إعلان مناقصة رقم ( 8)  

توريد خدمة التوزيع النقدي

التاريخ:  27 / 7 /2022م

تعلن: منظمة شباب بلا حدود للتنمية 
عن رغبتها في إنزال المناقصة العامة رقم (8 ) لسنة 2022م الخاصة بـتزويد خدمة الحوالات النقدية للمستفيدين من مشروع تحسين الوصول الى الغذاء – محافظة تعز مديرية صالة) وفقا للمعطيات التالية:

الجدول الزمني : 

فعلى الراغبين التقديم في هذه المناقصة تنزيل الدعوة من الرابط الاسفل او الحضور الى مقر المنظمة لاستلامها خلال أوقات الدوام الرسمي للمنظمة من الساعة الثامنة 8:00 صباحا وحتى الساعة الثالثة3:00  عصرا 

يقدم العطاء في مظروف مغلق ومختوم بالشمع الأحمر  إلى مقر منظمة شباب بلا حدود للتنمية ـ تعز -  المجلية جوار منزل محفوظ هايل،- ومكتوب عليه اسم الجهة ، واسم مقدم العطاء، وفي طيه الوثائق التالية:

1.    ضمان بنكي ابتدائي بنسبة 2% من قيمة العطاء 
2.    صورة من السجل التجاري ساري المفعول
3.    صورة من بوليصة التأمين.
4.    صورة من البطاقة الضريبية سارية المفعول.
5.    صورة من البطاقة الزكوية سارية المفعول.
6.    تصريح  مزاولة المهنة.
7.    نسخة من العقود السابقة لاعمال مشابهة.
8.    نسخة من سياسة حماية البيانات.
9.    نسخة من سياسة خدمة العملاء.
10.    قائمة بالفروع والوكلاء.
11.    العرض المالي

ملاحظة هامة : يتم كتابة مبلغ عمولة الحوالات بالريال اليمني كون المبالغ المحولة الى المستفيدين ستكون بالعملة المحلية بمبلغ يقدر ما بين (50000 الى 100000) خمسون الف ريال يمني الى مائة الف ريال يمني حسب سعر الصرف يوم فتح المظاريف . 

• آخر موعد لاستلام العطاءات الساعة (الثانية عشر ظهراً) من يوم (الاربعاء )  الموافق  15/ 8/  2022م، ولن تقبل العطاءات التي ترد بعد هذا الموعد وسيتم إعادتها بحالتها المسلمة إلى أصحابها.
• سيتم فتح المظاريف يوم الخميس الموافق 18\8\2022 بمقر منظمة شباب بلا حدود للتنمية بحضور أصحاب العطاءات أو من يمثلهم بتفويض رسمي موقع ومختوم.

معايير الاختيار : 

يجب ان يستوفي مقدم الخدمة الشروط التالية:

1.    الامتثال الكامل للوائح الوطنية والدولية.
2.    توصيل الخدمات المالية للمستفيدين المرفوعة أسماءهم من قبل المنظمة في المناطق المحددة.
3.    الامتثال لأخلاقيات العمل الإنساني مع المستفيدين وعدم تعريضهم للخطر والحفاظ على سرية بياناتهم.
4.     امتلاك كادر نسائي لتحقق من هويات المستفيدات قبل تسليم المساعدة.
5.    القدرة على توفير الوثائق المطلوبة للإخلاء المالي(الايصال الأصل لكل حوالة لكل مستفيد بحيث يحتوى على توقيع او بصمة المستفيد بالإضافة الى ان يحتوى السند على هوية المستفيد او ارفاق صورة من الهوية مع سند الاستلام بالإضافة الى تقرير تفصيلي نهائي (جميع الايصالات والتقرير موقع عليها ومختم بالختم الرسمي للجهة او وكيلها.
6.    المرونة والسهولة والسرعة في حال تطلب التعديل وتصحيح بيانات المستفيدين وكذلك استبدال بعض المستفيدين او الغاء مساعدات التحويل النقدي الخاصة.
7.    عمل الاحترازات والإجراءات اللازمة اثناء التوزيع من مخاطر مرض كورونا على سبيل المثال وعمل مسافة لاتقل عن مترين بين كل مستفيد واخر وبقية الاحترازات الأخرى.
8.    السماح تلعيق لافتات التوزيع بأماكن التوزيع وكذلك صناديق الشكاوى والمقترحات.
9.    سيتطلب من المورد الذي سترسو عليه المناقصة فتح  حساب لدى البنك الذي تتعامل معه المنظمة ( بنك اليمن البحرين الشامل) 

للتواصل والاستفسار على الرقم  التالي (     776446969    )

Title: (Tender No 8 )

Supply of Cash Distribution Service

Date: 27 / 7/2022 

Youth Without Borders Organization for Development 

invites applications from the reputed companies and suppliers for Cash Distribution Service for the beneficiaries of the project titled: Improving Access to Food - in the targeted areas - Sallah district in Taiz governorate, according to the following data:

Timetable: 

Interested bidders may obtain bidding 
Those wishing to apply for this tender should download the invitation from the below link box or come to the organization’s headquarters to receive it during the official working hours of the organization from eight in the morning 8:00 A.m   until three in the afternoon 3:00 p.m

The bid shall be submitted in a sealed envelope, sealed with red wax via the organization’s official mail to Youth Without Borders Organization for Development - Taiz and written on it the name of the entity, the project, the number of the purchase process, the name of the bidder, and enclosed with the following documents:

1.    Initial bank guarantee of 2% of the bid value
2.    A copy of a valid commercial register.
3.    A copy of a valid insurance policy.
4.    A copy of a valid tax card.
5.    A copy of a valid Zakat card.
6.    A permit to practice the profession.
7.    A copy of previous contracts for similar works.
8.    A copy of the data protection policy.
9.    A copy of the customer service policy.
10.    List of branches and agents.
11.    Financial offer.

Important note: The amount of the remittance commission is written in Yemeni riyals, since the amounts transferred to the beneficiaries will be in the local currency, with an estimated amount between (50,000 to 100,000) fifty thousand Yemeni riyals to one hundred thousand Yemeni riyals, according to the exchange rate on the day the envelopes were opened.

The deadline for receiving bids is at (11 a.m.) on 15/ 8 / 2022. Bids received after this date will not be accepted and will be returned in their delivered condition to their owners.

The envelopes will be opened on Thursday 18 \ 8 \2022 at the headquarters of Youth Without Borders Organization for Development in the presence of the bidders or their representatives with an official signed and sealed authorization.

Selection Criteria:  

The service provider must meet the following conditions:

1.    Fully comply with national and international regulations.
2.    Delivering the financial services to the beneficiaries whose names given by the organization in the target areas.
3.    Compliance with the ethics of humanitarian work with the beneficiaries and not exposing them to danger and maintaining the security of their data.
4.    Having a female cadre to verify the identity of the female beneficiaries before the assistance is delivered.
5.    The ability to provide the documents required for the financial evacuation (the original receipt for each transfer for each beneficiary, so that it contains the signature or fingerprint of the beneficiaries in addition to the document containing the recipient’s identity card or attaching copies of the document. It is sealed with the official seal of the agency or its agent.
6.    Flexibility, ease and speed in the event that the beneficiaries' data are required to be amended and corrected, as well as to replace some of the beneficiaries or to cancel the cash transfer assistance.
7.    Making the necessary precautions and procedures of the risks of COVID19 during the distribution and making a distance of not less than two meters between a beneficiary and another and other preventing procedures.    
8.    Allow hanging distribution banners at the distribution places, as well as complaints and suggestions boxes.
9.    9. The supplier who will be awarded the tender will be required to open an account with the bank with which the organization deals (Yemen Bahrain Shamil Bank).

To contact and inquire through this phone number: 04280089 – 776446969