Secretary ( سكرتيرة) This job has ended. You cannot apply anymore.

SFD Logo
Administration
Posted on 22 Nov, 2021
Closing on 30 Nov, 2021

Job Description

يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:

الوظيفة: سكرتير
المكان: الصندوق الاجتماعي للتنمية– المركز الرئيسي
العقد: سنوي قابل للتجديد متضمن 3-6 أشهر تجريبية
تاريخ بدء الإعلان : 22/نوفمبر 2021 
تاريخ انتهاء الإعلان: 30/ نوفمبر 2021

المهام المطلوبة:
•    استقبال المكالمات الواردة والصادرة.
•    التنسيق لعقد الاجتماعات وإعداد المحاضر الخاصة بها وأرشفتها ومتابعة مخرجاتها.
•    استلام وتسليم البريد الإلكتروني والرسائل والتعاميم وأرشفتها ورقياً والكترونياً .
•    تنظيم مواعيد الزيارات والمقابلات واستقبال الضيوف والزوار.
•    القيام بجميع المهام المكتبية مثل طباعة الرسائل والتقارير والمسح الضوئي للوثائق.
•    متابعة رسائل وتقارير الوحدة الصادرة والواردة.
•    أي مهام أخرى يكلف بها.

المؤهلات المطلوبة :
-    دبلوم سكرتاية وإدارة مكاتب أو بكالريوس في مجال مناسب كـ(محاسبة، إدارة أعمال، تقنية معلومات،اللغة الانجليزية ).

الخبرة المطلوبة:
-    خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية.

مهارات وشروط أخرى:
1-    إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته إجادة تامة.
2-    إجادة اللغة الانجليزية ( قراءة، كتابة، ونطقاً )
3-    القدرة على صياغة المذكرات وطباعتها باللغتين العربية والإنجليزية.
4-    إدارة الوقت والتنسيق والمتابعة. 
5-    تعتبر ميزة لمن سبق له العمل في جهات مماثلة.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help. By the way, copying this and pasting it was a smart move ;)

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل