الوظيفة:  اتحاد نساء اليمن - YWU

مساعد فني تنسيق وادارة المخيمات  (CCCM Technical assistant )   

مدة العقد:  9  اشهر
الموقع:  محافظة تعز 
اللغة :  العربية  والإنجليزية 
الموعد النهائي لتقديم:  25/11/2022 

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة مجتمع مدني منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا النساء وتمكينهن   من أجل ان يصبحن شريكات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 23 فرع في مختلف المحافظات وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر الاشد احتياجاً والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم خدمات الحماية وخدمات الايواء والإغاثة. 
  يأتي هذا المشروع الذي بهدف تعزيز مستوى التنسيق والجهود الإنسانية مع مزودي الخدمات من الشركاء والمنظمات من اجل توفير الخدمات و تقليص الفجوات في المواقع المستهدفة وتمكين ساكنيها وصيانة المواقع ,حيث ان المشروع سيستهدف 11  موقع استضافة للنازحين و الذي تعتبر من أكثر المواقع كثافة سكانية وأشدها احتياجا بمحافظة تعز في خمس مديريات موزعه كالتالي (3 مواقع في ماوية ، 2 مواقع في دمنة خدير ، 3 مواقع في مقبنة ، 2 موقع في التعزية ، موقع واحد في مديرية سامع).
كما ان اتحاد نساء اليمن يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات العمل واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان "وان تم التعاقد معه" سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات: 

1- القيام بالتنسيق النشط والفعال مع الجهات المانحة ومزودي الخدمات وذوي المصلحة والمجتمع
2- متابعة أنشطة المشروع ومدى الإنجاز بما يتوافق مع الخطة المزمنة في مقترح المشروع ووفق متطلبات المانح واستراتيجية ودليل إدارة المخيمات وتنسيق أنشطتها
3- بناء وتطوير قدرات فريق ادارة المخيمات حسب الاقتضاء لضمان تقديم خدمات عالية الجودة وتحقيق المعايير الفنية للأداء.
4- تطوير مذكرات وخطط المشروع والميزانيات والتقارير المتعلقة بمشروع إدارة المخيمات
5- تطوير أساليب قوية لجمع البيانات وإدارتها وتحليلها للتحقق من بيانات التقدم المحرز في التدخلات 
6- متابعة ومراجعة تقارير منسقي إدارة المخيمات المتعلقة بالمشروع للتأكد من دقة البيانات 
7- دعم التنسيق وتبادل الخبرات والدروس المستفادة وأفضل الممارسات عبر البرامج التي ينفذها اتحاد نساء اليمن .
8- التنسيق مع السلطات المحلية والجهات ذات الصلة لتسهيل تنفيذ أنشطه المشروع
9- القيام بزيارات ميدانية لغرض المتابعة والمراقبة والإشراف والتقييم عن كثب على أداء فريق إدارة المخيمات وضمان التنفيذ السليم لأنشطة المشروع
10- ترأس الاجتماعات الدورية والطارئة لفريق ادارة وتنسيق المخيمات
11- تمثيل اتحاد نساء اليمن مع المجتمعات والسلطات المحلية وشركاء الموقع ومزودي الخدمات وذوي المصلحة الآخرين.
12- المتابعة المستمرة لفريق المشروع في إجراء تقييمات متعددة القطاعات لاحتياجات القاطنين في المواقع المستهدفة.
13- رفع احتياجات المخيمات التي ترفع من قبل منسقي إدارة المواقع و احالتها الى مزودي الخدمات المناسبين ومتابعتهم لتغطية هذه الاحتياجات وفي حالة عدم الاستجابه يتم تصعيدها للكلستر على مستوى القطاع و من ثم المستوى الوطني.
14- تصميم وكتابة ورفع تقارير الانجاز المطلوبه للمشروع ورفعها لادارة المشروع في الوقت المحدد.
15- مساعدة ادارة الشروع في اي متطلبات اخرى متعلقة بالمشروع.

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة جامعية في مجال الإدارة او ما يعادلها.
• اجاده اللغة الانجليزية (قراءة – تحدث – كتابة).
• الحد الأدنى 3 سنوات في مجال العمل مع النازحين والمخيمات
• خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
• خبرة في كتابة التقارير الادارية.
• التزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان.

المهارات المطلوبة:

• ارسال الايميلات ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس وكذا الانترنت، نظام ERP)
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• الاستجابة السريعة والقدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق مساعد الفني لإدارة وتنسيق المخيمات على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.