العدد:    اتحاد نساء اليمن -YWU

منسق ادارة الموقع Site management coordinator

4 اشخاص منسقي ادارة المواقع بمحافظة تعز في المديريات 
المستهدفة (شخص في مديرية سامع و خدير- شخص في مديرية
 ماوية –شخص في مديرية مقنبه- شخص في مديرية التعزية)

مدة العقد:  9 اشهر
الموقع:  محافظة تعز 
اللغة :  العربية  والإنجليزية 
الموعد النهائي لتقديم: 25/11/2022 

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن منظمة مجتمع مدني منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا النساء وتمكينهن من أجل ان يصبحن شريكات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 23 فرع في مختلف المحافظات وخلال الفترة التي تمر بها البلاد فقد أصبح من اولويات اتحاد نساء اليمن على مدى السنوات الماضية هو دعم الاسر الاشد احتياجاً والنازحين في حالات الطوارئ وتقديم خدمات الحماية وخدمات الايواء والإغاثة. 
  يأتي هذا المشروع الذي بهدف تعزيز مستوى التنسيق والجهود الإنسانية مع مزودي الخدمات من الشركاء والمنظمات من اجل توفير الخدمات و تقليص الفجوات في المواقع المستهدفة وتمكين ساكنيها وصيانة المواقع ,حيث ان المشروع سيستهدف 11  موقع استضافة للنازحين و الذي تعتبر من أكثر المواقع كثافة سكانية وأشدها احتياجا بمحافظة تعز في خمس مديريات موزعه كالتالي (3 مواقع في ماوية ، 2 مواقع في دمنة خدير ، 3 مواقع في مقبنة ، 2 موقع في التعزية ، موقع واحد في مديرية سامع).
كما ان اتحاد نساء اليمن يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات العمل واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان "وان تم التعاقد معه" سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات:

تحت الاشراف المباشر لمدير المشروع والمساعد الفني لتنسيق واداره المخيمات  فان منسق اداره الموقع   سيقوم بالمهام والمسئوليات التالية: -

1.    الالتزام بالدوام  بواقع 120 يوما خلال فتره 9 اشهر ابتدأ من يناير 2023 م
2.    تقييم الاحتياجات التي يتم رفعها من قبل فريق نقاط الاتصال الميدانين في المواقع واللجان المجتمعية والتأكد من أن هذه الاحتياجات حقيقية ، وتستهدف جميع سكان المواقع دون تمييز و الإبلاغ عن هذه الاحتياجات إلى المساعد الفني في تنسيق وإدارة المخيمات .
3.    التنسيق مع جميع العاملين في المجال الإنساني سواء منظمات محلية او دوليه او جهات حكومية لتغطية احتياجات المخيمات الضرورية المرفوعة من قبل نقاط الاتصال الميدانيين في المواقع. 
4.    الإشراف على توفير الاحتياجات الضرورية للمخيمات من قبل العاملين في المجال الإنساني والتأكد من مطابقة المعايير الإنسانية الدولية "معايير اسفير" ومخاطبتهم في حال مازالت هناك فجوات 
5.    المساهمه في عملية تشكيل اللجان المجتمعية من الفئات المستهدفة على مستوى الموقع مع ضمان اشراك النساء .
6.    مشاركه المعلومات حول الخدمات والفجوات في المواقع للمساعد الفني لادارة المخيمات لمشاركتها مع العاملين الإنسانيين والكلستر والجهات ذات العلاقة 
7.    مراقبة عملية تنفيذ تدخل الصيانة ، وسد الفجوات في المشاريع والتأكد من أن هذه المشاريع تلبي احتياجات سكان المواقع
8.    الاجتماع مع اللجان المجتمعية ومع الفئات المستهدفة في المواقع وضمان مشاركه النساء والشباب والفئات المهشمة وذوي الاحتياجات الخاصة لقياس رضاهم من الخدمات المقدمة
9.    تعزيز نظام الإحالة إلى شركاء الحماية والعاملين الإنسانيين من مزودي الخدمات
10.    انشاء خارطة مزودي خدمات تتضمن الخدمات المتوفرة وأرقام الخط الساخن للشركاء في الميدان وتحديثها بشكل منتظم.
11.    تدريب وبناء قدرات نقاط الاتصال الميدانين في المواقع واللجان المجتمعية على مراقبة الموقع من حيث الوافدين الجدد او المغادرين والتدخلات واستخدام أدوات المتابعة التابعة للاتحاد وضمان تسجيل الوافدين وتحديد احتياجاتهم الأولية.
12.    الاشراف على تطبيق الية الشكاوي المنفذه من قبل المشروع. 
13.    تصميم وكتابة ورفع التقارير الأسبوعية والشهرية والدورية والربعية والسنوية المتعلقة بالمشروع للمسؤول المباشر في الوقت المحدد.
14.    تقديم التوجيهات والنصائح لفريق نقاط الاتصال الميدانين في المواقع واللجان المجتمعية والمجتمع
15.    بناء والحفاظ على العلاقات المتبادلة الجيدة مع السلطات المحلية، ومقدمي الخدمات، والقاطنين في المواقع وكذلك المجتمع المضيف
16.    تصميم وتطوير وادلاء المقترحات التي بشأنها تطوير الية العمل ومخرجات المشروع بشكل عام.
17.    أي مهام أخرى موكلة من قبل إدارة المشروع والمسؤول المباشر .

مؤهلات/ خبرات مطلوبة:

• درجة جامعية في مجال الإدارة او ما يعادلها.
• اجاده اللغة الانجليزية (قراءة – تحدث – كتابة).
• الحد الأدنى 3 سنوات في مجال العمل مع النازحين
• خبرة سابقة للعمل لدى منظمات غير حكومية.
• خبرة في كتابة التقارير الادارية عربي وانجليزي.
• القدرة على استخدام برامج الاوفيس، الانترنت، تطبيق الكوبو، التعامل مع انظمة الكترونيه. 
• التزام بالمبادئ الأخلاقية وقواعد السلوك فيما يتعلق بالعمل مع الفئات الضعيفة من السكان

المهارات المطلوبة:

• ارسال الايميلات   ومخاطبه اداره المشروع باللغة الانجليزية
• قدرة على ادارة الوقت.
• العمل ضمن فريق او منفرد بشكل جيد.
• القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس وكذا الانترنت)
• القدرة على تحمل ضغوط العمل.
• الاستجابة السريعة والقدرة على جمع معلومات بشكل سريع.

الأخلاقيات:

• ينبغي أن يوافق منسق ادارة الموقع في المواقع على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
• ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
• الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
• الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.