مدير حسابات

تعلن الشركة العالمية اكسبرس للصرافة والتحويلات عن احتياجها لموظف مدير حسابات 

شروط الوظيفة

• أن يكون حسن السيرة والسلوك.
• حاصل على بكالوريوس محاسبة.
• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في نفس المجال.
• يجيد استخدام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية.
• التفرغ التام للوظيفة. 
• اجتياز الاختبار والمقابلة.
• ان يكون قادر على توفير ضمانة تجارية.

المهام والمسؤوليات

• مراجعة دليل حسابات الشركة والتأكد من مرونته وملاءمته لأعمال شركات الصرافة.
• التعاون مع كافة الأطراف والإدارات ذات العلاقة وتسهيل اعمالها بما يحقق التكامل في أداء الشركة.
• التعاون مع المراجع الداخلي والخارجي بما يسهل لهم القيام بأداء مهامهم.
• العمل على اعداد القوائم المالية نهاية السنة (قائمة المركز المالي – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – قائمة التغيرات في حقوق الملكية) وبمساعدة المراجع الخارجي في حال مواجهة أي صعوبات.
• يقوم بتنفيذ السياسات والتعليمات الخاصة بقسم الحسابات
• يقوم بالتأكد من إتباع السياسات والإجراءات في كافة العمليات المالية. 
• يعد برامج عمله الشهري ويتابع تنفيذه بحسب الجدول الزمني. 
• التأكد من تسجل كافة القيود والمعاملات المالية للشركة في النظام الآلي وترحيلها ومطابقتها.
• استلام كشوفات الرواتب وكشوفات البدلات من الموارد البشرية ومراجعتها وقيدها في النظام الآلي وترحيلها والتأكد من استنزال السلف والخصومات والضريبة والتأمينات وأية استقطاعات أخرى، ويتأكد من صحتها وقيدها محاسبيا بطريقة صحيحة.
• مراجعة العهد المؤقتة والدائمة واعتمادها بعد التأكد من توفر المستندات الثبوتية لها ورفعها للمخول بالاعتماد لاعتمادها وعمل القيود اللازمة.
• اثبات قيود مشتريات الشركة والتأكد من أنها تمت وفق الإجراءات المعتمدة وعدم مخالفتها للوائح والتعليمات المعتمدة والرفع للمدير التنفيذي عن أية تجاوزات في حال حدوثها.
• مراجعة الاتفاقيات والفواتير التي يترتب عليها الصرف من حسابات الشركة أو تحصيل مبالغ مالية.
• يقوم بتحرير الشيكات أو أوامر الصرف النقدي بعد القيام بمراجعة المبالغ المطلوب صرفها والتأكد من اكتمال المستندات واعتمادها من قبل المخولين بذلك.
• مطابقة حسابات العملاء مع إدارة العمليات والتأكد من مطابقة الأرصدة في النظام الآلي وكشوفات العمليات والنظام المحاسبي ورفع تقرير بذلك للمسئول المباشر.
• التأكد من تحديث دليل العملات في النظام الالي أولا بأول وفقا لتغير أسعار العملات والتأكد من اعتمادها من الادارة.
• تحديث دليل تعرفة العمولات للحوالات في النظام الآلي أولا بأول وفقا للتعرفة المعتمدة 
• قيد الإيجارات الشهرية، واي استحقاقات أخرى.
• اعداد كشوفات الاهلاك للأصول الثابتة وعمل القيود اللازمة واعتمادها من المخولين.
• عمل قيود ا لمخصصات.
• إجراء التسويات المحاسبية ورفع تقارير بها لاعتمادها من قبل المخولين بالصلاحيات.
• إعداد التقارير المالية الدورية اللازمة ورفعها إلى المسئول المباشر.
• استخراج موازين المراجعة والتأكد من تسجيل أصول والتزامات الشركة والتأكد من إثبات كافة العمليات المحاسبية من صرف وتحصيل وعمل التسويات اللازمة. 
• التأكد من اثبات قيود كافة الإيرادات وعدم اهمال أي من مبالغ الإيرادات دون قيدها مهما كانت ضئيلة والتأكد من صحة تلك القيود واكتمالها.
• الاشتراك في لجان جرد الأصول الثابتة وعمل محاضر الجرد ومطابقتها مع السجلات ومعالجة الفروقات ومعرفة أسبابها والرفع للمدير المالي بكشوفات الجرد والفروقات وأسباب الفروقات والمعالجات المقترحة لتلك الفروقات.
• معالجة وقيد فروقات جرد الأصول الثابتة بحسب توجيهات الإدارة.
• عمل كشوفات التسويات البنكية واعتمادها من المدير المالي.
• الاشراف على أرشفة وتوثيق المستندات المالية وقيود اليومية والتأكد من سلامة حفظها.
• رفع كشف شهري بالديون المتعثرة موضح فيه الفترة التي مضت ولم يتحرك فيها ذلك الحساب.
• يرفع التقارير الدورية والاستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير عمله والمشاكل والصعوبات التي تواجهه مع اقتراحات المعالجة.
• المشاركة في اعداد الموازنات التقديرية لإدارات وفروع وأقسام الشركة.
• عمل المصادقات اللازمة الشهرية والسنوية لكافة ارصدة حسابات المدينون والدائنون.
• ارشفة المصادقات وحفظها.
• اظهار التعاون والالتزام والعمل بروح الفريق ومساعدة الموظفين الآخرين.
• المشاركة بالجرد الفعلي المفاجئ للنقدية والمخزون وعمل محاضر الجرد.
• قيد فروقات الجرد على الحسابات المختصة بحسب الاعتماد من المخول بالصلاحية.
• المحافظة على وثائق وسجلات ومستندات العمل وفرزها حسب السياسات والاجراءات المتبعة في الشركة.
• الالتزام بدليل الاجراءات التشغيلي ودليل مكافحة غسيل الأموال ولوائح وتعليمات الشركة.
• مطابقة ارصدة حسابات الوكلاء من واقع النظام الآلي للشركة مع رصيد حساب الوكيل في الشبكة نهاية كل يوم، ومعالجة وتسوية الفوارق إن وجدت.
• تأدية أي مهام أخرى تتعلق بالوظيفة.المهارات
• مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
• الانضباط بالمواعيد.
• القدرة على التوفيق بين المهام المتعددة والمتزامنة بكفاءة عالية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على ضبط النفس.
• القدرة على العمل منفرداً أو ضمن فريق.
• اجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس.
• دقة التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
• عدم وجود أي التزامات دراسية أو عمل.