التوصيف الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مدير المشروع     
• رفع التقارير الى: مدير البرامج والمشاريع
• مكان العمل    صنعاء
• الإدارة:  إدارة البرامج والمشاريع    
• قطاع / قسم: الحماية.
• نوع العقد: عقد "مؤقت" محدد المدة    
• مدة العقد : 5 أشهر- مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء ومدى توفر التمويل في نطاق المبلغ محدد من المانح.
• مدة الإعلان:  اسبوع    
• تاريخ بدء العمل:  15/09/2022م

عن مؤسسة السجين الوطنية (NPF):

مؤسسة وطنية تنموية غير ربحية تمارس نشاطها بموجب القانون اليمني في مختلف محافظات الجمهورية اليمنية منذ عام 2013، نعمل على تحسين واقع المجتمع اليمني في مجالات متعددة أبرزها المجال الحقوقي والقانوني، الإغاثة، التنمية المستدامة، من خلال تنفيذ العديد من البرامج التنموية بالتعاون والشراكة مع الجهات الرسمية المعنية ومنظمات المجتمع المدني والدولي والخيرين، تشمل أهم برامجنا " الحماية والتعزيز القانوني – الإغاثة الوطني – الأمن الغذائي – المأوى والمواد غير الغذائية – المياه والاصحاح البيئي – المرأة والطفل – التمكين الاقتصادي وتحسين سبل العيش – التعليم والثقافة – الرعاية الصحية والنفسية – تحسين البنى التحتية للإصلاحيات ومراكز الاحتجاز"، حيث تستهدف برامجنا بشكل عام معظم شرائح المجتمع، وبشكل خاص نعطي اهتمام بشريحة السجناء والمحتجزين من الجنسين وبمختلف الفئات العمرية، من خلال توفير العون والمساندة القانونية والحقوقية بهدف المساعدة في إنفاذ القانون وبما يحقق تعزيز الوصول الشامل للعدالة في اليمن، ومن جانب آخر وبإمكانيتنا المتاحة نعمل على تقديم الخدمات الصحية والاجتماعية والتعليمية وخدمات التدريب والتأهيل المهني بهدف رعاية السجين وإعادة تأهيله ليكون إنساناً سوياً ومنتجاً في المجتمع وبما يضمن عدم عودته للسجن.
في 16/4/2016م وفي إطار الاستجابة الإنسانية الطارئة أطلقت NPF برنامج الإغاثة الوطني (NRP) لمساعدة النازحين والمتضررين في معظم الجوانب الإنسانية في اليمن.

الغرض من الوظيفة:

سيكون مدير المشروع مسؤولا عن تنفيذ أنشطة المشروع وفقا لخطة المشروع والخط الزمني. إنه مسؤول مسؤولية كاملة عن ضمان الامتثال للقوانين اليمنية وللوائح NPF، ولسياسات ومعايير الجهة المانحة وتحقيق مؤشرات ومخرجات المشروع، وضمان الجودة والكفاءة والفاعلية في تنفيذ المشروع من خلال العمل مع فريق المراقبة والتقييم ورفع التقارير الموقتة والمرحلية والنهائية الى مدير إدارة البرامج والمشاريع. والمحافظة على بناء علاقة عمل متينة وتعاونية بين الموظفين، والشركاء والمانحين وأصحاب المصلحة.
 

المسئوليات والمهام الرئيسية:

A.    المهام الاستراتيجية للمشروع 

• المساهمة في تقديم الأفكار والمبادرات والخطط العملية الهادفة لاستمرار المشروع بعد انتهاء المدة الزمنية المتفق عليها مع المانح.
• المساهمة في تطوير الرؤى والمقترحات المستقبلية الموضوعة لمشروع تعزيز الوصول الشامل الى العدالة في اليمن، بما في ذلك مقترحات توسيع نطاق المستفيدين من المشروع ليشمل مستقبلاً شرائح أخرى من المجتمع. 
• المساهمة في تطوير نظم وسياسات قسم الحماية المتصلة بالمشروع.
• المساهمة في اعداد وتطوير أدبيات المشروع ويشمل ذلك التقارير الحقوقية والمواد العلمية والتدريبية ذات الصلة بالمشروع.
• تقديم الدعم الاستراتيجي للمشروع لضمان تلبية مخرجات المشروع بشكل متكامل ومستدام.
• تطوير أدوات ومواد تنفيذ المشروع حسب الحاجة.

B.    إدارة المشروع

• التأكد من تنفيذ المشروع حسب المعايير / المواصفات المطلوبة والجدول الزمني المقابل للمشروع.
• متابعة المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع والإشراف المباشر على تنفيذ الأنشطة الميدانية للمشروع لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية أثناء التنفيذ.
• الإشراف على تطوير وتدريب موظفي قسم الحماية المتصلين بالمشروع.
• توقع المخاطر وتحليلها والتخفيف من حدتها ومعالجة أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
• تحديث منتظم لخطة العمل والوثائق الأخرى ذات الصلة من أجل إدارة المشروع بشكل فعال.
• إعداد التقارير الإخبارية والاعلامية مع المسؤول الإعلامي حول أنشطة المشروع والاحتياجات الميدانية للمستفيدين بشكل منتظم (أسبوعيًا، شهريًا).
• تحديد العلاقات بين الأطراف المشتركة في تنفيذ المشروع وتنظيم اعمال المرؤوسين والاشراف عليهم والتنسيق فيما بينهم. 
• اعداد خطة عمل شاملة تحدد الأنشطة الرئيسية والفرعية وتفويض المهام وادارتها بفاعلية وتنسيق مع فريق العمل والشركاء ويضع مصفوفة للتنفيذ مع الاخذ بعين الاعتبار مصلحة المستفيدين في المناطق المستهدفة.
• إدارة فريق عمل للإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع في المناطق المستهدفة امتثالا للقوانين المحلية والسياسات والإجراءات التنظيمية بما في ذلك إدارة وتقييم أداء مجموعة متنوعة من الموظفين. 
• تزويد المؤسسة والاصلاحية بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات الازمة حول استراتيجيات التخطيط والعمليات الإدارية والتعديلات على البرنامج وفقاً للخطة الزمنية للمشروع.
• التنسيق وبناء علاقات عمل قوية وجيدة مع أصحاب المصلحة المعنيين في منطقة المشروع لتحقيق التأثير وفاعلية الاستجابة لتنفيذ المشروع بما في ذلك الجهات الحكومية والمنظمات والمحلية العاملة في نفس المجال على مستوى صنعاء.
• المساعدة في تحديد التدخلات او الاحتياجات التي تطرأ ويمكن أن تسهم في تحقيق أهداف المشروع واستدامته.
• المراجعة والتدقيق لمحتوى أي مواد إعلامية سيتم انتاجها ضمن المشروع مثل (برشورات – بانر - ملصقات) مع مراجعة إعداد المادة التدريبية الخاصة بفريق العمل في المشروع.
• اعداد تقارير مرحلية وشهرية وتقارير عند الانتهاء من أي نشاط في الخطة الزمنة للمشروع توضح بالتفصيل التقدم المحرز في تنفيذ أنشطة ومهام المشروع بالغة العربية والانجليزية مع مراجعة التقرير الفني الختامي للمشروع.
• متابعة وتوثيق قصص النجاح والدروس المستفادة ومشاركتها مع الإدارة على أساس منتظم، وتنفيذ زيارات ميدانية منتظمة في المناطق المستهدفة.
• العمل على ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة. 
• واجبات أخرى يكلفه بها من المدير المباشر ذات علاقة بمهام الوظيفة.

المهارات والقدرات:

• تحليل المشاكل المعقدة بفاعلية وتنظيم.
• القدرة على اعداد وكتابة مقترحات المشاريع والتفاوض مع المانح.
• التركيز على التفاصيل المهمة عند إدارة الطوارئ المحتملة. 
• استخلاص الاستنتاجات الدقيقة واتخاذ قرارات صائبة.
• القدرة على القيادة، والتنظيم، والتخطيط والعمل بروح الفريق.
• القدرة على التعامل وحل النزاعات والقيام بالحوار المجتمعي.
• توقع العوائق والقيام بالحلول الملائمة.
• كسب ثقة الزملاء، والعملاء، وشركاء العمل.
• إدارات الميزانية والتكاليف وإعطاء نتائج في الأوقات الضيقة
• مهارات شخصية قوية في التفاوض، والتواصل مع الاخرين.
• العمل على الأنظمة وبرامج الكمبيوتر مثل اكسل، وورد، بور بوينت. 
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.

المؤهلات:

• درجة جامعية (بكالوريوس) في العلوم السياسية أو الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو الإدارة العامة أو إدارة الاعمال أو القانون أو المجالات ذات الصلة – ويفضل من لديه درجة الماجستير -. 

الدورات التدريبية:

• شهادة في إدارة المشاريع (Project Management Professional (PMP).
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

الخبرات:

• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في العمل بمجال إدارة مشاريع الحماية والتنمية.
• خبرة في العمل في مجال بناء السلام أو تعزيز الأمن والحماية أو تعزيز العدالة أو القضايا ذات الصلة.
• خبرة في تنسيق مشاريع سلامة المجتمع وبناء السلام.
• خبرة في إدارة المخاطر.
• معرفة في السياسات والنظم القانونية المتعلقة بالحماية وحقوق الانسان.
• معرفة ممتازة في السياق اليمني.
• خبرة مثبته في مهارات البحث والتحليل المنطقي المتعمق.
• خبرة ممتازة في التواصل مع الاخرين ومهارات التحليل وكتابة التقارير.
• خبرة في التنسيق والتعاون مع المسئولين الحكوميين، والمجالس المحلية، والمؤسسات الاكاديمية والمنظمات الإنسانية.
• خبرة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.

قيم NPF:

نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية. قيمنا الرئيسية

الإنسانية – الشفافية – الطوعية – المهنية – المصداقية – روح الفريق - الشراكة.