Warehouse Officer

Job Description

The Warehouse Officer will be responsible for the efficient management of day-to-day warehouse operations, ensuring that inventory is stored, handled, and distributed effectively. This role is crucial for maintaining optimal stock levels and facilitating smooth logistics processes.

Job type: Part-Time. 
Contract length: One year subject to extension based on performance. 

Responsibilities

• Receive incoming shipments and inspect goods for quality and quantity.
• Verify that shipments match purchase orders and report any discrepancies.
• Organize and manage inventory to optimize space and ensure easy accessibility.
• Implement effective stock rotation practices to minimize waste and obsolescence.
• Monitor stock levels regularly and forecast inventory needs based on sales trends.
• Coordinate and support procurement team to place orders for replenishing stock.
• Process and prepare customer orders for delivery or pickup promptly.
• Ensure that all orders are accurately picked, packed, and dispatched.
• Maintain accurate records of inventory movements, including receipts, dispatches, and returns.
• Update inventory management systems regularly to reflect real-time stock levels.
• Implement and oversee safety protocols to minimize accidents and ensure a safe work environment.
• Ensure that all products are stored under appropriate conditions to prevent damage.
• Conduct regular stock audits to verify inventory accuracy and reconcile any discrepancies.
• Analyze audit results to identify trends or issues affecting inventory accuracy.
• Maintain cleanliness and organization within the warehouse to promote efficiency.
• Ensure that all storage areas are properly labeled and maintained.
• Coordinate with delivery staff to ensure timely and accurate dispatch of orders.
• Communicate any changes in delivery schedules or issues that may arise.
• Prepare and report on inventory performance metrics and warehouse efficiency to the Executive Officer.
• Suggest improvements based on performance data to enhance operational efficiency.

Essential Requirements and Skills 

• Strong organizational and time management skills.
• Proficiency in inventory management software preferably Yemensoft Onyx Pro
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent communication skills for coordinating with suppliers, staff, and management.
• Attention to detail and problem-solving abilities.
• Certificate in managing warehouses and supply chains
• Experience of no less than 5 years in managing warehouses of electrical supplies. 
• Intermediate English skills

Note: A conditional payment trade guarantee will be requested at the acceptance and contract signing stage.

مسؤول  المخازن
المسمى الوظيفي

سيكون  مسؤول المستودعات مسؤولاً عن الإدارة الفعّالة لعمليات المستودعات اليومية، والتأكد من تخزين المخزون ومعالجته وتوزيعه بشكل فعّال. يعد هذا الدور بالغ الأهمية للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتسهيل العمليات اللوجستية السلسة.

نوع الوظيفة: دوام جزئي.
مدة العقد: لمدة سنة قابلة للتمديد بناء على الأداء.

المسؤوليات

• استقبال الشحنات الواردة وفحص البضائع من حيث الجودة والكمية.
• التحقق من تطابق الشحنات مع أوامر الشراء والإبلاغ عن أي اختلافات.
• تنظيم وإدارة المخزون لتحسين المساحة وضمان سهولة الوصول.
• تنفيذ ممارسات فعالة لتدوير المخزون لتقليل الهدر والتقادم.
• قم بمراقبة مستويات المخزون بانتظام وتوقع احتياجات المخزون بناءً على اتجاهات المبيعات.
• تنسيق ودعم فريق المشتريات لوضع أوامر لتجديد المخزون.
• معالجة طلبات العملاء وإعدادها للتسليم أو الاستلام على الفور.
• تأكد من أن جميع الطلبات تم اختيارها وتعبئتها وإرسالها بدقة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحركات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإرساليات والإرجاعات.
• تحديث أنظمة إدارة المخزون بشكل منتظم لتعكس مستويات المخزون في الوقت الفعلي.
• تنفيذ والإشراف على بروتوكولات السلامة لتقليل الحوادث وضمان بيئة عمل آمنة.
• تأكد من تخزين كافة المنتجات في ظروف مناسبة لمنع التلف.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون للتحقق من دقة المخزون وتسوية أي تناقضات.
• تحليل نتائج التدقيق لتحديد الاتجاهات أو القضايا التي تؤثر على دقة المخزون.
• الحفاظ على النظافة والتنظيم داخل المستودع لتعزيز الكفاءة.
• تأكد من أن جميع مناطق التخزين مُسمّاة بشكل صحيح ويتم صيانتها.
• التنسيق مع موظفي التوصيل لضمان إرسال الطلبات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• إبلاغ أي تغييرات في جداول التسليم أو المشكلات التي قد تنشأ.
• إعداد تقارير عن مقاييس أداء المخزون وكفاءة المستودعات إلى المدير التنفيذي.
• اقتراح تحسينات بناءً على بيانات الأداء لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المتطلبات والمهارات الأساسية

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة برامج إدارة المخزون ويفضل برنامج يمن سوفت أونكس برو
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الموردين والموظفين والإدارة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل
• شهادة في إدارة المستودعات وسلاسل التوريد
• مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية 

ملاحظة: سيتم طلب ضمانة تجارية مشروطة الدفع في مرحلة القبول وتوقيع العقد.