Project Admin/Reporting Assistant - مساعد اداري و تقارير This job has ended. You cannot apply anymore.

YWU Logo
Development
Posted on 16 Nov, 2022
Closing on 25 Nov, 2022

Job Description

منظمة اتحاد نساء اليمن - YWU

مساعد اداري و تقارير (Project admin/Reporting assistant)

مدة العقد: 9 أشهر
الموقع:  محافظة تعز
اللغة: العربية والإنجليزية 
الموعد النهائي لتقديم:  25/11/2022 


الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة مجتمع مدني منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا النساء وتمكينهن   من أجل ان يصبحن شريكات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 23 فرع في مختلف المحافظات وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر الاشد احتياجاً والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم خدمات الحماية وخدمات الايواء والإغاثة. 
  يأتي هذا المشروع الذي بهدف تعزيز مستوى التنسيق والجهود الإنسانية مع مزودي الخدمات من الشركاء والمنظمات من اجل توفير الخدمات و تقليص الفجوات في المواقع المستهدفة وتمكين ساكنيها وصيانة المواقع ,حيث ان المشروع سيستهدف 11  موقع استضافة للنازحين و الذي تعتبر من أكثر المواقع كثافة سكانية وأشدها احتياجا بمحافظة تعز في خمس مديريات موزعه كالتالي (3 مواقع في ماوية ، 2 مواقع في دمنة خدير ، 3 مواقع في مقبنة ، 2 موقع في التعزية ، موقع واحد في مديرية سامع).
كما ان اتحاد نساء اليمن يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات العمل واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان "وان تم التعاقد معه" سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

الشروط المرجعية 

1.    التواصل مع الموظفين في المناطق المستهدفة لإعداد التقارير الشهريه .
2.    إعداد التصورات الإدارية لكافة أنشطه المشروع.   
3.    التنسيق لورش العمل والاجتماعات المحددة في أنشطه المشروع.  
4.    جمع واحتفاظ بالمعلومات حول أنشطة المشروع وأرشفة جميع التقارير والوثائق الخاصة بأنشطة المشروع الكترونياً وورقياً . 
5.    الاستجابة لجميع المتطلبات من موظفي المشروع في المناطق المستهدفة
6.    اعداد التقارير المطلوبه من الجهه المانحة ومن كلستر إدارة المخيمات CCCM- Cluster بالتنسيق مع منسق المشروع بشأن جمع المعلومات للجهات المانحة .
7.    المساهمه في اعداد التصورات الاداريه للمطبوعات الخاصه بالمشروع  .
8.    تصميم مطبوعات المشروع من  بروشورات و بنرات و روبرتاج للمشروع.
9.    تطوير نماذج تقارير المشروع المطلوبه.
10.    التنسيق مع مدير البرامج ومنسق المشروع لضمان جودة جمع البيانات وتحليلها  فيما يتعلق بإعداد التقارير.
11.    نقطة تواصل و مسؤول على تقارير الاكتفتي انفو المطلوبه من كتله الCCCM
12.    المسؤول عن حضور اجتماعات الكتلة على المستوى الوطني لتقديم التحديثات وتمثيل اتحاد نساء اليمن .
13.    تطوير القصص الانسانية الذي سترفع من الميدان .
14.    مساعده منسق المشروع في عمليه التوجية و المتابعة على تنفيذ الخطة من قبل الموظفين فى المشروع كلا حسب اختصاصه وكذا على للأنشطة المنفذة في المديريات المستهدفة.  
15.    القيام باعمال منسق المشروع في حال غيابه.
16.    مساعدة ادارة الشروع في اي متطلبات اخرى متعلقة بالمشروع.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

  • درجة جامعية في مجال الإدارة او ما يعادلها.
  • اجاده اللغة الانجليزية (قراءة – تحدث – كتابة).
  • الحد الأدنى 3 سنوات في مجال العمل مع النازحين والمخيمات
  • خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
  • خبرة في كتابة التقارير الادارية.
  • قد شارك في اجتماعات الكتل على المستوى المحلي والوطني
  • التزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

المهارات المطلوبة:

  • قدرة على كتابة التقارير باللغة الإنجليزية 
  • ارسال الايميلات ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
  • قدرة على ادارة الوقت.
  • العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
  • القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس وكذا الانترنت ، نظام ERP)
  • خبرة في تصميم المطبوعات (بروشورات، بنرات، الخ) واعداد الفيديوهات والربورتاج.
  • القدرة على اعداد وكتابة القصص الانسانية.
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل.
  • الاستجابة السريعة القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

  • ينبغي أن يوافق ضابط المشروع/مساعد التقارير على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
  • ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
  • الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
  • الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

  • تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل