الوصف الوظيفي للوظيفة  

المسمى الوظيفي: المدير التنفيذي.

موقع العمل: محافظة حضرموت – المكلا.

الحالة: دوام كامل.

موعد انتهاء التقديم: 23 مارس 2023.

عن المؤسسة:

مؤسسة يمنية تنموية غير ربحية تأسست في عام 2022 بتصريح رقم (566) صادر من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، نعمل في مجالات التعليم والصحة والإيواء والمياه والإصحاح البيئي والإغاثة والتنمية المجتمعية وتحسين سبل العيش في المحافظات المحررة.

الهدف والغرض من الوظيفة:

المشاركة في صياغة الأهداف ووضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل وتنفيذ قرارات الرئيس ومجلس الأمناء على أرض الواقع في الزمن المحدد.

المهام والمسئوليات:

• المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة والمشاركة في صياغتها.
• مسؤول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع الرئيس بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
• المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للرئيس ومجلس الإدارة و مديري الإدارات.
• مراجعة الخطط والبرامج التنفيذية والتحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ قبل اعتمادها من الرئيس.
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة والتعاون مع الرئيس في صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة.
• إدارة الاجتماعات الدورية وصياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة ووضع البرامج التنفيذية والخطط الفرعية المناسبة.
•   اتخاذ جميع القرارات اللازمة والتي تمكن المدير التنفيذي من تنفيذ التكليفات والخطط المحمل بها.
• رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للرئيس ومناقشة هذه التقارير في الاجتماعات الدورية

نطاق المسئولية والإشراف:

المدير التنفيذي مسؤول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضامن مع الرئيس وكذلك مسؤول عن كل القرارات التي يوقع عليها، ومسؤول عن سلامة أي مستند يقوم باعتماده أو مراجعته ويجب أن يصدر أوامر التحميل وأوامر الشغل وهو مسؤول ومشرف على كل من:

•  مدير مكتب الرئيس وأفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة).
• المستشار القانوني (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأي مشكلة أو قرار وكمسؤول عن سلامة النظام القانوني بالمؤسسة والمسئولية غير مباشرة).
•  مديرو الإدارات والوحدات الإدارية والأقسام التشغيلية.

المؤهلات الدراسية:

المدير التنفيذي يفضل أن يحمل أي من المؤهلات التالية:

•  بكالوريوس إدارة أعمال.

الخــبرات:

•  المدير التنفيذي يفضل أن يكون له أي من الخبرات السابقة.
•   خبرة عمل إداري لا تقل عن (3) سنوات منها ثلاثة على الأقل في وضع وظيفي مماثل (خبرة خارجية).
•  صياغة مقترحات المشاريع وتقاريرها.

اللـغــات:

• اللغة العربية: بطلاقة تحدثاً وكتابة.
•  اللغة الإنجليزية: جيد جداً على الأقل تحدثاً وكتابة.

المهــارات:

المدير التنفيذي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

•      صياغة وتحديد الأهداف.
•      التخطيط الفعال.
•      إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
•      اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
•      الاحترافية العالية مع برامج الحاسب الآلي.
•      التعامل مع الأجهزة المكتبية.
•      مهارات القيادة والإدارة بشكل عالي.
•      إدارة الاجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية.
•      مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين.
•      مهارات التفاوض في مجالات العمل.