المسمى الوظيفي: مشرف مبيعات (أدوية)
موقع الوظيفة: صنعاء
الشركة: شركة هيلثيوم لاستيراد الادوية والأجهزة الطبية 

الغرض من الوظيفة

على المستوى الأساسي المعين له، مشرف المبيعات هو المسؤول عن إعداد خطة المبيعات وتوزيع المهام على المندوبين ومسؤولي المبيعات كما يقوم بوضع الأهداف بشكل دوري ويحدد الاستراتيجيات المناسبة للتنفيذ وتوظيف العمالة المناسبة وكذلك تقديم التدريبات الخاصة بإجراءات العمل وتطوير مهارات الموظفين ويقوم بتحفيز وتشجيع فريق العمل وتقديم الاقتراحات والتوجيهات للوصول إلى أهداف المؤسسة واكتساب ثقة العملاء
 
المهام الوظيفية 

•    وضع الأهداف ووضع الخطة السنوية للمبيعات
•      تحديد الاستراتيجيات المناسبة لتنفيذ الأهداف.
•     القيام بتعين مندوبي المبيعات
•    متابعة العاملين والتنسيق والتنظيم فيما بينهم.
•     مراقبة الأهداف ومتابعة تنفيذها.
•    توزيع المهام على فريق العمل وتقديم التوجيهات والتنسيق بين مندوبي المبيعات وتوزيع المناطق البيعية عليهم.
•    رصد ومتابعة السوق وحركته
•    رصد المبيعات وإعداد تقارير خاصة بها.
•    إنهاء صفقات المبيعات.
•    متابعة عملية ما بعد البيع مع العملاء.
•    التواصل مع العملاء الحاليين والعمل على جذب عملاء جدد للمؤسسة.
•    الترويج للمنتجات الجديدة للعملاء الحاليين والمحتملين.
•    تطوير وتحديث المعلومات عن المنتجات وإيصالها للعملاء.
•    عرض المنتجات على العملاء وتقديم طرق الاستعمال ومواصفات المنتجات.
•    متابعة إجراءات التسليم وتقديم الطلبات وحل مشاكل العملاء.
•    التأكد من تحصيل الفواتير وسداد المستحقات في وقتها.
•    اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات. 
•    لابد علي مشرف المبيعات أن يقوم بإعداد التقارير الخاصة بقسم المبيعات في الشركة ولابد أن يتضمن التقرير على عدة بنود رئيسية وتشمل:
•     عدد الزيارات للعملاء سواء كانت زيارة فعالة أي تم من خلالها عملية البيع أو كانت زيارة غير فعالة أي لم يتم فيها البيع لعميل.
•    المبالغ المحصل عليها من قسم المبيعات سواء كانت هذه المبيعات نقدية أي تم التحصيل النقدي من خلال العميل أو كانت المبيعات بالآجل أي بنظام الأقساط.
•   عدد الأصناف المباعة من كل منتج وذلك أيضا يساعدنا على معرفة المخزون المتبقي من المنتج وما إذا كان هناك احتياج للمنتج أو لا وأيضا في حالة وجود منتج جديد لابد من متابعة ما إذا كان هناك إقبال عليه من خلال العملاء أو لا
•   العقود المبرمة مع العملاء والتجار الجدد وذلك بغرض إنشاء قاعدة بيانات خاصة بكل عميل أو تاجر داخل الشركة- 
•   وفي النهاية يقوم مشرف المبيعات بإرسال هذه التقارير إلى الأقسام المختلفة في الشركة أي انه يقوم بإرسال كل ما يخص بالتحصيلات والبيع سواء نقدي أو اجل إلى القسم المالي لحساب قيمة الأرباح وإرسال التقارير الخاصة بالمخزون والمنتجات المباعة إلى قسم المخازن وذلك بغرض خصم المبيعات من المخزون وأيضا إرسال العقود المبرمة إلى القسم الإداري في الشركة للاحتفاظ بها في أرشيف الشركة.

المهارات اللازمة 
•    فهم وتحليل احتياجات العملاء والقدرة على تقديم العروض المناسبة.
•    اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
•    القدرة على الإدارة وتوجيه فريق العمل.
•    اجادة مهارات التفاوض وتقديم الحلول للمشكلات.
•    امتلاك مهارات البيع المختلفة وإعداد خطط المبيعات الدورية.
•    القدرة على تحفيز وتشجيع فريق العمل.
 
متطلبات العمل في وظيفة مشرف مبيعات
•    الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة وإدارة الأعمال.
•    الخبرة العملية في وظيفة مشرف مبيعات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في (شركة ادوية.)
•    مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية   Power Point. Excel. Ms Word ))