Title:

WAREHOUSE SUPERVISOR

مشرف مخازن

الوظيفة

Generic Function:

SUPPLY ACTIVITY SUPERVISOR

مشرف أنشطة الامداد

الوظيفة العامة

Code:

LS03202

LS03202

الرمز

Level:

6

6    

المستوى

Position in the Organization

Reports to (Hierarchical):

WAREHOUSE MANAGER

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الامداد

تسلم التقارير إلى (تسلسل هرمي):

Reports to (Functional):

WAREHOUSE MANAGER

نائب المنسق المسؤول عن سلسلة الامداد

تسلم التقارير إلى (تسلسل وظيفي):

Job Family:

Logistics and Supply

الشئون اللوجستية والإمداد

المجموعة الوظيفية:

Supervises (Function):

STORE KEEPER ASSISTANT

مُساعد أمين مخازن

يشرف على (الوظيفة)

Main Purpose

الغرض الرئيسي:

Planning and supervising the execution of the Warehouse and Stock Management activities in the project or capital according to MSF protocols and standards in order to ensure the optimal functioning of the mission.

التخطيط والإشراف على تنفيذ أنشطة المخازن وإدارة المخزون في المشروع وفقًا لبروتوكولات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود من أجل ضمان الأداء الأمثل للبعثة.

Accountabilities

- Planning and supervising on a day-to-day basis the Warehouse and Stock Management activities in the project or capital, ensuring compliance of MSF standards, protocols and procedures. These activities include but are not limited to the following:

- Physically and administratively managing medical and non-medical stocks in conjunction with the supply officer and the stock owners and assuming responsibility for the warehouse and its contents

- Ensuring that all necessary tools and management procedures are in place in order to avoid stock ruptures, losses (expiries, damages due to bad storage conditions, temperature breach) and excess stocks. Regularly checking inventory levels (physical counts), keeping inventories up to date and monitoring consumption

- Checking, recording and arranging the goods received and ensuring the availability of a wide range of items for various projects and departments (medical supplies, food, spare parts, tools, equipment, etc.)

- Ensuring that all items are well organized and correctly stored according to their specificity, well protected, fully identified and easily accessible (cleanliness, security, access, etc.)

- Supervising the team under his/her responsibility including the definition  and planning of each person's tasks (daily supervision and checking the quality of their work); drawing up working schedule and organizing and leading team meetings

- Supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required

- Performing delegated tasks according to his her speciality and as specified in his/her job description

• التخطيط والإشراف اليومي على أنشطة إدارة المخازن والمخزون في المشروع، وضمان الامتثال لمعايير منظمة أطباء بلا حدود والبروتوكولات والإجراءات. تشمل هذه الأنشطة على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

- إدارة المخزونات الطبية وغير الطبية ماديًا وإداريًا بالاشتراك مع مسؤول الإمداد وأصحاب المخزون وتحمل المسؤولية عن المستودع ومحتوياته

- التأكد من أن جميع الأدوات اللازمة وإجراءات الإدارة في مكانها الصحيح من أجل تجنب خراب المخزون، وتجنب الخسائر (انتهاء الصلاحية، والأضرار بسبب ظروف التخزين السيئة، وتغير درجة الحرارة) والمخزون الزائد. فحص مستويات المخزون بانتظام (الجرد المادي)، والحفاظ على المخزون محدثًا ومراقبة الاستهلاك.

- فحص وتسجيل وترتيب البضائع الواردة والتأكد من توافر مجموعة واسعة من العناصر لمختلف المشاريع والإدارات (الإمدادات الطبية، والغذاء، وقطع الغيار، والأدوات، والمعدات، وما إلى ذلك)

- التأكد من أن جميع العناصر منظمة بشكل جيد ومخزنة بشكل صحيح وفقًا لخصوصياتها، وحمايتها جيدًا، وتحديدها بالكامل، وتسهيل الوصول إليها (النظافة، والأمن، والوصول، وما إلى ذلك)

- الإشراف على الفريق تحت مسؤوليته بما في ذلك تحديد وتخطيط مهام كل شخص (الإشراف اليومي والتحقق من جودة عملهم). وضع جدول العمل وتنظيم وقيادة اجتماعات الفريق.

- الإشراف، بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية، على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب / التوجيه، التقييم، الكشف المحتمل، التطوير والاتصال) للموظفين تحت مسؤوليته من أجل ضمان حجم ومقدار المعرفة المتطلبة.

- القيام بالمهام الموكلة إليه حسب تخصصه وكما هو محدد في الوصف الوظيفي.

MSF Section/Context Specific Accountabilities

• Receiving cargos from Jordan and Aden ports. Then dispatches cargos to all of our project locations.

• Plans daily workers needs for the warehouse.

• Prepares monthly stock reports for the Aden warehouse.

• استقبال الشحنات من موانئ الأردن وعدن، ثم ارسال الشحنات إلى جميع مواقع مشاريعنا.

• تخطيط احتياجات العمالة اليومية للمستودع.

• إعداد تقارير المخزون الشهرية لمستودع عدن.

Requirements

المتطلبات:

Education

• Secondary Education.

• Desirable warehouse management related studies

• التعليم الثانوي

• يفضل امتلاك دراسات متعلقة بإدارة المخازن.

التعليم

Experience

• Experience as a Warehouse Manager and/or experience in MSF Logistics department.

• Experience in using UNIFIELD

• خبرة كمدير مستودع و / أو خبرة في قسم الخدمات اللوجستية لمنظمة أطباء بلا حدود.

• خبرة في العمل على برنامج UNIFIELD

الخبرات

Languages

English and Arabic essential

اللغة العربية والإنجليزية مطلب اساسي

اللغات

Knowledge

Basic mathematics and use of measuring equipment. Computer literacy.

معدات القياس، مهارات استخدام الحاسوب.

المعرفة

Competencies

• Results and Quality Orientation

• Teamwork and Cooperation

• Behavioural Flexibility

• Commitment to MSF Principles

• Stress Management

• النتائج والجودة، المستوى

• العمل الجماعي والتعاون، المستوى

• المرونة السلوكية، المستوى

• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود، المستوى

• إدارة ضغط العمل، المستوى

الكفاءات