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

Payment Terms

1.    Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date. 
2.    Payment shall be after delivery, within 15 working days of receiving correct & detailed invoice.
3.    Payment shall be via check or bank transfer.
4.    Payment shall be made upon verification and acceptance of goods/services per contract and upon presentation of correct, itemized invoice.    

شروط الدفع 

1. يجب ان يكون العرض نافذا" لمدة تسعين (90) يوما" على الأقل من تاريخ إغلاق التقديم.
2- سوف تتحرر الدفعة  بعد مرور 15 يوم عمل من استلام الفاتورة الصحيحة والمفصلة.
3- سوف تتحرر الدفعة عن طريق صك او تحويل بنكي .
4- سيتم دفع المبلغ بعد التحقق وقبول الخدمات  تماشيا" مع شروط العقد وتقديم الفاتورة الصحيحة و المفصلة.

Requested Information

The submission must include:

1.    Completed Application Form (see form below in page#3) 
2.    Copy of owner’s ID or passport (if available)
3.    Copy of company Registration Certificate 
4.    Copy of Tax Registration Certificate 
5.    Commercial Offer (see form attached)
6.    Reference Form (see form attached) 
7.    The vendor must read, sign & stamp CRS’ SUPPLIER CODE OF CONDUCT, attached.    يجب تقديم ما يلي:     

يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :

1.    نموذج طلب مكتمل (انظر النموذج أدناه في صفحة #3)
2.    نسخة من البطاقة الشخصية او جواز السفر (إن وجد) لصاحب الشركة
3.    نسخة عن شهادة تسجيل الشركة 
4.    نسخة عن شهادة التسجيل الضريبي 
5.    العرض التجاري (انظر النموذج المرفق)
6.    قائمة المراجع من الاعمال السابقة المماثلة (انظر النموذج المرفق)
7.    يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق (2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements 

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1.    Offers must be received before the stated deadline. 
2.    Offers must include all information requested above. 
3.     Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4.    Bids must be submitted through the email address for receiving bids. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
5.    Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout.  
6.    Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages. 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1.    سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2.    يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3.    جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط.  
4.    يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.
5.    العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض. 
6.    يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات

Delivery Instructions: 

Completed, stamped and signed offers can be submitted by email to:  yemenprocurement@crs.org as PDF file. Email must indicate the number of tender which is (14423 - Yemen) or the offer will be excluded . The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

تعليمات التسليم: 

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني : yemenprocurement@crs.org  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (14423 - يمن) وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.