Develop the project reporting matrix in close coordination with the project and MEAL Officer to ensure timely and accurate reporting.

وضع مصفوفة رفع التقارير للمشروع بالتنسيق الوثيق مع مدير المشروع ومسئول التقييم لضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب.

Conduct and supervise the data collection, analysis, and quality check of data and activities implemented.

إجراء جمع البيانات وتحليلها والتحقق من جودة البيانات والأنشطة المنفذة والإشراف عليها.

Conduct regular and spot monitoring and evaluation field visits.

إجراء زيارات ميدانية منتظمة وموقعيه للمتابعة والتقييم.

Conduct monthly performance analysis and presentations.

إجراء تحليل شهري للأداء وتقديم عروض.

Verify of the personal details of beneficiaries.

التحقق من التفاصيل الشخصية للمستفيدين.

Supervise the Implementation of HDP’s Complaints and Feedback Mechanism in all project’s activities.

الإشراف على تنفيذ آلية الشكاوى والتغذية الراجعة الخاصة ببرنامج التنمية الإنسانية في جميع أنشطة المشروع.

Ensure Meeting the real needs of beneficiaries.

ضمان تلبية الاحتياجات الحقيقية للمستفيدين.

Oversee the timely and quality submission of all deliverables to HDP, including monthly, and narrative progress reports, work plans, performance indicators, and regular results reporting as needed in addition to overall quality control.

الإشراف على تقديم نتائج أنشطة المشروع إلى برنامج التنمية الانسانية في الوقت المناسب وبصورة دقيقة، بما في ذلك التقارير السردية، والشهرية، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، والإبلاغ المنتظم عن النتائج حسب الحاجة بالإضافة إلى مراقبة الجودة.

Working closely with HDP MEAL Officer, implements M&E systems in project sites s/he is responsible for and ensure that the agreed tools are used properly.

يعمل بشكل وثيق مع مسئول المتابعة والتقييم، وينفذ أنظمة المتابعة والتقييم في مواقع المشاريع، وهو مسؤول عن استخدام الأدوات المتفق عليها بشكل صحيح وضمان استخدامها بشكل صحيح.

Manage and supervise direct reports to ensure that they have clear objectives and received meaningful feedback on their performance.

إدارة التقارير المباشرة والإشراف عليها لضمان أن يكون لها أهداف واضحة وأن تتلقى تعليقات ذات مغزى على أدائها.

Ensure staff understand HDP policies and report any concerns.

التأكد من فهم الموظفين لسياسات برنامج التنمية الانسانية والإبلاغ عن أي مخاوف.

Conduct regular field monitoring visits according to requirements and plans, ensure quality of project reporting and flag any concerns to the Programs & Projects Manager.

القيام بزيارات متابعة ميدانية منتظمة وفقا للمتطلبات والخطط، وضمان جودة رفع التقارير عن المشروع وتقديمها الى مدير البرامج والمشاريع بأي ملاحظات.

Support the Project’s Officers and the data management staff to ensure that the project has reliable, verifiable and timely data.

دعم موظفي المشروع وموظفي إدارة البيانات لضمان الحصول على بيانات موثوقة ويمكن التحقق منها وفي الوقت المناسب.

Ensure accountability systems are in place, accessible, and that feedback is responded to.

ضمان وجود أدوات للمساءلة، وسهولة الوصول إليها، والاستجابة للتعليقات.

Support the field team meetings and compile/ follow up on action-positive and timely feedback.

التنسيق لتنفيذ اجتماعات الفرق الميدانية وتجميع/متابعة التغذية الراجعة في الوقت المناسب.

Ensure all project staff understand and adhere to the project logical framework, indicators and goals.

ضمان فهم جميع موظفي المشروع للأعمال والمؤشرات والأهداف المنطقية للمشروع والالتزام بها.

Record lessons learned and good practices from reviews and evaluations and communicate them to field team.

تسجيل الدروس المستفادة والممارسات الجيدة من الاستعراضات والتقييمات وإبلاغها إلى الفرق الميدانية.

Lead the drafting of weekly, and monthly reports, in accordance with donor guidelines and formats.

صياغة التقارير الأسبوعية، والشهرية، وفقا للمبادئ التوجيهية والصيغ التي وضعتها الجهات المانحة.

Ensure accuracy of entered data into all databases of project.

ضمان دقة البيانات المدخلة في جميع قواعد بيانات المشروع.

Ensuring that the data recorded on the data collection forms is entered onto the specific database completely and accurately within time limits.

ضمان إدراج البيانات المسجلة في استمارات جمع البيانات في قاعدة البيانات المحددة بشكل كامل ودقيق في غضون الحدود الزمنية.

Compiling, verifying accuracy and sorting the data according to priorities to prepare source data for computer entry.

تجميع البيانات والتحقق من دقتها وفرزها حسب الأولويات لإعداد البيانات المصدرية لإدخالها إلى الحاسوب.

Conducting the data quality assurance concept to the data of the beneficiaries such as cleaning, removing the duplicates and fixing the errors or blank data.

ضمان تنفيذ طرق جمع البيانات والحرص على جودتها / لأنشطة المشروع / بيانات المستفيدين .

Preparing all the documents needed for the distribution activities such as the beneficiary's lists, …etc.

إعداد جميع الوثائق اللازمة لأنشطة التوزيع مثل قوائم المستفيدين ... إلخ.

Reviewing the data for deficiencies or errors, correct any incompatibilities if possible and purging files to eliminate duplication of data and check the output

استعراض البيانات بحثا عن أوجه القصور أو الأخطاء، وتصحيح أي أوجه عدم توافق إن أمكن وتطهير الملفات لإزالة الازدواجية في البيانات والتحقق من المخرجات.

Design, develop and maintain databases.

تصميم وتطوير وصيانة قواعد البيانات.

Assisting in daily office operations copying, printing, following PRs and other things as requested.

المساعدة في العمليات اليومية للمكتب في تجهيز العمليات المكتبية اليومية وطباعتها ومتابعتها وغير ذلك من الأمور حسب الطلب.

performance any other tasks assigned by the Project Manager and HDP MEAL Manager.

أي مهام أخرى يوكلها له مدير المشروع و مدير إدارة المتابعة والتقييم للبرنامج.