• المسمى الوظيفي: مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة 
• الإدارة:مجلس الإدارة    
• تاريخ الإعداد: 28/10/2023
• القسم: مجلس الإدارة    
• المسئول المباشر: مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة    
• المرؤوسين: سكرتارية-أخصائي متابعة
• موقع الوظيفة: الإدارة العامة    
• طبيعة العمل: مكتبي

 الإدارة العامة - صنعاء

نحن بنك اسلامي طموح تحت التأسيس نرغب في استقطاب وظيفة من الكفاءات البشرية الطموحة لدى الإدارة العامة صنعاء مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة.

إذا كان عمرك ما بين 35-45 عام وتحمل تخصص في المجال إدارة الأعمال او تخصص مشابه مع خبرة سابقة في العمل لا تقل عن خمس سنوات للوظائف المذكورة أعلاه، فيمكنك الضغط على الرابط ادناه وتعبئة الاستمارة وسيتم التواصل معك في حال كانت بياناتكم مطابقة للشروط.

أهداف الوظيفة

الإعداد والتجھیز لانعقاد اجتماعات مجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى التي تعقدھا إدارة البنك، واستلام وتسجيل البرید الصادر  و الوارد وحفظ الأولیات المتعلقة بأعمال البنك واللجان والأنشطة المرتبطة بھا مباشرة، ورفع التقاریر بما تم إنجازه من التوصیات والقرارات إلى إدارة البنك ومجلس الإدارة.

المسئوليات الرئيسية

• ینظم العمل في مكتب رئیس مجلس الإدارة. 
• إعداد المراسلات الخاصة برئیس مجلس الإدارة والإشراف على طباعتھا ومتابعة إرسالھا إلى الجھات ذوات العلاقة.
• تقدیم المقترحات اللازمة لتنظیم عمل المكتب والكفیلة برفع مستوى الأداء وبالتنسیق مع الجھة ذات العلاقة.
• تنفیذ القرارات والتوجیھات الصادرة من المسؤول المباشر والعمل على تحقیق السیاسات وتطبیق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
• الرفع  بالتقاریر حول نتائج متابعة تنفیذ توصیات وقرارات المجلس ولجانھ  والاجتماعات الأخرى التي تعقدھا إدارة البنك.
• الإعداد لاجتماعات لجنة التدقیق ولجنة المخاطر  و الحوكمة.  
• متابعة توصیات لجان المجلس مع الإدارات التنفیذیة ورفع تقریر إنجاز فیھا.
• متابعة الإدارات المختصة في البنك لإعداد المطلوب منھا لمناقشتھ في الاجتماعات. 
• إبلاغ الإدارة التنفیذیة ومدیري الإدارات بالتعلیمات والأوامر الصادرة عن المجلس ومتابعة تنفیذھم معھم. 
• الرد على المكالمات الھاتفیة الواردة لرئیس مجلس الإدارة وتسجیل الملاحظات عنھا. 
• الإعداد والتنسیق والدعوة لاجتماعات الجمعیة العمومیة وغیر العمومیة السنویة. 
• تزوید مجلس الإدارة ولجنة الإدارة بالمعلومات المھمة التي تساعد في اتخاذ القرارات. 
• الحفاظ على سریة المعلومات والأعمال الخاصة بمكتب رئیس مجلس الإدارة. 
• إبلاغ رئیس مجلس الإدارة بجدول أعمالھ  الیومیة  و الأسبوعیة والمحافظة على سجل خاص بذلك. 
• القیام بأي أعمال أخرى یكلف بھا من رئیس مجلس الإدارة

التعليم والمهارات والخبرات:

المؤهلات العلمية    

• بكالوريوس محاسبة او اقتصاد أو علاقات عامة أو إدارة اعمال أو تخصص ذو علاقة.

الخبرات العملية    

• لا تقل عن 5 خمس سنوات خبرة في العمل كأمین سر أو في العمل كسكرتیر تنفیذي ويفضل في مجال العمل المصرفي.
• معرفة جيدة في الأنظمة والسياسات والإجراءات المصرفية والمالية.
• قدرة على تحضير و تحليل السياسات المالية.
• مهارة التخطيط التنظيم.

الدورات التدريبية    

• دورة في  إدارة المكاتب و السكرتاریة التنفیذیة.
• دورة في قواعد الإتیكیت
• إدارة الاجتماعات.
• دورة في إعداد التقارير.
• دورة في الأرشفة الرقمية.
• دورة في المتابعة والتقييم.
• دورة في إدارة الوقت.
• دورة التواصل والاتصال.

المهارات والقدرات    

• التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.
• اجادة مهارات المايكروسوفت أوفيس .
• مهارة إعداد التقارير.
• ان يكون لدية معرفة واسعة  في التنظيم والمتابعة.
• أن يكون لديه مهارة الاتصال والتواصل بشكل فعًال.
• ان يكون لدية  القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق.
• مهارات التوثيق: مهارات توثيق ممتازة للحفاظ على سجلات مفصلة.
• القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة واتجاهات العمل الإداري. 
• التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت.