تعلن الشركة الوطنية للتحويلات النقدية عن حاجتها لشغل وظيفة مدير مالي:

نوع التوظيف: دوام كامل- فترتين.

موقع العمل: محافظة عدن.

الموعد النهائي للتقديم: 31/ مايو/ 2023.

المسمى الوظيفي: مدير مالي.

الهدف العام من الوظيفة:

تطوير الأداء المالي للشركة والتأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية السليمة وفقاً للقوانين ذات العلاقة والمعايير الدولية وتنظيم الدليل المالي والإداري والأدلة ذات العلاقة الخاصة بالشركة، وهو مسئول عن كل ما يخص الإدارة المالية وعن سلامة النظام الإداري وعن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسئولية كاملة وهو مسئول عن تكليف موظفيه بالمهام والتأكد من تنفيذها بدقه.

الواجبات والمسئوليات :

• المشاركة في اعداد الخطط الاستراتيجية للشركة.
• إعداد الموازنات التقديرية العامة ورفعها لإدارة الشركة وإدارتها.
• تحليل المصروفات والايرادات وتحديد الانحرافات ان وجدت واقتراح الاجراءات التصحيحية.
• تحسين وتطوير السياسات والإجراءات أو تعديلها والعمل على تنفيذها.
• تدريب السياسات والإجراءات وادلة العمل لفريق العمل
•  الإشراف على تطبيقها وتنفيذ التعليمات المالية والإدارية.
• المشاركة في اختيار موظفي الإدارة، وتدريب وتأهيل الموظفين الجدد على مهام العمل والتأكد من فهم اللوائح والسياسات والإجراءات وادلة العمل.
• الإشراف اليومي على إثبات كافة البيانات والمعاملات المالية.
• التوقيع على المستندات المالية والشيكات بالاشتراك مع المدير العام وفق الصلاحيات
• إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية والدورية والسنوية وموازين المراجعة والحسابات الختامية.
• العمل على توفير متطلبات المدققين الخارجيين ومتابعة الإدارات المعنية لتوفير تلك المتطلبات والاحتياجات اللازمة لإنجاز مهامهم لإصدار القوائم المالية والحسابات الختامية.
•  الرد على ملاحظات المدققين الخارجيين ومعالجة الاختلافات ان وجدت
• توفير متطلبات إدارة المراجعة الداخلية
• إدارة السيولة ومراقبة التدفقات النقدية ورفع تقارير حولها والتنبؤ بالاحتياجات المالية المتوقعة والتأكد من القدرة على الوفاء بالتزامات النقدية وتحقيق الاستغلال الأمثل للنقد والعمل على تقليل مخاطر السيولة ورفع التوصيات بها.
• الإشراف على جرد الأصول (ثابتة ومتداولة) من خلال اللجان المشكلة ومقارنتها مع الأرصدة الدفترية بالسجلات الرقابية واتخاذ الإجراءات اللازمة إزاء ما تظهره نتائج الجرد وفقاً للأنظمة النافذة.
• القيام بالمهام التنسيقية والتكاملية التي تربط نشاطات الإدارة المالية مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة داخليا وخارجياً.
• التحقق من مطابقة ارصدة مشاريع المنظمات وتوريد المبالغ المالية المرتبطة بها ومن. صحة احتساب العمولات وقيدها بشكل سليم، بالاشتراك مع إدارة العمليات.
• القيام بمتابعة مستحقات الشركة لدى الغير.
• وضع النظم الكفيلة بمتابعة مصادر الأموال واستخداماتها.
• ادارة الحسابات بالبنوك والشركات المراسلة.
• القيام بالأشراف اليومي على إجراءات مناقلة السيولة بين البنوك والشبكات والوكلاء.
• التحقق من القيام بمطابقة حسابات الشبكات والوكلاء واجراء التسويات اللازمة.
• التحقق من مدى الامتثال لقوانين البنك المركزي ووضع الضوابط اللازمة.
• التحقق من كفاءة وفعالية الأنظمة الآلية المحاسبية والمالية.
• حفظ المطبوعات المالية الخاصة بالشركة وصرفها حسب الطلب.
• الإشراف على وضع نظام حفظ آمن وفعال لكل المستندات والوثائق والمعلومات المتعلقة بإعمال ونشاط الشركة وإدارته.
• مشاركة وإدارة جميع الالتزامات المتدنية على الشركة ومتابعة الوفاء بها.
• أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

مؤشرات الإنجاز:

• دقة التسجيل والقيد للمعاملات المالية في وقت حدوثها.
• أرصدة دقيقة مصادق عليها من جميع الأطراف.
• الالتزام بالإنفاق وفقاً للموازنة التقديرية المعتمدة.
• إعداد التقارير المالية اليومية (ميازين مراجعة – قوائم دخل- مركز مالي) بكفاءة عالية وبالوقت المحدد.
• القيد اليدوي الدقيق للمعاملات المالية وقت حدوثها للفروع.
• اعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
• اغلاق ارصدة الصناديق بشكل يومي للفروع.
• ارصدة النقد لدى البنوك والشبكات مطابقة ومصادق عليها.
• ارصدة مشاريع ومنظمات مطابقة وسليمة.
• أرصدة وكلاء وشبكات والعملاء المصدقين مطابقة وسليمة.
• نمو عائدات الشركة.

شروط شغل الوظيفة:

المؤهلات : بكالوريوس محاسبة كحد ادنى.

الخبرة : لا تقل عن 8 سنوات في مجال الحسابات ومنها 3 سنوات على الأقل في منصب قيادي او ما يعادلة في نفس المنصب ومجال عمل الشركة.

الجدارات والمهارات الوظيفية:

الوعي الإستراتجي ، أدارة المرؤسسين، التحفيز ،إدارة التغيير والتحسين، وضع الخطط موضع التنفيذ ، الجودة والدقة والتنظيم ، التحليل الرقمي والأحصائي ، الجدارات المالية والمحاسبية ، بناء العلاقات، تحمل المسئولية، لغة انجليزية جيدة واجادة استخدام برامج الاوفيس.