يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية عن حاجته لشغر الوظيفة التالية:

الوظيفة: سكرتير
المكان: الصندوق الاجتماعي للتنمية– المركز الرئيسي
العقد: سنوي قابل للتجديد متضمن 3-6 أشهر تجريبية
تاريخ بدء الإعلان : 22/نوفمبر 2021 
تاريخ انتهاء الإعلان: 30/ نوفمبر 2021

المهام المطلوبة:
•    استقبال المكالمات الواردة والصادرة.
•    التنسيق لعقد الاجتماعات وإعداد المحاضر الخاصة بها وأرشفتها ومتابعة مخرجاتها.
•    استلام وتسليم البريد الإلكتروني والرسائل والتعاميم وأرشفتها ورقياً والكترونياً .
•    تنظيم مواعيد الزيارات والمقابلات واستقبال الضيوف والزوار.
•    القيام بجميع المهام المكتبية مثل طباعة الرسائل والتقارير والمسح الضوئي للوثائق.
•    متابعة رسائل وتقارير الوحدة الصادرة والواردة.
•    أي مهام أخرى يكلف بها.

المؤهلات المطلوبة :
-    دبلوم سكرتاية وإدارة مكاتب أو بكالريوس في مجال مناسب كـ(محاسبة، إدارة أعمال، تقنية معلومات،اللغة الانجليزية ).

الخبرة المطلوبة:
-    خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية.

مهارات وشروط أخرى:
1-    إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته إجادة تامة.
2-    إجادة اللغة الانجليزية ( قراءة، كتابة، ونطقاً )
3-    القدرة على صياغة المذكرات وطباعتها باللغتين العربية والإنجليزية.
4-    إدارة الوقت والتنسيق والمتابعة. 
5-    تعتبر ميزة لمن سبق له العمل في جهات مماثلة.