تعريف بالمنظمة

منظمة هانديكاب الدولية هي منظمة دولية مستقلة ومحايدة تقدم المساعدات وتعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. تعمل المنظمة جنبًا إلى جنب مع ذوي الإعاقة والفئات الضعيفة الأخرى، يركز عملنا على الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية وتحسين ظروفهم المعيشية وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية. منظمة هانديكاب الدولية هي منظمة غير ربحية وليس لها أي انتماء ديني أو سياسي. لمزيداً من المعلومات يمكنكم زيارة موقعنا http://www.handicap-international.org

الهدف العام من الوظيفة

تقع هذه الوظيفة تحت الإدارة المباشرة لموظف الموارد البشرية ، يلتزم عامل النظافة احترام التعليمات المتعلقة بالنظافة ونظافة المبنى.

العلاقات الهرمية

المدير المباشر: مسؤول الموارد البشرية

المدير المباشر + 1: مدير المنطقة

المسؤوليات ووصف المهام

- إعداد وجبات متنوعة للموظفين في مكتب حجة والضيوف المحتمل وجودهم، حسب تواجدهم ووفقًا لرغبات المتواجدين

- بناءً على طلب المشرف، تأكد من إعداد وجبات للمقيمين المتواجدين في المنزل والتأكد من تجهيزها في الوقت المحدد

- المحافظة بشكل عام على سلامة المعدات (أواني الطبخ)  والبنية التحتية ونظافة المطبخ

- اعداد قائمة بالمواد الاستهلاكية (مناديل التواليت ، والصابون ، والمناشف ، والمنظفات ....وما إلى ذلك) اللازمة لشهر كامل، وتقديم ورقة بها إلى المدير المباشر. القيام بهذا في الوقت المحدد، لتجنب نفاذ المخزون.

- اعداد قوائم التسوق للأسبوع.

- القيام بالمشتريات مرتين في الأسبوع ، مع تسليم فاتورة كل عملية شراء.

- التأكد يوميًا من توفير مياه الشرب اثناء اليوم وقبل المغادرة: التنظيف ، وتعبئة الفلتر والزجاجات الفارغة واستبدال الشموع إذا لزم الأمر.

- عمل جرد بالمعدات الموجودة في المطبخ وتحديثه.

- ارسال طلب إلى المدير المباشر بأي احتياج لأدوات جديدة  وإمدادات من احتياجات المطبخ.

أعمال النظافة في بيت الضيافة:

- الاهتمام بنظافة بيوت الضيوف الخاص بمنظمة هانديكاب الدولية ، ويشمل ذلك:

- تهوية جميع الغرف.

- كنس ومسح الأرضيات.

- تنظيف الحمامات (بالمنظفات) في الصباح عند الوصول، و بداية فترة ما بعد الظهر.

- مسح الغبار عن الأثاث.

- تنظيف الأسقف، وإزالة العناكب وشبكاتها..

- غسل الأطباق.

- افرغ القمامة.

- تنظيف الأثاث على الأقل مرتين في الأسبوع.

- غسل المناشف والشراشف مرة واحدة في الأسبوع.

- الغسيل والكي مرتين على الأقل في الأسبوع.

- غسل النوافذ مرة واحدة على الأقل في الشهر.

- غسل الستائر والأقمشة الأخرى مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر.

- تفريغ، وتذويب الثلج من الثلاجة وتنظيفها مرة في الشهر.

- غسل البطانيات والناموسيات على الأقل كل شهرين.

- ري النباتات الداخلية.

- تعريض المراتب والفرش للهواء والشمس مرة كل شهرين على الأقل.

- تفريغ وتنظيف جميع الخزائن/الدواليب على الأقل كل شهرين.

- إبلاغ المسؤولين مسبقًا عن أي صيانة أو إصلاح قد يحتاجه المبنى، حتى يتمكنوا من حفظ ممتلكاتهم.

- تجهيز غرف للضيوف (منشفة الحمام ، والشراشف/الملايات ، والشموع ..... وما إلى ذلك).

- المشاركة في إعداد أماكن العمل خلال الفعاليات أو الاجتماعات.

• مهام النظافة في مكتب منظمة هانديكاب الدولية

- عند الوصول، تحضير الماء الساخن للشاي / القهوة.

- التأكد من توفر مياه الشرب دائمًا (الفلتر ، المياه المعدنية....... إلخ)

- مسح وتنظيف الأرضيات

- التأكد من وجود المناديل الورقية في الحمامات

- القيام بتنظيف الحمامات (بالمنظفات) في الصباح عند الوصول وفي بداية فترة ما بعد الظهر

- التأكد وجود المياه في المبني (المطبخ ، الحمام... ، إلخ) ووجود مخزون كاف في حال انقطاع المياه.

- التأكد من إغلاق المبنى (الأبواب والنوافذ) وترك إضاءة خارجية في حالة عدم وجود احد في المبنى.

- تنظيف الأثاث مرتين على الأقل في الأسبوع.

- غسل الستائر والأقمشة الأخرى مرة واحدة على الأقل في الشهر.

- تنظيف النوافذ مرة واحدة على الأقل في الشهر.

- المشاركة في إعداد أماكن العمل خلال الفعاليات أو الاجتماعات.

- ابلاغ مديره المباشر عن احتياجات الصيانة / إصلاح المرافق / المعدات الخاصة بأماكن العمل.

- يبلغ على الفور من الادارة الهرمية و / أو التقنية عند  الحاجة لإجراء إصلاحات عاجلة أو عندما يجب اتخاذ تدابير وقائية للمكان (الاماكن التي تنتشر فيها الحشرات والفئران وغيرها).

يجب الانتباه الى أنه لابد لهذا الوصف الوظيفي أن يظل مرنًا  ويمكن ان يكون هناك تغيير في المهام أو إضافة مهام يحددها المدير المباشر.

المعلومات التي يتم الوصول إليها بسبب منصبه داخل المنظمة سرية للغاية. أي خرق للسرية سيعتبر سوء سلوك جسيم.

يجب على جميع موظفي هانديكاب الدولية الالتزام بالقيم: الإنسانية المشتركة - التعاطف - الحياد - الشمولية - الشجاعة - الأمل - التواضع - الجرأة. وفقًا لهذه القيم ، تفرض هانديكاب الامتثال لمدونة قواعد السلوك والسياسات ذات الصلة بشأن مكافحة التحرش في مكان العمل ، والحماية من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، وتضارب المصالح ، ومكافحة الاحتيال ".

شروط الوظيفة

• سيتم تحديد الراتب وفقًا للرواتب الخاصة بـهاندي كاب الدولية

• مقر العمل في حجة ، مع تنقلات متكررة إلى الميدان اذا كان هنالك احتياج

• إجازة لمدة 30 يومًا / سنة + المزايا (بدل النقل والتأمين الصحي والتأمين على الحياة)

• ساعات العمل كالتالي: 8:00 حتي 16:30 (مع 30 دقيقة استراحة غداء) من الأحد إلى الخميس.

• لاحظ أن وقت العمل يمكن أن يصل إلى 48 ساعة في الأسبوع (وفقًا لقانون العمل اليمني) إذا كان ذلك مطلوبًا حسب حجم الأنشطة والمدير المباشر.

المتطلبات الوظيفة:

- التعليم: القراءة والكتابة

- خبرة عملية: سنة او سنتين في نفس المجال كأدني حد

- الصدق والأمانة والالتزام بالمواعيد والالتزام

- معرفة جيدة بمهام النظافة والسلامة

- الاستعداد والقدرة على السفر

- قد يتطلب الأمر السفر إلى خارج حجة / أو حولها و / أو المحافظات الأخرى.

- لأسباب وظيفية، قد يُطلب منك البدء في العمل في مكتب صنعاء.

بند السرية

تعمل بعثة منظمة هانديكاب الدولية-اليمن في بيئة حساسة فيما يتعلق بأمن وسلامة موظفي منظمة هانديكاب الدولية يلتزم موظف منظمة هانديكاب الدولية بمراعاة أقصى درجات الاحترام للأخلاقيات الشخصية والمهنية، والالتزام بمبادئ الحيادية والنزاهة، وضمان مستويات التقدير اللازمة داخل وخارج مكان العمل. عدم احترام هذا البند سوف يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية وسيكون الفصل الفوري هو النتيجة الحتمية لذلك.

أي خرق للمسؤوليات المذكورة أعلاه، أو اللائحة الداخلية أو شروط وأحكام المشاركة ، قد يعاقب عليه ويصدر لفت نظر مكتوب أو إقالة فورية إذا كان ذلك مناسبًا.

NGO PRESENTATION

Handicap International is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. Handicap International is a not-for-profit organization with no religious or political affiliation. More information can be found at http://www.handicap-international.org

GLOBAL OBJECTIVE OF THE POSITION

Under the line management of HR Officer, the Cleaner is ensuring to Respects the instructions related to the cleanliness and hygiene of the premises.

HIERARCHICAL RELATIONSHIPS

Line manager: HR Officer

Line manager+1:Area Manager

RESPONSIBILITIES AND TASKS DESCRIPTION

•  Prepare varied meals for the occupants of the house and the possible hosts, according to the established frequency, according to the wishes of the occupants
•  At the request of the supervisor, ensure the preparation of picnics for the occupants of the house, and ensure that they are ready at the scheduled time
•  General Maintain the integrity of the equipment (cooking utensils), the infrastructure and the hygiene of the kitchen
•  Prepares the list of consumables (toilet paper, soaps, towels, detergent, etc.) necessary for the whole month, and forwards it to the hierarchical referent. Performs its request in time, to avoid the out of stock.
•  Prepares shopping lists for the week.
•  Make purchases twice a week, justifying each expense with an invoice.
•  Daily, ensure the supply of drinking water during the day and before leaving: cleaning, filling the filter and empty bottles, replacing candles if necessary.
•  Makes an inventory of equipment available in the kitchen, and keeps it up to date.
•  Signal to the hierarchical referent any need for new equipment, supply, etc. of the kitchen.

Cleaning work at GH:

•  Perform cleaning of HI GH, including:
•  Ventilate all the rooms.
•  Sweep and mop the floors.
•  Clean the toilet (detergent) in the morning when arriving and at the beginning of the afternoon.
•  Dust off the furniture.
•  Clean ceilings, removing spiders and their webs.
•  Do the dishes.
•  Empty the trash.
•  Clean the furniture at least twice a week.
•  Wash towels and bed sheets once a week.
•  Washing and ironing at least twice a week.
•  Wash the windows at least once a month.
•  Wash curtains and other fabrics at least once a quarter.
•  Empty, thaw and clean the fridge / freezer every month.
•  Clean the blankets and mosquito nets at least every 2 months.
•  Water the indoor plants.
•  Expose the mattresses to the air and the sun at least every 2 months.
•  Empty and clean all cupboards at least every 2 months.
•  Occupants of the premises must be informed beforehand of any maintenance, repair, so that they can save their belongings.
•  Prepares rooms for guests (bath towel, bed sheets, candle, etc.).
• Participates in setting up the premises during an event, a meeting.

Cleaning work at HI office:

•  Upon arrival, prepare hot water for tea / coffee.
•  Ensure that there is always drinking water available (filter, bottles, etc.).
•  Sweep and mop the floors;
•  Check that the toilets are well stocked with paper,.
•  Clean the toilet (detergent) in the morning when arriving and at the beginning of the afternoon;
•  Check that the water supply (kitchen, shower, etc.) is sufficient during water cuts.
•  Make sure to close the premises (doors, windows) and leave an outside light on, when there are no occupants in the premises.
•  clean the furniture at least twice a week.
•  wash curtains and other fabrics at least once a month.
•  Performs window cleaning at least once a month.
•  Participates in setting up the premises during an event, a meeting.
•  Reports to the line manager the maintenance / repair needs of the facilities / equipment of the assigned premises.
•  Warns immediately the hierarchical and / or technical referent when urgent repairs are to be carried out or when protective measures of the place must be taken (premises infested by insects, rats, etc.).

Note that this job description must remain flexible, to respond to additional tasks or changes as identified by the line manager.

Information being accessed to due to his/her position within the organization is strictly confidential. Any breach of confidentiality will be considered a gross misconduct.

“All HI Employees must adhere to the values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality - Inclusivity - Courage - Hope - Humility - Audacity. In accordance with these values, HI enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud.”

Job Conditions

•  The salary will be defined according to HI’s existing salary scale
•  Based in Hajjah, with frequent movements to the field
• 30 day leave/year + benefits (transport allowance, health insurance, life insurance)
• The working hours are the following: 8:00 to 16:30 (with 30 minutes lunch break) from Sunday to Thursday.
• Note that working time can go up to 48 hours per week (according to the Yemen labor law) if it is required by the volume of activities and by the line manager.   

JOB CHARACTERISTICS / REQUIREMENTS:

•  Education: Literate
•  Minimum working experience: 1 or 2 Years in the same field
•  Reliability, Punctuality and Commitment
•  Good awareness of hygiene and safety
•  Willingness and ability to travel
• Travel in and around Hajjah, Sana’a and Amanat Al Asimah and / or other governorates may be required.
•  For operational reasons, you may be asked to start working in Sana'a office.

CONFIDENTIALITY CLAUSE

Yemen mission takes place in a sensitive environment regarding security of Handicap International staff and assets. Handicap International employee commits to observe utmost respect of personal and professional ethics, to adhere to principles of neutrality and impartiality, and to ensure necessary levels of discretion within and outside working space. Not respecting this clause will lead to disciplinary action and have immediate dismissal as a result.

Any breach of the above-mentioned responsibilities, of the Internal Regulation or of Terms and Conditions of Engagement may be sanctioned by a written warning or immediate dismissal if appropriate.