Procurement Officer (ضابط مشتريات) This job has ended. You cannot apply anymore.

YWU Logo
Logistics
Posted on 09 Jun, 2021
Closing on 18 Jun, 2021

Job Description

الوظيفة :  ضابط مشتريات
حالة العقد: حتى 31-12-2021م قابل للتجديد بناءً على تقييم الاداء
الموقع: صنعاء
الموعد النهائي لتقديم: 18/06/2021م
مسئول عن: موظفي المشتريات والدعم اللوجستي بالمشاريع
مسئول تجاه: ضابط مشتريات أول

الخلفية
اتحاد نساء اليمن منظمة وطنية منذ الستينات وأول منظمة تهتم بقضايا المرأة وتمكينهن من أجل ان يصبحن عضوات فاعلات في العملية التنموية.  يملك اتحاد نساء اليمن 22 فرع بواقع فرع في كل محافظة و165 مراكز على مستوى المديرية. حاليا  ينفذ  اتحاد نساء اليمن عدد كبير من المشاريع  التي تحتاج الى دعم مباشر  في مجال المشتريات في عدد من المحافظات الذي يعمل فيها اتحاد نساء اليمن.

المهام والمسؤوليات:
•    مسئول عن استقبال وفرز كافة احتياجات الشراء المقدمة من دوائر ومشاريع الاتحاد.
•    اعداد خطة المشتريات بما يضمن التنفيذ المنظم لعمليات الشراء المطلوبة.
•    مسئول عن تجهيز وتنفيذ عملية وإجراءات تأهيل الموردين وضمان وجود قواعد بيانات بالموردين محدثه أولاً بأول..
•    ينفذ الطلبات المحولة إليه من المشتريات التي تحتاجها دوائر ومشاريع الاتحاد، وفقاً للسياسة المعمول بها في الاتحاد.
•    مسئول عن انجاز عمليات الشراء حسب الاسقف المالية (شراء مباشر – عروض أسعار – مناقصة محدودة – مناقصة عامة) والالتزام بإجراءات الضبط الداخلي لذلك.
•    مسئول عن تنفيذ إجراءات رفع المستحقات المالية الخاصة بالموردين مصحوبة بالمؤيدات اللازمة وتأكيد استلام المورد للمستحقات.
•    مسئول عن المتابعة والاشراف على جميع عمليات واجراءات المشتريات والدعم اللوجستي في كافة مشاريع الاتحاد.
•    مسئول عن تحديد اسعار المشتريات للمشاريع المقترحة (قيد التقديم للمانحين)  
•    أعداد تقارير تحليلية دورية للمشتريات مالياً وفنياً (الشهرية – الربع سنوية – السنوية).

مؤهلات
•    درجة جامعية في الإدارة – الدعم اللوجستي – الإحصاء – التحليل... او ما يماثلهما.
•    الحد الأدنى 3 سنوات في مجال المشتريات في منظمات محلية.
•    مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
•    عمل على أنظمة مشتريات الكترونية

المهارات المطلوبة:
•    قدرة على ادارة الوقت.
•    القدرة على التحليل الرقمي والاحصائي
•    القدرة على كتابة التقارير باللغة الانجليزية
•    القدرة على التعامل مع التكنولوجيا (الكمبيوتر وبرامج اوفيس )
•    القدرة على تحمل ضغوط العمل.
•    الاستجابة السريعة
•    القدرة على جمع معلومات بشكل سريع.
•    مهارات عالية في الاتصال والتواصل
•    مهارات التفاوض والإقناع

الأخلاقيات:
•    التوقيع والالتزام بمدونة قواعد السلوك وكافة اللوائح والسياسات الخاص باتحاد نساء اليمن.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help. By the way, copying this and pasting it was a smart move ;)

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل